行政公文的写作.ppt

一、通告的定义定义：它是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的一种文件。二、通告的特点通告与公告的性质相近，都是公开的告示，都带有周知性。区别：1．通告的专业性比较强，适用的范围比公告小。2．通告带有一定强制性，违者要受到处分或裁决；但也有的不带有强制性，只要求被通告的对象知道通告事项，按有关规定办理。通告的特点有：（1）通告的特性与知照性通知相似，只是通知是下行文，知照是下属单位、部门。（2）通知是面向社会，是社会的某个管理部门为行使其职责向社会的某些部门或人发出的。（3）通告同公告一样，多采用登报或张贴的方式公布01禁止型通告02这类通告多数是根据有关规定、条例之类法规性文件制订的，是法规性文件有关规定的具体化。03知照行通告04这类通告较多，用途比较广，它与禁止型通告的最大区别是不带强制性，也没有违者要受到惩处的条款，它只告诉公众某件事，带有“通”告性质。三、通告的分类及用途四、通告的写作要点1.标题除规范的、由三要素（制发机关、事由、文种）组成的以外，还有若干变通：（1）省略事由如《北京市人民政府通告》（2）省略“关于”和“的”如《北京市海淀区人民政府建设用地通告》2.不用主送机关通告多是张贴或登报，读者的范围很广，不用主送机关。3.正文多有两部分组成：（1）通告事由（2）通告事项4.结尾正文的结语可写“特此通告”或事项结束就此终结，不另写结语。01要明确、具体02语气要通俗、条理要清03不可滥用五、通告写作的注意事项0102030405通知的分类及用途通知的特点通知的写作要点通知的定义通知写作的注意事项第七节通知定义：01它是批转给下级机关的公文，其任务是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和有关单位周知或者执行，任务和聘用干部也用通知类的公文。01一、通知的定义二、通知的特点1．使用频率很高在行政公文中，通知是使用最多的一种公文。使用通知没有级别限制，我国政府机关中最基层的乡、镇人民政府也可以制发通知，其他机关、团体、企业事业单位均可使用。通知内容很广泛，国家大事乃至社会生活的各个方面都能涉及。通知适用的范围宽，行文比较简单。一份通知只布置一项工作或告知一件事情，对写作的格式要求不象指挥性文件那样严格。2．通知是下行文通知是要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。3．讲究时效性通知是告之立即办理、执行或周知的事项。4．有知照性通知是用于沟通情况、交流信息的通知，主要起传递信息、知照办理工作，有一些通知只要求受文单位了解情况而不要求执行和具体办理。5．布置工作通知对下级能起布置工作的作用。6有的有指示作用有的通知对下级能起指示作用。三、通知的分类及用途1．指示性通知这类通知多用于传达上级机关的决定、规定、指示或某方面的政策，向下布置需要执行与办理的工作或具体事项，上级主管业务部门向下级主管业务部门对口指导业务事项，一般基层单位也用以传达与布置具体工作的事项。2．知照性通知这类通知是向下属机关告知仅需要直接执行或办理的事项；启用或废止公章；变更机构名称、地址、电话号码；调整组织成员等，起交流信息、通报情况的作用。3．事务性通知这类通知的数量相当多，而且越往下层机关此类通知就越多。一般事项通知有会议通知、布置工作通知、任免和聘用干部的通知等。4．批示性通知四、通知的写作要点1．标题通知的标题由制发机关、事由和文种三要素组成。2．主送机关所有通知必须有主送机关，既必须有指定此通知的承办、执行和应予知晓的主要受文机关。3．正文常有三个组成部分：（1）通知前言（2）通知主体（3）结尾部分010203040506公文通知和机关日常通知的区别有六点区别：内容不同（2）范围不同（3）格式不同程序不同（5）发布方式不同（6）标题不同通知批转、发布和印发公文通知被批转、转发的公文，发布性通知被发布、印发的公文，均不能作为该通知的附件，而是该通知的正件，是该通知正文的重要组成部分。五、通知写作的注意事项通报的定义01通报的特点02通报的分类及用途03通报的写作要点04通报写作的注意事项05第八节通报定义：它是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。一、通报的定义二、通报的特点1．通报具有典型性通报不论是表彰先进，批评错误，还是传达重要精神或情况，都要求是典型人物、典型事件、典型情况，以典型来交流经验、告戒错误、传达情况，从而起到指导工作的作用。2．通报具有时效性通报的人物、事件、情况都必须及时、快捷，才能起到宣传、指导作用。3．通报具有教育性通报对下级收