《应用文写作习题》课件.pptVIP

*****************认识应用文应用文是一种与日常生活密切相关的文体，它服务于社会生活各个领域，具有实用性、针对性和时效性等特点。应用文区别于其他文体的关键在于其目的性，它以解决实际问题为最终目标，并以其独特的语言风格和结构形式有效地传达信息，达成预期效果。应用文分类公文公文是国家机关、企事业单位、社会团体在公务活动中使用的具有特定格式和规范的文书，具有法定的效力。商业文书商业文书是指企业在经营活动中使用的具有特定格式和规范的文书，用于记录、传递和保存商业信息。法律文书法律文书是指司法机关、律师事务所、公证机构在法律活动中使用的具有特定格式和规范的文书，用于维护法律秩序。个人文书个人文书是指个人在日常生活中使用的具有特定格式和规范的文书，用于表达个人意愿和情感。应用文特点实用性应用文以解决实际问题为目的，内容明确、具体，具有很强的实用性。规范性应用文具有固定的格式和结构，并遵循一定的语言规范，便于阅读和理解。针对性应用文针对特定的对象和目的，内容简洁明了，具有较强的针对性。真实性应用文的内容真实可靠，符合客观事实，并具有相应的法律效力。应用文语言特点准确性应用文语言必须准确无误，避免模棱两可，才能确保信息传递的准确性。用词准确、语句清晰，避免使用模糊或含糊的词语。简洁性应用文语言应简洁明了，避免冗长繁琐，力求用最少的语言表达最多的内容。使用短句、短语，避免使用复杂的修辞手法，使读者快速理解文意。应用文结构特点11.完整性应用文应包含必要信息,确保内容完整,不遗漏关键要素。22.逻辑性应用文内容结构应清晰,逻辑严密,便于读者理解。33.简洁性应用文应避免冗余,言简意赅,直截了当,表达简洁。44.格式规范应用文应遵循特定的格式规范,包括标题、格式、排版等。常见应用文种类公文公文是政府机关、企事业单位在公务活动中使用的具有特定效力的文书。合同合同是当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。协议协议是指双方或多方当事人之间就共同的事项达成一致意见而订立的书面文件。商业信函商业信函是企业之间或企业与个人之间进行业务往来时使用的书面文件。申请书写作明确申请目的申请书应明确说明申请事项，例如申请入学、申请奖学金或申请工作等。突出自身优势重点介绍与申请事项相关的自身优势，例如成绩优异、经验丰富、专业技能突出等，展现自身价值。表达申请意愿表达对申请事项的渴望和决心，并简述未来目标和规划，展现积极主动的姿态。语言简洁清晰使用规范的书面语，语言简洁明了，逻辑清晰，避免使用过于口语化的表达。格式规范完整根据不同申请类型，遵循相应的格式规范，确保申请书内容完整，结构合理。申请书格式标题申请书应包含清晰的标题，如“XX项目申请书”。署名申请者姓名、单位、联系方式等应在申请书末尾注明。日期申请书应标明日期，以表明申请的时效性。格式申请书应采用规范的格式，字迹工整，内容清晰，避免错别字和语法错误。申请书内容申请人信息包含姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、专业等基本信息。需详细填写工作经历、学习经历、技能特长、获奖情况等。申请目的明确表达申请目的，如申请职位、奖学金、项目资金等。阐述申请理由，突出个人优势，例如专业技能、工作经验或研究成果。申请书常见问题申请书写作时，需要注意一些常见问题，例如格式是否规范、内容是否完整、语言是否简洁、逻辑是否清晰等。申请书的格式规范直接影响第一印象，内容完整确保信息全面，语言简洁明了易懂，逻辑清晰使内容条理分明，这些都是需要重点关注的。推荐信写作1推荐信目的推荐信是用来推荐某人进行某项活动或进入某一职位。例如，推荐某人参加比赛、留学、工作等。推荐信可以体现该人素质、能力和潜力，提高推荐人成功率。2推荐信格式推荐信格式一般包括：标题、称呼、正文、署名和日期。推荐信内容应包括：推荐人姓名、推荐人与被推荐人的关系、推荐理由、推荐人联系方式等。3推荐信内容推荐信内容应实事求是，客观真实，避免虚假夸大。推荐信应重点突出被推荐人的优势和特长，同时也要客观评价其不足，让推荐人全面了解被推荐人的情况。推荐信格式1抬头写明推荐单位和推荐人姓名，通常写在上方的中央位置。2称谓写明被推荐人的姓名或职位，并用敬语，一般写于抬头下方。3正文介绍被推荐人的基本情况、工作能力、学习成绩等，并提出具体的推荐意见。4结尾写明推荐日期和推荐人签字，通常写于正文下方右侧。推荐信内容基本信息包括推荐人姓名、单位、职务等，并表明推荐人与被推荐人的关系，例如，指导老