HX-PS-005_业务蓝图_项目物资需求提报流程_20111006_V0.1.docVIP

文档名称:业务蓝图

项目:华兴SAP项目

标题:项目物资需求提报流程

日期:2011

作者:

状态:初稿

版本:0.1

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业务蓝图

项目管理

项目施工前管理

目录

TOC\o1-5\h\z1 简介 4

2 项目范围和目标 4

3 管理流程描述 4

3.1.1 需求和细节预期 4

3.1.2 流程功能描述 5

3.1.3 变革和影响 6

3.1.4 差异信息 6

3.1.5 定制要素 6

6.0相关性 6

7.0附录 6

本文件的相关信息

版本概要

版本号

作者

日期

变更记录

修订

01

XXXX

20XXXXXX

初稿

1.0

审批信息

姓名

功能

批准日期

签名

分发信息

姓名

功能

简介

本文档提供基于华兴玻璃集团SAP解决方案的详细描述。具体地来讲，将会介绍华兴玻璃SAP项目在XXXX的解决方案以及业务流程。

流程图例

以下是一些在流程中使用的符号：

项目范围和目标

本文档主要介绍华兴玻璃集团在XXXX的业务流程和方案。

项目实施范围内的流程

在范围内的流程和数据的详细列表：

HX-PS-BPD-001

项目立项管理流程

HX-PS-BPD-002

项目设计管理流程

HX-PS-BPD-003

项目预算管理流程

管理流程描述

需求和细节预期(关键用户编写初稿)

通过项目物资需求提报流程模块帮助对普通物料、固定资产及现场物料需求提报流程进行管理，主要包括：

通过项目物资需求提报流程明确固定资产和普通物料的提报流程。。

通过项目物资需求提报流程明确施工现场紧急物料申购提报流程。

通过项目物资需求提报流程明确相关角色的审批流程。

通过项目物资需求提报流程在物料申购下单能自动减库存。

项目物资提抱根据项目进行提报。

项目物资在系统中提报，需要反映相关设备的采购周期。

集成后能跟踪查询物料的采购状况（是否下定单、是否签定合同等），到货状况及领用状况。

流程功能描述(关键用户编写初稿)

HX-PS-OO5 项目物资需求提报流程

(以下步骤编号先不填写，先填写：责任部门、步骤描述、输入、输出、报表/表单、注释)

步骤编号

责任部门

步骤描述

输入

输出

事务代码

报表/表单编号

注释

10

设计工程师

填写物资需求清单

20

设计工程师

扣减可用库存

30

设计工程师

判断是否有物料编码

40

设计工程师

判断是否是固定资产

50

设计工程师

普通物料录入SAP材料申购清单

60

设计部经理

在SAP系统中材料申购清单审核

70

总监

在SAP系统中材料申购清单批准

设计工程师

对固定资产物料录入SAP固定资产申购清单

设计工程师

打印固定资产申购单

设计部经理

线外审核资产申购单

总监

线外复核资产申购单

设备总监

线外复核资产申购单

技术中心总经理

线外复核资产申购单

生产负总裁

线外批准资产申购单

总裁

线外批准资产申购单

资产价格大于5万元需总裁批准

设备总监办资产管理员

对批准的固定资产申购设备加固定资产编号

物资管理专员

对批准的固定资产申购清单在SAP系统中进行批准

项目小组负责人

对现场施工物料提出申请

项目经理

对现场申购物资进行录入SAP系统并批准

变革和影响(关键用户编写初稿)

确定了普通物料、固定资产、施工现场紧急采购的流程及审批权限。

明确了各类型物资提报职责及审批流程。

通过SAP集成项目物资需求提报流程，对物资进行库存查询和自动减库存功能。

通过SAP集成项目物资需求提报流程，可以随时掌握物料的采购状况。

差异信息

无。

定制要素

成本中心计划/实际版本定义

6.0相关性

无。

7.0附录

无。