2025年展览中心场地租用合同示范文本.docxVIP

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2025-01-24 发布于河南
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2025年展览中心场地租用合同示范文本.docx

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2025年展览中心场地租用合同示范文本

第一章展览中心场地概况

(1)本展览中心位于市中心繁华地段，占地面积约10万平方米，拥有多个不同规模的展览厅和多功能厅。展览中心内部设施齐全，包括会议室、餐厅、休息区、仓储区等，可满足各类展览活动需求。展览厅内设有中央空调、音响灯光系统、网络接入等，确保参展商和观众享有舒适的展览环境。

(2)展览中心拥有完善的交通网络，距离市中心仅5分钟车程，附近设有公交站和地铁站，方便参展商和观众抵达。此外，展览中心还提供充足的停车位，满足大型展览活动的停车需求。在展览期间，中心将安排专业安保人员进行巡逻，确保场地安全有序。

(3)展览中心场地设计合理，布局科学，可容纳各类展览项目。中心内设有多个独立的展览区，每个区域均配备有专业的展台搭建团队，可为客户提供一站式服务。此外，展览中心还定期举办各类展会活动，包括国际性展览会、行业交流会等，为参展商提供广阔的交流平台。

第二章场地租用条款

(1)租赁方需提前一个月向展览中心提交场地租赁申请，展览中心将在收到申请后五个工作日内给予答复。租赁合同一经签订，双方需严格遵守合同约定，不得擅自更改场地用途。

(2)租赁期间，租赁方需负责场地内所有展品的运输、安装、拆卸及维护工作，确保展品安全。展览中心将为租赁方提供必要的协助，如提供展台搭建、清洁服务等。租赁方需按照展览中心规定的时间完成展品的安装和拆卸。

(3)租赁方应遵守展览中心的安全规定，确保展览活动期间的人身和财产安全。如因租赁方原因造成场地设施损坏，租赁方需负责赔偿。展览活动期间，租赁方不得擅自改变场地结构，如需改动，需提前向展览中心申请并获得批准。

第三章附件

(1)附件一：展览中心场地平面图及功能分区说明

本附件包含展览中心的详细平面图，包括各个展览厅、多功能厅、会议室、休息区、仓储区等的位置和面积。根据往届展会数据，展览中心A厅面积达8000平方米，可容纳超过300个标准展位；B厅面积5000平方米，适合举办中型展会；多功能厅面积3000平方米，适用于各类会议和讲座。例如，2019年举办的国际汽车展览会，在A厅成功举办了超过120个品牌的汽车展示。

(2)附件二：场地租用费用明细表

本明细表详细列出了各类场地租用费用，包括基本租金、水电费、清洁费、安保费等。以2025年为例，标准展位租金为每平方米300元，不包括水电费。根据展会规模，展览中心提供不同的收费标准。例如，2018年举办的电子消费品展览会，总租金为120万元，其中包括水电费、清洁费和安保费。

(3)附件三：展览活动指南及服务说明

本指南详细介绍了展览中心提供的服务内容，包括展台搭建、展品运输、现场安保、清洁服务等。展览中心配备专业的展台搭建团队，能够根据客户需求定制展台设计。例如，2022年举办的国际环保展览会，展览中心为参展商提供了超过1000个展台搭建服务。此外，展览中心还提供24小时安保服务，确保展会期间的人身和财产安全。清洁服务方面，展览中心采用环保清洁剂，确保场地整洁。