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业务用车管理制度(通用7)

一、总则

本制度旨在规范公司业务用车的管理，确保车辆使用的合理性和高效性，保障公司及员工的人身财产安全。根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司所有业务用车的使用、维护和管理。

公司业务用车包括但不限于轿车、SUV、货车等，车辆的使用应当遵循“节约、高效、安全”的原则。根据《中华人民共和国道路交通安全法》和《机动车驾驶证申领和使用规定》，驾驶业务用车的员工必须具备合法的驾驶资格，且在驾驶过程中严格遵守交通法规，不得酒后驾车、疲劳驾驶或驾驶与准驾车型不符的车辆。

为确保车辆使用的透明度和公正性，公司设立业务用车管理制度，明确车辆的使用申请、审批、调度、报销等流程。业务用车申请需由使用部门填写《业务用车申请单》，经部门负责人批准后提交至综合管理部门。综合管理部门负责对申请进行审核，确保申请符合公司规定和实际需要。车辆调度由综合管理部门根据车辆使用计划进行，确保车辆分配的合理性和公平性。

同时，本制度要求所有业务用车每年进行一次全面的维护和保养，以保障车辆的技术状态。车辆维修保养工作由公司指定的维修点负责，维修保养记录需详细记录，以便于跟踪车辆维护情况。对于因违规使用车辆造成的事故或损坏，将依法追究相关人员责任，并要求其承担相应的经济损失。通过建立完善的业务用车管理制度，旨在提高公司车辆管理水平，为公司业务发展提供有力保障。

二、车辆使用管理

(1)车辆使用申请需提前至少一天向综合管理部门提出，并详细说明用车时间、目的地、预计里程数以及用车事由。紧急情况下，可临时提出申请，但需在事后及时补办手续。

(2)使用业务用车时，驾驶员应携带有效驾驶证、行驶证和保险单，并确保车辆处于良好状态。不得擅自改装车辆，禁止超载、超速行驶，确保行车安全。

(3)车辆使用期间，驾驶员需遵守交通法规，不得疲劳驾驶、酒后驾驶，不得将车辆用于非公务活动。如需搭载无关人员，需征得综合管理部门同意，并确保不影响行车安全。

(1)综合管理部门负责车辆的调度与分配，根据用车申请的紧急程度和车辆使用计划，合理安排车辆。调度结果应及时通知申请部门，并确保车辆在预定时间交付使用。

(2)使用完毕后，驾驶员应将车辆归还至指定地点，并填写《业务用车归还单》，详细记录行驶里程、油耗、车辆状况等信息。如有异常情况，应及时上报综合管理部门。

(3)综合管理部门对车辆使用情况进行监督，定期对驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和法律意识。对于违反规定的行为，将依法依规进行处理。

(1)车辆使用费用按实际发生费用结算，包括燃油费、过路费、停车费等。使用部门应在每月5日前向财务部门提交上月车辆费用报销单，并附上相关票据。

(2)财务部门对报销单进行审核，确保费用的合理性和准确性。报销款项应在审核通过后及时支付给使用部门。

(3)对于滥用车辆、虚报费用等违规行为，公司将依法依规进行处罚，并追究相关人员责任。

三、车辆维护与保养

(1)公司业务用车维护保养遵循“预防为主，定期检查”的原则，确保车辆始终处于良好的技术状态。根据车辆使用频率和行驶里程，制定年度维护保养计划，确保每辆车辆每年至少进行两次全面保养。例如，某品牌轿车在行驶里程达到10,000公里时，应进行首次保养，包括更换机油、机油滤清器、空气滤清器等，以延长车辆使用寿命。

(2)公司设立专门的车辆维护保养团队，负责车辆的日常维护和定期保养。团队成员均经过专业培训，具备丰富的车辆维修经验。例如，某次保养中，团队对一辆行驶里程达到30,000公里的车辆进行了全面检查，发现制动系统磨损严重，及时更换了刹车片和刹车盘，避免了潜在的安全隐患。

(3)为确保车辆维护保养质量，公司要求所有维修保养工作均在授权维修点进行。维修保养记录详细记录每次保养的时间、项目、更换零件等信息，便于跟踪车辆维护历史。例如，某辆SUV在行驶里程达到50,000公里时，综合管理部门调取了该车辆的保养记录，发现其发动机机油更换频率符合规定，确保了发动机的良好运行状态。

(1)公司对车辆维护保养费用进行严格控制，确保资金使用合理。根据车辆类型和使用年限，制定合理的保养费用预算，并定期对预算执行情况进行审核。例如，某年度公司业务用车维护保养费用总额为200万元，实际支出为预算的95%，有效控制了成本。

(2)公司鼓励驾驶员养成良好的驾驶习惯，减少车辆磨损。例如，通过内部培训，告知驾驶员如何合理使用车辆，如避免急加速、急刹车，减少频繁启动车辆等。这些措施有助于延长车辆使用寿命，降低维护保养成本。

(3)定期对驾驶员进行车辆维护保养知识培训，提高驾驶员对车辆维护保养重要性的认识。例如，某次培训中，驾驶员学习了如何检查轮胎气压、如何判断刹车系统是否异常等知识，增强了驾驶员的车辆维护意识。

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