DB14T 3224-2024艺术档案收集与整理规范.pdfVIP

ICS01.140.20

CCSA14

14

山西省地方标准

DB14/T3224—2024

艺术档案收集与整理规范

2024-12-31发布2025-03-31实施

山西省市场监督管理局发布

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4基本要求1

5资料收集2

6档案整理4

7归档6

附录A（资料性）案卷盒封面式样及规格7

附录B（资料性）案卷目录式样8

附录C（资料性）件内目录式样9

附录D（资料性）录音、录像、光盘目录式样10

附录E（资料性）照片目录式样12

参考文献13

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

本文件由山西省文化和旅游厅提出、组织实施和监督检查。

山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。

本文件由山西省文化和旅游标准化技术委员会（SXS/TC05）归口。

本文件起草单位：山西省大众科技评估中心、山西省艺术研究院、山西中科众新科创有限公司、山

西省文化和旅游发展中心。

本文件主要起草人：刘悦、孙文生、刘志斌、周健、赵中梁、李晟、司文、郁鸣钢、刘巧生、于丽

华、李娟。

艺术档案收集与整理规范

1范围

本文件规定了艺术档案收集与整理的术语和定义、基本要求、资料收集、档案整理和归档。

本文件适用于艺术档案的收集和整理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T11821-2002照片档案管理规范

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T39784-2021电子档案管理系统通用功能要求

DA/T1档案工作基本术语

DA/T13档号编制规则

DA/T18档案著录规则

DA/T52档案数字化光盘标识规范

DA/T58电子档案管理基本术语

DA/T74电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范

DA/T75档案数据硬磁盘离线存储管理规范

DA/T78-2019录音录像档案管理规范

3术语和定义

DA/T1、DA/T58界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

艺术档案

指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化

等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记

录，是宝贵的文化遗产。

4基本要求

4.1应坚持原始性、真实性、可靠性的原则，并遵守国家相关必威体育官网网址规定。

4.2应以艺术内容为单位，随时随地进行收集。

4.3应齐全、完整、系统，应收尽收。

4.4应遵循文化艺术资料形成的规律，保持内容间的有机联系。

4.5归档应保证纸质文件与电子文件协调统一。

5资料收集

5.1收集方式

5.1.1接收文化艺术相关单位在文化艺术活动中形成的资料。

5.1.2征集散失在社会上的反映文化艺术活动内容的资料。

5.1.3代管方式和现代化管理条件代为保管。

5.2收集内容

5.2.1综合性资料包括但不限于以下内容：

a)各类艺术节形成的资料；

b)调演、汇演、巡演形成的资料；