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GL_SD_04 产成品退货流程.docVIP

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用户手册

项目

福林国润SAP项目

文件名

GL_SD_04产成品退货流程.doc

模块

SD

作者

朱小亚

最后修改时间

最后修改人

版本

页码

DATE\@M/d/yyyy6/8/2009TIME\@h:mmAM/PM10:34AM

朱小亚

1.0

PAGE26ofNUMPAGES26

产成品退货流程

编号: GL_SD_04

作者: 朱小亚

版本: 1.0

TOC\o1-3\h\z\u第一部分:版本控制 3

第二部分:审批签署 3

第三部分:概览 4

第四部分:流程图标定义 4

第五部分:流程图 5

第四部分:操作步骤 6

步骤一创建、修改、显示配件退货订单 6

1.1.1创建退货订单 6

1.1.2按退库物料在VA05查找相应供应商的销售订单 9

1.1.3配件退货订单更改 11

1.1.4配件退货订单显示 13

步骤二创建外向收货、创建退货单、收货过帐 15

2.1.1创建外向收货 15

2.1.2打印退货单 19

2.1.3收货过帐 19

2.1.4显示外向收货单 22

步骤三创建出具发票凭证 23

3.1.1创建发票 23

步骤四显示配件退货订单凭证流 25

4.1.1查看订单凭证流 25

第一部分:版本控制

版本

日期

作者

注释

1.0

200

朱小亚

第二部分:审批签署

项目职位

审批签署

日期

项目经理

业务部门领导

销售科:

财务部:

仓库:

顾问

第三部分:概览

部门名称

销售科、财务部、仓库

相关业务流程

描述

本流程主要是产成品退货流程

销售科在接到各基地退货单据后,根据实际退货数量打印退货单经财务审核,经分管领导审批后,仓库进行收货确认,最后财务开具发票。

假设前提

第四部分:流程图标定义

图标

定义

图标

定义

开始或结束

手工凭证

手工操作

前述和后续流程

连接

SAP凭证

决定

SAP操作

第五部分:流程图

第四部分:操作步骤

步骤一创建、修改、显示配件退货订单

1.1.1创建退货订单

作业号

操作部门/人员

制造部销售科

SAP菜单路径

SAP业务代码

VA01

SAP程序名

进入SAP菜单,输入业务代码VA01,按回车就出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

订单类型

必填

ZFRE

福林国润标准退货订单

销售组织

必填

3160

分销渠道

必填

10

产品组

必填

20

按回车就出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

售达方

必填

991110

物料

必填

1014013420

订单数量

必填

1

请求交货日期

可选

2009.05.25

输入相应字段,按回车出现以下屏幕:

点击,出现以下屏幕:

消息号

输出

说明

V1311

湘潭标准退货订单402000010已保存

1.1.2按退库物料在VA05查找相应供应商的销售订单

作业号

操作部门/人员

销售科

SAP菜单路径

SAP业务代码

VA05

SAP程序名

进入SAP菜单,输入业务代码VA05,按回车就出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

售达方

必填

991110

输入公司代码

物料

必填

1014013420

输入要退库的物料

凭证日期

必填

2009.04.25、2009.05.25

按回车,出现以下屏幕:

找到你要退库的物料,双击物料出现以下屏幕:

1.1.3配件退货订单更改

作业号

操作部门/人员

销售科

SAP菜单路径

SAP业务代码

VA02

SAP程序名

输入业务代码VA02,按回车或用鼠标点击就会出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

订单

必输

402000010

按回车就会出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

订单数量

可选

2

可修改

订单修改后,按就会出现以下屏幕:

信息号

短文本

V1311

湘潭标准退货订单402000010已保存

1.1.4配件退货订单显示

作业号

操作部门/人员

销售科

SAP菜单路径

SAP业务代码

VA03

SAP程序名

输入业务代码VA03,按回车或用鼠标点击就会出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

订单

必输

402000010

按回车出现以下屏幕:

步骤二创建外向收货、打印退货单、收货过帐

2.1.1创建外向收货

作业号

操作部门/人员

销售科

SAP菜单路径

SAP业务代码

VL01N

SAP程序名

输入业务代码VL01N,按回车或用鼠标点击就会出现以下屏幕:

字段

必填/可选

输入值

说明

装运地点

必输

3160

订单

必输

402000010

按回车就会出现以下屏幕:

点就会

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