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金蝶K3供应链操作手册

CATALOGUE目录供应链系统概述基础设置与初始化采购管理模块操作指南库存管理模块操作指南销售管理模块操作指南物流配送管理模块操作指南总结与展望

01供应链系统概述

供应链系统是一种集成化的管理思想和方法，它涵盖了从供应商到最终消费者的所有业务流程，包括采购、生产、库存、销售等。供应链系统的主要功能包括计划、采购、生产、库存、销售等，旨在实现物流、信息流和资金流的高效协同，提高整体运营效率。供应链系统定义与功能供应链系统功能供应链系统定义

高度集成灵活配置强大报表易用性金蝶K3供应链系统特点金蝶K3供应链系统与金蝶其他产品线高度集成，实现了数据共享和业务协同。系统提供丰富的报表功能，帮助企业实现精细化管理。系统支持多种配置方式，可根据企业实际需求进行个性化定制。系统界面友好，操作简单，降低了用户的学习成本。

系统架构金蝶K3供应链系统采用B/S架构，支持多用户并发访问，具有良好的可扩展性和可维护性。部署方式系统支持本地部署和云部署两种方式，企业可根据自身需求选择合适的部署方式。本地部署需要企业在自己的服务器上安装软件并配置环境，而云部署则由金蝶提供服务器和运维服务，企业只需通过浏览器即可访问系统。系统架构与部署方式

02基础设置与初始化

系统管理员登录金蝶K3系统，依次点击【系统设置】-【系统设置】-【供应链管理】，进入供应链系统参数设置界面。操作路径根据企业实际业务需要，设置如“允许负库存”、“自动审核”等关键参数。关键参数参数设置将影响整个供应链系统的运作，务必谨慎操作，确保参数设置正确。注意事项系统参数设置

操作路径在金蝶K3系统中，依次点击【基础资料】-【公共资料】，进入基础资料维护界面。维护内容包括供应商、客户、物料、仓库、计量单位等基础资料的维护。注意事项确保基础资料的准确性，特别是物料编码、名称、规格型号等关键信息。基础资料维护

03注意事项期初数据是系统运行的起点，务必确保数据的准确性和完整性。01操作路径在金蝶K3系统中，依次点击【初始化】-【供应链初始化】-【期初数据录入】，进入期初数据录入界面。02录入内容录入各仓库、各物料的期初数量、金额等信息。期初数据录入

123在期初数据录入完成后，点击【初始化】-【供应链初始化】-【初始化完成确认】，进行系统初始化完成确认操作。操作步骤检查各项基础设置和期初数据是否准确无误，确认无误后进行初始化完成确认。确认内容初始化完成确认后，系统将不能再修改期初数据和部分基础设置，请务必在确认前仔细检查。注意事项系统初始化完成确认

03采购管理模块操作指南

需求分析根据企业生产计划、销售预测和历史数据，分析物料需求，确定采购品种、数量和时间。市场调研收集市场信息，了解物料价格、供应商能力和市场动态，为制定采购计划提供依据。计划制定结合需求分析和市场调研结果，制定采购计划，包括采购预算、采购周期、采购方式等。采购需求分析与计划制定

供应商初步筛选根据采购需求和供应商信息，初步筛选出符合要求的供应商。供应商评估对初步筛选的供应商进行深入评估，包括现场考察、产品试用、价格谈判等，确保供应商能够满足采购要求。供应商信息收集通过多渠道收集供应商信息，如企业资质、产品质量、生产能力、服务水平等。供应商选择与评估

订单创建与确认定期跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按照订单要求及时交货。如有异常情况，及时与供应商协商解决。订单跟踪订单变更处理如需变更采购订单，及时与供应商沟通并达成一致，同时在金蝶K3系统中进行相应调整。在金蝶K3系统中创建采购订单，并与供应商确认订单内容，包括物料规格、数量、价格、交货期等。采购订单处理及跟踪

采购收货与退货处理在收到供应商交付的物料后，按照采购订单和验收标准进行验收，确保物料数量和质量符合要求。退货处理如发现物料存在质量问题或不符合采购要求，及时与供应商沟通并协商退货事宜。在金蝶K3系统中进行退货操作，并记录退货原因和处理结果。付款结算根据采购合同和收货验收结果，与供应商进行付款结算。在金蝶K3系统中进行相应操作，并记录付款信息和相关凭证。收货验收

04库存管理模块操作指南

库存组织结构建立01根据企业实际业务需求，在金蝶K3中设置合理的仓库、库位及存货分类等组织结构。库存策略制定02依据产品特性、市场需求及企业目标，制定相应的库存控制策略，如ABC分类法、JIT管理等。库存参数设置03针对不同仓库和存货，设定合理的安全库存、最高库存、最低库存等参数。库存组织结构与策略制定

盘点计划制定定期或不定期地制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等要素。盘点数据录入与审核使用金蝶K3进行盘点数据录入，确保数据准确性，并进行审核确认。库存调整处理对于盘点差异，进行库存调整处理，包括数量、金额等调整，确保账实相符。库存盘点与调整处理0302