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用户手册
项目
福林国润SAP项目
文件名
GL_SD_04产成品退货流程.doc
模块
SD
作者
朱小亚
最后修改时间
最后修改人
版本
页码
DATE\@M/d/yyyy6/8/2009TIME\@h:mmAM/PM10:34AM
朱小亚
1.0
PAGE26ofNUMPAGES26
产成品退货流程
编号: GL_SD_04
作者: 朱小亚
版本: 1.0
TOC\o1-3\h\z\u第一部分:版本控制 3
第二部分:审批签署 3
第三部分:概览 4
第四部分:流程图标定义 4
第五部分:流程图 5
第四部分:操作步骤 6
步骤一创建、修改、显示配件退货订单 6
1.1.1创建退货订单 6
1.1.2按退库物料在VA05查找相应供应商的销售订单 9
1.1.3配件退货订单更改 11
1.1.4配件退货订单显示 13
步骤二创建外向收货、创建退货单、收货过帐 15
2.1.1创建外向收货 15
2.1.2打印退货单 19
2.1.3收货过帐 19
2.1.4显示外向收货单 22
步骤三创建出具发票凭证 23
3.1.1创建发票 23
步骤四显示配件退货订单凭证流 25
4.1.1查看订单凭证流 25
第一部分:版本控制
版本
日期
作者
注释
1.0
200
朱小亚
第二部分:审批签署
项目职位
审批签署
日期
项目经理
业务部门领导
销售科:
财务部:
仓库:
顾问
第三部分:概览
部门名称
销售科、财务部、仓库
相关业务流程
描述
本流程主要是产成品退货流程
销售科在接到各基地退货单据后,根据实际退货数量打印退货单经财务审核,经分管领导审批后,仓库进行收货确认,最后财务开具发票。
假设前提
第四部分:流程图标定义
图标
定义
图标
定义
开始或结束
手工凭证
手工操作
前述和后续流程
连接
SAP凭证
决定
SAP操作
第五部分:流程图
第四部分:操作步骤
步骤一创建、修改、显示配件退货订单
1.1.1创建退货订单
作业号
操作部门/人员
制造部销售科
SAP菜单路径
SAP业务代码
VA01
SAP程序名
进入SAP菜单,输入业务代码VA01,按回车就出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
订单类型
必填
ZFRE
福林国润标准退货订单
销售组织
必填
3160
分销渠道
必填
10
产品组
必填
20
按回车就出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
售达方
必填
991110
物料
必填
1014013420
订单数量
必填
1
请求交货日期
可选
2009.05.25
输入相应字段,按回车出现以下屏幕:
点击,出现以下屏幕:
消息号
输出
说明
V1311
湘潭标准退货订单402000010已保存
、
1.1.2按退库物料在VA05查找相应供应商的销售订单
作业号
操作部门/人员
销售科
SAP菜单路径
SAP业务代码
VA05
SAP程序名
进入SAP菜单,输入业务代码VA05,按回车就出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
售达方
必填
991110
输入公司代码
物料
必填
1014013420
输入要退库的物料
凭证日期
必填
2009.04.25、2009.05.25
按回车,出现以下屏幕:
找到你要退库的物料,双击物料出现以下屏幕:
1.1.3配件退货订单更改
作业号
操作部门/人员
销售科
SAP菜单路径
SAP业务代码
VA02
SAP程序名
输入业务代码VA02,按回车或用鼠标点击就会出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
订单
必输
402000010
按回车就会出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
订单数量
可选
2
可修改
订单修改后,按就会出现以下屏幕:
信息号
短文本
V1311
湘潭标准退货订单402000010已保存
1.1.4配件退货订单显示
作业号
操作部门/人员
销售科
SAP菜单路径
SAP业务代码
VA03
SAP程序名
输入业务代码VA03,按回车或用鼠标点击就会出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
订单
必输
402000010
按回车出现以下屏幕:
步骤二创建外向收货、打印退货单、收货过帐
2.1.1创建外向收货
作业号
操作部门/人员
销售科
SAP菜单路径
SAP业务代码
VL01N
SAP程序名
输入业务代码VL01N,按回车或用鼠标点击就会出现以下屏幕:
字段
必填/可选
输入值
说明
装运地点
必输
3160
订单
必输
402000010
按回车就会出现以下屏幕:
点就会
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