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婚庆行业婚礼策划风险告知书
合同编号:__________
甲方(客户):
姓名:
身份证号:
地址:
联系方式:
电子邮箱:
乙方(婚庆公司):
公司名称:
法定代表人:
公司地址:
联系方式:
电子邮箱:
一、前言
1.1背景
人们生活水平的提高和对婚礼品质的追求,婚礼策划行业日益发展。为了保证婚礼的顺利进行,保障双方的权益,特制定本风险告知书。
1.2目的
本风险告知书旨在向客户明确婚礼策划过程中可能存在的风险,以及双方的责任和义务,以便双方共同努力,降低风险,实现婚礼的圆满成功。
二、婚礼策划服务基本信息
2.1婚礼日期与时间
婚礼定于[具体日期]举行,仪式开始时间为[具体时间],预计整个婚礼活动持续[时长]。
2.2婚礼地点
婚礼将在[详细地址]举办,该场地已由甲方确认并选定。
2.3婚礼形式与风格
婚礼形式为[具体形式,如中式、西式等],风格为[具体风格,如浪漫、简约等],双方已就婚礼形式和风格进行了充分沟通并达成一致。
三、婚礼策划服务内容
3.1策划方案设计
乙方将根据甲方的需求和喜好,设计个性化的婚礼策划方案。方案包括婚礼主题、场景布置、流程安排、音乐选择等方面。乙方将在[具体日期]前向甲方提交策划方案初稿,甲方应在[具体日期]内提出修改意见,乙方将根据甲方的意见进行修改和完善,直至甲方满意为止。
3.2场地布置
乙方负责婚礼场地的布置工作,包括舞台搭建、背景设计、花艺装饰、灯光音响等。乙方将按照策划方案的要求进行场地布置,保证场地布置效果符合甲方的期望。场地布置工作将在婚礼前[具体时间]完成,甲方可在布置完成后进行验收。
3.3婚礼流程安排
乙方将制定详细的婚礼流程安排,包括迎亲仪式、婚礼仪式、宴会流程等。乙方将与甲方充分沟通,了解甲方的需求和期望,保证婚礼流程安排合理、流畅。婚礼流程安排将在婚礼前[具体日期]提交给甲方,甲方应在[具体日期]内提出修改意见,乙方将根据甲方的意见进行修改和完善。
3.4人员配备
乙方将为婚礼配备专业的工作人员,包括主持人、摄影师、摄像师、化妆师、花艺师、灯光师、音响师等。乙方将保证工作人员具备相应的专业资质和经验,能够为婚礼提供优质的服务。工作人员的具体名单将在婚礼前[具体日期]提交给甲方。
四、风险告知
4.1不可抗力风险
若因不可抗力(如自然灾害、战争、行为等)导致婚礼无法按时举行或无法按照原计划进行,双方应互相协商,尽力采取措施减少损失。如婚礼需延期或取消,双方应根据实际情况协商解决相关费用和事宜。
4.2供应商风险
乙方将与多家供应商合作,为婚礼提供场地布置、设备租赁、餐饮服务等。尽管乙方会尽力选择信誉良好的供应商,但仍存在供应商无法按时履行合同或提供不符合要求的服务的风险。如发生此类情况,乙方将及时与供应商沟通协调,采取补救措施,尽量减少对婚礼的影响。若因供应商原因导致婚礼出现问题,乙方将承担相应的责任,但不超过乙方收取的婚礼策划服务费用总额。
4.3场地风险
婚礼场地可能存在一些潜在的问题,如场地设施损坏、场地面积与实际需求不符、场地周边环境影响等。甲方在选定场地前应进行充分的考察和了解,如发觉问题应及时告知乙方。乙方将在场地布置和婚礼流程安排中尽量考虑和避免这些问题,但对于因场地原因导致的意外情况,乙方不承担责任。
4.4时间安排风险
婚礼策划和筹备过程中,时间安排非常重要。若因甲方原因导致婚礼策划方案、场地布置、流程安排等工作延误,甲方应承担相应的责任。如因乙方原因导致工作延误,乙方应采取措施尽快弥补,如无法弥补给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
五、客户责任与义务
5.1信息提供义务
甲方应向乙方提供准确、完整的婚礼相关信息,包括但不限于婚礼日期、时间、地点、宾客人数、婚礼形式、风格、预算等。甲方应保证所提供的信息真实有效,如因甲方提供的信息不准确或不完整导致婚礼出现问题,甲方应承担相应的责任。
5.2配合义务
甲方应积极配合乙方的工作,包括但不限于参与策划方案的讨论和修改、按时提供所需的资料和物品、配合场地布置和流程演练等。如因甲方不配合导致婚礼出现问题,甲方应承担相应的责任。
5.3费用支付义务
甲方应按照本合同的约定按时支付婚礼策划服务费用。如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停服务,并按照本合同的约定追究甲方的违约责任。
六、婚庆公司责任与义务
6.1服务提供义务
乙方应按照本合同的约定,为甲方提供优质的婚礼策划服务。乙方应保证策划方案的可行性和创新性,场地布置的美观和实用性,婚礼流程的合理和流畅性,人员配备的专业和高效性。如乙方未按照合同约定提供服务,乙方应承担相应的责任。
6.2质量保证义务
乙方应保证婚礼策划服务的质量符合行业标准和甲方的要求。如婚礼场地布置出现质量问题,乙方应及时进行整改;如婚礼流程出
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