江西省公务消费网络监管平台操作手册V6.docx

江西省公务消费网络监管平台操作手册V6

第一章系统概述

§11平台总体介绍

江西省公务消费网络监管平台是由江西省财政厅统一组织开发的一款全省通用的监管软件，旨在加强对公务消费的透明化管理，规范“三公”经费的使用。该平台在抚州市原有公务消费一体化网络监管平台的基础上，结合江西省实际情况进行了改进和完善，为全省各级预算单位提供统一的公务消费监管服务。

§12系统管控方式

平台采用在线监管与实时监控相结合的方式，通过用户权限分级管理，确保数据的安全性和规范性。具体管控方式包括：

1.用户登录后根据角色权限访问不同功能模块；

2.实行电子审批流程，确保每一笔公务消费都经过审核；

3.提供数据分析和预警功能，及时发现异常消费行为。

§13支出报账要求

平台要求所有公务消费支出必须通过系统进行报账，并严格按照相关财务管理规定执行。报账时需提供消费明细、发票扫描件及相关审批单据，确保每一笔支出有据可查。

§14各模块功能简介

1.公务接待：用于记录和审批商务接待及外宾接待相关费用；

2.公务出行：管理公务车辆使用及差旅费用报销；

3.账单扫码审查：通过扫描发票二维码快速验证发票真实性；

4.预警查看：实时监控消费数据，对异常消费发出预警。

§15用户角色介绍

1.单位用户：负责录入公务消费数据，提交报账申请；

2.注册商户：提供消费服务，发票信息；

3.监管员：负责审核消费申请，监督支出合规性；

4.系统管理员：维护平台运行，分配用户权限。

第二章系统运行环境

§21客户端电脑配置要求

1.硬件配置：

CPU：IntelCorei5或更高；

硬盘：至少100GB可用空间；

2.软件配置：

操作系统：Windows7或更高版本；

浏览器：推荐使用Chrome或Firefox；

3.网络环境：确保接入稳定的互联网，带宽建议不低于10Mbps。

§22网络环境要求

平台需要稳定的网络环境支持，推荐使用有线网络连接，避免因网络波动导致数据传输中断或丢失。

第三章单位登录系统

§31进入系统网站

1.打开江西省公务消费网络监管平台官网；

2.在首页输入用户名、密码及验证码，“登录”按钮。

§32安装客户端插件

首次登录时，系统会提示安装必要的插件，请根据提示完成安装后重新登录。

§33系统登录

登录后，进入系统主界面，选择对应的功能模块开始操作。

第四章系统门户

§41门户主页介绍

2.通告查看：查看平台发布的必威体育精装版通知；

3.密码更改：修改个人登录密码，确保账户安全；

4.安全退出：完成操作后，“安全退出”按钮，避免账户被他人使用。

§42账单扫码审查

通过扫描发票二维码，快速验证发票真实性，提高报账效率。

§43预警查看

系统会自动分析消费数据，对异常支出发出预警，便于监管员及时处理。

第五章系统各模块操作流程

§51公务接待模块

1.进入公务接待模块，选择“新增接待申请”；

2.填写接待单位、人数、费用明细等信息；

3.相关审批单据；

4.提交申请，等待监管员审核。

§52公务出行模块

1.进入公务出行模块，选择“新增出行申请”；

2.填写出行事由、目的地、交通工具等信息；

3.差旅费报销单据；

4.提交申请，等待审批。

§53账单扫码审查模块

1.“账单扫码审查”功能；

2.使用手机扫描发票二维码；

3.系统自动验证发票信息，确保真实有效。

第六章注意事项

1.请妥善保管用户名和密码，避免泄露；

2.确保所有的文件清晰完整，避免因信息不全导致审核延误；

3.如遇系统问题，请联系平台技术支持人员。

第七章系统管理与维护

§71系统管理员职责

系统管理员负责平台的日常维护、用户权限分配及数据备份工作。具体职责包括：

1.定期检查系统运行状态，确保无故障运行；

2.根据单位需求，分配不同角色的用户权限；

3.定期备份数据，防止数据丢失；

4.协助解决用户在使用过程中遇到的技术问题。

§72数据安全与备份

平台采用多重加密技术保障数据安全，同时提供定期备份功能。建议管理员每周至少进行一次完整数据备份，并定期检查备份数据的完整性。

§73系统升级与维护

江西省财政厅将根据实际需求对平台进行定期升级和维护。升级过程中，系统管理员需提前通知相关用户，确保升级期间不影响正常使用。

第八章用户培训与支持

§81用户培训计划

为帮助新用户快速掌握平台操作，建议定期组织用户培训