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EXCEL函数培训教材.pptxVIP

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Excel函数培训教材演讲人:

一、相对引用和绝对引用二、常用函数解析三、结合公式自定义数据有效性和条件格式培训大纲

相对引用和绝对引用

一、相对引用和绝对引用如图:C一=A一+B一,如果将C一单元格复制粘贴到D一,得到de结果是七而不是原来是单元格de值五,这是因为复制过程中我们一并也把公式复制到了D一,当计算结果栏位由原来deC一偏移到D一时,则参与计算de其他栏位也会同时发生偏移,即D一=B一+C一.倘若将A一、B一绝对引用,那么参与公式计算是相应栏位就被锁定,若此时将C一复制粘贴到其他栏位,得到de结果就是五如果只是想粘贴数值,则可在粘贴de时候用“选择性粘贴”只针对数值进行粘贴,如下图在将C一栏位粘贴到D一栏位时,右击—选择性粘贴—数值,则de得到de结果将是原来C一栏位de数值五(无论是绝对引用还是相对引用).

一、相对引用和绝对引用混合引用是有绝对de行或相对de列.绝对引用列是采用$A一、$B一等形式.绝对引用行是采用A$一、B$一等形式.如果公式所在单元格de位置改变,则相对引用de改变而绝对引用de不变.如果多行或多列de复制公式,相对引用自动调整而绝对引用将不做调整.例如,下图公式中绝对引用了A列和二三行,公式复制过程中只对相对引用de部分进行调整.注:相对引用与绝对引用可以通过快捷键“F四”进行相互切换.

常用函数解析

(一)日期与时间函数TODAY():返回日期格式de当前日期NOW():返回日期时间格式de当前日期和时间WEEKDAY():返回某日期de星期数.在默认情况下,它de值为一(星期天)到七(星期六)之间de一个整数.语法:WEEKDAY(serial_number,return_type)参数:Serial_number是要返回日期数de日期,通常用带引号de文本串(如“二零零一/零二/二六”).Return_type为确定返回值类型de数字,数字一或省略,则一至七代表星期天到星期六;数字二,则一至七代表星期一到星期天;数字三,则零至六代表星期一到星期天.

(一)日期与时间函数NETWORKDAYS()函数专门用于计算两个日期值之间完整de工作日数值.这个工作日数值将不包括双休日和专门指定de其他各种假期.语法:NETWORKDAYS(Start_date,End_date,Holidays)Start_date表示开始日期;End_date为终止日期,Holidays表示作为特定假日de一个或多个日期.这些参数值既可以手工输入,也可以对单元格de值进行引用.例如,下图中要计算二零一二-五-一到二零一二-五-三一de工作日,A二为起始日期,B二为终止日期C二:C四为特定de假日.计算公式如下图:注:手工输入de日期需加英文状态de引号.可Ctrl+.进行切换.

(一)日期与时间函数WORKDAY:返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和专门指定de假日)de某一日期de值,并扣除周末或假日.语法:WORKDAY(start_date,days,holidays)参数:Start_date为开始日期;Days为Start_date之前或之后不含周末及节假日de天数;Days是正值将产生未来日期、负值产生过去日期;Holidays为可选de数据清单,表示需要从工作日中排除de日期值(如法定假日或非法定假日).此清单可以是包含日期de单元格区域,也可以是由代表日期de序列号所构成de数组常量.例如,下图中要计算二零一二-一二-二五前排除特定节假日往前、后推一零个工作日de日期,计算公式如下:

(一)日期与时间函数DATEDIF()返回两个日期之间de年\月\日间隔数.语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit),Start_date代表时间段内de第一个日期或起始日期.End_date它代表时间段内de最后一个日期或结束日期.Unit为所需信息de返回类型.Unit返回Y时间段中de整年数.M时间段中de整月数.D时间段中de天数.YDstart_date与end_date日期中天数de差.忽略日期中de年.MDstart_date与end_date日期中天数de差.忽略日期中de月和年.YMstart_date与end_date日期中月数de差.忽略日期中de日和年.注:结束日期必须大于起始日期.

(二)统计函数COUNTIF()用于计算区域中满足给定条件de单元格de个数.语法:COUNTIF(range,criteria)参数:Range为需要计算其中满足条件de单元格数目de单元格区域.C

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