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年度采购合同范本

一、合同主体信息

(1)本合同主体信息包括但不限于采购方和供应商的基本信息。采购方为XX公司，成立于2000年，注册资本为人民币壹亿元，拥有丰富的行业经验和良好的市场口碑。XX公司主要从事电子产品研发、生产和销售，产品远销全球多个国家和地区。供应商为YY科技有限公司，成立于2015年，注册资本为人民币伍仟万元，专注于计算机硬件的研发与制造，其产品在国内外市场享有较高声誉。双方在过去的合作中，供应商曾向采购方供应了价值人民币壹仟万元的计算机设备，质量和服务均得到了采购方的高度认可。

(2)采购方和供应商均具备合法的经营资质和良好的商业信誉。采购方持有国家工业和信息化部颁发的《电子信息产品生产许可证》，同时拥有ISO9001质量管理体系认证。供应商则持有国家商务部颁发的《对外贸易经营者备案登记证》和ISO14001环境管理体系认证。在过往的合作中，双方均严格遵守国家相关法律法规，诚信经营，未发生任何违法、违规行为。

(3)本合同主体信息还包括双方的法定代表人或授权代表信息。采购方法定代表人为张三，授权代表为李四，联系电话为138xxxx5678。供应商法定代表人为王五，授权代表为赵六，联系电话为139xxxx8765。双方代表均具备签署合同所需的合法权限，能够代表各自公司履行合同约定的各项义务。在合同履行过程中，如遇任何争议，双方代表应积极配合，共同寻求解决方案。

二、商品及服务信息

(1)本合同商品及服务信息涉及的主要内容包括XX型号计算机硬件设备的采购。该设备包括但不限于CPU、内存、硬盘、显卡等核心组件，以及电源、机箱、散热器等周边配件。采购数量共计1000套，预计总价值人民币伍佰万元。供应商承诺，所供应的计算机硬件设备将符合国家相关标准，并具备良好的兼容性和稳定性。例如，供应商曾向国内知名企业批量供应同类产品，客户反馈良好，产品运行稳定，故障率低。

(2)本合同中的服务信息包括设备安装、调试、维护以及技术支持。供应商需在合同签订后10个工作日内完成设备的安装和调试工作，确保设备正常运行。在设备质保期内（自设备安装完毕之日起12个月），供应商需提供7*24小时的技术支持服务，包括但不限于远程协助、现场维修等。若因供应商原因导致设备出现故障，供应商需在接到通知后2小时内响应，并在24小时内解决故障。

(3)除此之外，本合同商品及服务信息还包括供应商提供的软件授权许可。供应商将为采购方提供XX软件的终身授权许可，授权数量与采购的计算机硬件设备数量一致。软件许可包括但不限于使用权、复制权、修改权等。供应商承诺，所提供的软件符合国家相关法律法规，且无任何恶意代码。在合同有效期内，供应商需为采购方提供软件升级和技术支持服务，确保软件始终处于必威体育精装版版本。

三、合同条款与条件

(1)合同履行期限为自合同签订之日起至2023年12月31日。在此期间，采购方需按照约定的数量和规格向供应商支付货款。根据合同约定，采购方将在收到货物并验收合格后15个工作日内支付相应款项。若因供应商原因导致货物延迟交付，供应商需承担每日万分之五的违约金，直至货物交付完毕。例如，若供应商未能按期交付价值人民币200万元的货物，将需支付违约金共计人民币60万元。此外，供应商还需承担由此给采购方造成的所有直接和间接损失。

(2)合同价格及支付方式：本合同商品及服务价格为人民币伍佰万元整，不含税。供应商须开具增值税专用发票。采购方将在合同签订后5个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款，剩余70%的款项将在设备验收合格并投入使用后30日内支付。若采购方在合同履行期间因自身原因提前终止合同，已支付的预付款不予退还。如因供应商原因导致合同终止，供应商需退还采购方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

(3)争议解决：本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应继续履行合同约定的义务。例如，若供应商在合同履行过程中因质量问题导致采购方损失人民币100万元，双方在协商无果的情况下，可根据合同约定向法院提起诉讼，由法院依法判决双方的权利义务。此外，合同双方应严格遵守必威体育官网网址条款，未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容或相关信息。如因泄露信息导致对方遭受损失，泄露方需承担全部责任。