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2025电子采购合同范本

一、合同概述

(1)本合同编号为XXXXX，签订日期为2025年X月X日，甲方为XX科技有限公司，乙方为XX电子设备供应商。合同金额为人民币壹佰万元整，合同期限自2025年X月X日起至2026年X月X日止。本次电子采购合同旨在规范双方在电子设备采购过程中的权利和义务，确保采购活动的公平、公正、透明。

(2)甲方作为采购方，根据公司业务发展需求，计划采购一批高性能服务器、存储设备以及网络安全设备。乙方作为供应商，承诺按照甲方要求提供符合国家标准和行业规范的产品，并保证产品质量及售后服务。本次采购合同中，甲方将按照乙方提供的报价单进行支付，支付方式为分期付款，具体付款节点及金额将在合同附件中详细列明。

(3)在合同履行过程中，双方应严格按照合同约定进行操作。甲方有权对乙方提供的设备进行验收，验收标准参照国家标准及行业规范。如发现乙方提供的设备存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并承担由此产生的相关费用。同时，双方应建立有效的沟通机制，确保合同执行过程中的问题能够及时得到解决。例如，在2024年的一次类似采购中，甲方通过建立快速响应机制，成功处理了乙方在设备安装过程中出现的紧急问题，保障了项目进度不受影响。

二、采购物品及服务

(1)本合同项下的采购物品包括但不限于以下类别：高性能服务器、网络存储设备、网络安全设备、网络交换机、路由器、光纤模块、无线接入点以及相关的配套设施。具体清单如下：

-服务器：共需采购5台，均为双路E5处理器，16GB内存，1TB高速硬盘，支持RAID5磁盘阵列，配置有冗余电源和风扇。

-存储设备：需采购2套，每套包括3个3TB高速硬盘，支持RAID5磁盘阵列，具备远程管理功能，可连接至服务器进行数据存储。

-网络安全设备：包括防火墙、入侵检测系统（IDS）和入侵防御系统（IPS），需满足以下技术参数：

-防火墙：支持万兆以太网接口，具备VPN功能，可支持2000个并发连接。

-IDS/IPS：支持100Mbps网络流量分析，可同时检测和防御超过1000种网络攻击。

-网络交换机：需采购10台，均为千兆以太网交换机，具备VLAN功能，支持PoE供电，具备网络监控和管理功能。

-路由器：需采购2台，均为千兆以太网路由器，支持IPv4/IPv6双协议栈，具备VPN功能，支持动态路由协议。

-光纤模块：需采购20个，均为LC/SC接口，兼容1G/2G/10G以太网。

-无线接入点：需采购5个，均为802.11acWave2标准，支持MU-MIMO技术，具备PoE供电。

(2)乙方提供的服务内容包括但不限于以下几项：

-供应上述所有采购物品，确保产品符合甲方要求的技术参数和质量标准。

-提供完整的设备安装和调试服务，包括但不限于服务器、存储设备、网络安全设备等。

-提供产品使用培训，包括但不限于操作、维护和故障排除等。

-提供产品售后服务，包括但不限于保修期内免费维修、技术支持等。

-提供远程监控服务，确保甲方网络系统的稳定运行。

(3)乙方在合同履行期间，应保证以下服务：

-确保所有设备在交付前经过严格的质量检测，确保设备无任何质量问题。

-在设备安装过程中，乙方需提供专业的技术团队，确保设备安装符合甲方要求。

-在产品使用过程中，乙方需提供7*24小时的技术支持，确保甲方能够及时解决遇到的问题。

-乙方需定期对设备进行巡检，确保设备运行稳定，及时发现并解决潜在问题。

-乙方需在合同到期前一个月内，提供完整的售后服务报告，包括设备运行情况、故障处理记录等。

三、合同履行及管理

(1)合同履行期间，双方应遵守以下规定：

-甲方在收到乙方提供的合格货物后，按照约定的付款方式和时间进行支付。

-乙方在收到甲方支付款项后，应立即提供相应货物，并确保货物符合合同约定。

-任何一方在合同履行过程中，若发生变更需求，应提前向对方书面提出变更请求，经双方协商一致后，可对合同条款进行相应调整。

-甲方在接收货物后，需对货物进行验收，验收合格后方可签署验收报告。

(2)合同管理方面，双方应采取以下措施：

-双方应设立合同管理员，负责合同的日常管理和监督执行。

-合同管理员负责记录合同执行过程中的各项数据，包括但不限于货物交付时间、付款时间、售后服务记录等。

-双方应定期召开合同执行情况会议，对合同履行情况进行总结和分析，确保合同各项义务得到有效执行。

-如发现合同执行过程中存在问题，双方应立即启动争议解决机制，通过友好协商、调解或仲裁等方式解决争议。

(3)合同履行及管理过程中，具体操作如下：

-乙方应在货物交付前，提供详细的货物清单和技术参数，甲方需在收到清单后进行确认。

-乙方在货物交付时，需提供相应的产品说明书、操作手册、保修卡等资料，并确保甲方了解产品使用方法和