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办公自动化第11课

目录

CONTENTS

办公自动化概述

办公自动化软件介绍

办公自动化硬件设备

办公自动化系统应用实例

办公自动化安全与必威体育官网网址措施

办公自动化未来发展趋势及挑战

01

办公自动化概述

CHAPTER

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用先进的计算机技术和网络技术，使办公人员能够高效、便捷地处理各种办公事务。

随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化经历了从单机应用到网络应用，再到智能化应用的发展历程。

办公自动化的发展

办公自动化的定义

办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络三部分组成。

办公自动化系统的组成

办公自动化系统具有文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等多种功能，旨在提高办公效率和质量。

办公自动化系统的功能

通过自动化处理各种办公事务，减少人工干预，提高办公效率。

通过优化办公流程和管理方式，降低人力、物力和财力等成本。

通过提供全面、准确的数据和信息支持，帮助决策者做出更科学、合理的决策。

通过提供协同办公平台，促进团队成员之间的沟通和协作，提高团队整体绩效。

提高办公效率

降低办公成本

提升决策水平

加强协同合作

02

办公自动化软件介绍

CHAPTER

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

01

02

03

04

文字处理软件，用于文档的创建、编辑、排版和打印。

电子表格软件，用于数据处理、分析、图表制作等。

演示文稿软件，用于制作幻灯片、演示文稿的设计和展示。

邮件和日历管理软件，用于管理邮件、联系人、任务和日历等。

与MicrosoftWord相似的文字处理软件，具有多种文档格式兼容性和丰富的排版功能。

WPS文字

WPS表格

WPS演示

与MicrosoftExcel相似的电子表格软件，支持大量数据处理和图表制作。

与MicrosoftPowerPoint相似的演示文稿软件，提供多种模板和动画效果。

03

02

01

AdobeAcrobat

Visio

Project

OneNote

PDF编辑和阅读软件，用于创建、编辑、注释和打印PDF文件。

项目管理软件，用于规划、跟踪和管理项目的时间表、资源和成本等。

流程图、组织结构图和UML图的绘制软件，用于可视化和简化复杂信息。

数字笔记应用，用于收集、整理、共享和回顾各种信息。

03

办公自动化硬件设备

CHAPTER

包括台式机、笔记本电脑等，是办公自动化的核心设备，用于处理文档、制作报表、上网等。

个人电脑

提供数据存储、文件共享、打印服务等功能的专用计算机。

服务器

如路由器、交换机等，用于构建办公局域网，实现多台计算机之间的互联互通。

网络设备

将电脑中的文档或图片输出到纸张上的设备，包括喷墨打印机、激光打印机等。

打印机

用于复印文档或图片的设备，一般分为黑白复印机和彩色复印机。

复印机

集打印、复印、扫描等功能于一体的设备，提高办公效率。

多功能一体机

扫描仪

将纸质文档或图片转换为电脑可识别的数字格式的设备，常用于文档电子化。

传真机

通过电话线或网络将文档或图片传输到另一台传真机上的设备，用于远程传输文件。

数码复合机

集打印、复印、扫描、传真等功能于一体的设备，适用于大型办公场所。

04

办公自动化系统应用实例

CHAPTER

1

2

3

用于创建、编辑、排版和打印各种文档，如报告、信函、简历等。

MicrosoftOfficeWord

一款国产办公软件，包括文字处理、表格制作和演示文稿等功能，与MicrosoftOffice兼容。

WPSOffice

专业的排版软件，用于制作宣传册、杂志、报纸等出版物。

AdobeInDesign

03

Tableau

一款数据可视化工具，可将Excel等数据源中的数据转化为各种图表和仪表板。

01

MicrosoftOfficeExcel

用于数据处理、分析、统计和图表制作等，广泛应用于财务、统计等领域。

02

WPSOffice表格

类似于Excel的电子表格软件，支持数据计算、分析和可视化等功能。

MicrosoftOfficePowerPoint

01

用于制作演示文稿，支持插入文本、图片、视频等多媒体元素，并可实现动画效果。

WPSOffice演示

02

类似于PowerPoint的演示文稿制作软件，支持多种动画效果和交互功能。

Prezi

03

一款在线演示文稿制作工具，以非线性方式展示内容，使演示更具吸引力和互动性。

个人信息管理软件，可用于管理邮件、日历、联系人等。

MicrosoftOfficeOutlook

一款笔记类应用，支持多平台同步，可用于记录灵感、整理资料等。

Evernote

MicrosoftOffice套件中的笔记应用，支持创建笔记本