DB4401_T 62-2020 城乡规划管理档案编制规范.docx

ICS01.140.20A14

DB4401

广州市地方标准

DB4401/T62—2020代替DBJ440100/T206—2014

城乡规划管理档案编制规范

Codeforcompilationofurbanandruralplanningmanagementarchives

2020–06-08发布2020–07–01实施

广州市市场监督管理局发布

I

DB4401/T62—2020

目次

前言 Ⅲ

引言 Ⅴ

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本规定 2

4.1归档范围 2

4.2归档文件的质量要求 2

5整理 2

5.1立卷 2

5.2编目 3

5.3装订 4

5.4装盒 4

6著录 4

6.1著录规则 4

6.2著录要求 4

6.3案卷信息 4

6.4文件信息 5

7数字化 5

7.1扫描要求 5

7.2扫描方式 5

7.3扫描分辨率 5

7.4扫描登记 5

7.5图像处理 5

7.6图像存储 6

8数据管理 6

8.1管理原则 6

8.2数据鉴定 6

8.3数据安全 7

9归档 7

附录A（规范性附录）归档范围 9

附录B（资料性附录）城乡规划管理档案归档内容及文件排列顺序 14

附录C（规范性附录）卷内目录 58

附录D（规范性附录）案卷封面 59

附录E（资料性附录）档号结构和区代码 60

II

DB4401/T62—2020

附录F（规范性附录）卷内备考表 61

附录G（规范性附录）卷盒脊背 62

附录H（规范性附录）目录封面 63

附录I（规范性附录）城乡规划管理档案移交书 64

附录J（资料性附录）城乡规划管理档案移交清单 65

Ⅲ

DB4401/T62—2020

前言

本标准按GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准由DBJ440100/T206—2014《城乡规划管理档案编制规范》转化确认而来，并代替DBJ440100/T206—2014《城乡规划管理档案编制规范》。

本标准与DBJ440100/T206—2014相比，除编辑性修改外主要技术变化如下：——更新了规范性引用文件；

——按GB/T1.1—2009要求调整了原附录的排序和引出，相应内容作出调整。本标准由广州市规划和自然资源局提出并归口。

本标准起草单位：广州市规划和自然资源局、广州市城市建设档案馆、广州市标准化研究院。

本标准主要起草人：张志媛、曹孟君、蔡艳红、吴琳、邓卫红、吴璟、袁绍晚、董菊芹。DBJ440100/T206—2014于2014年4月21日首次发布。

V

DB4401/T62—2020

引言

为了加强城乡规划管理档案的收集、整理和归档工作，实现档案管理的规范化和标准化，特制定本标准。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《广东省城乡规划条例》、《广州市关于贯彻实施〈城乡规划法〉的意见》、《广州市城乡建设档案管理办法》、《广州市城市建设档案分类大纲》的要求，并结合广州市的实际情况制定《城乡规划管理档案编制规范》。

本标准主要内容包括：城乡规划管理文件归档范围及质量要求、整理、著录、数字化、数据管理和归档要求。特定管理区城乡规划机构可参照本标准制定相关的规定。

为了提高本标准质量，请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。

1

DB4401/T62—2020

城乡规划管理档案编制规范

1范围

本标准规定了广州市城乡规划管理档案编制的术语和定义、文件归档范围及质量要求、整理、著录、数字化、数据管理和归档要求。

本标准适用于广州市行政管理区域内各类城乡规划管理档案的编制与归档。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T50323—2001城市建设档案著录规范

CJJ/T117—2017建设电子文件与电子档案管理规范