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2025年高端会议室租赁服务协议范本版

一、协议双方基本信息

(1)本协议双方分别为甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”）。甲方是一家专注于高端商务会议服务的公司，拥有多间设施先进、环境优雅的会议室，为客户提供专业的会议场地及服务。乙方是一家从事国际贸易的企业，因业务发展需要，拟租赁甲方会议室举办重要商务会议。甲方会议室位于市中心商务区，总面积达2000平方米，可容纳200人同时参会，配备有多媒体设备、高速网络、中央空调等设施，曾多次成功承办国内外大型商务活动。

(2)甲方会议室自成立以来，已成功服务了超过500家企业，其中包括世界500强企业30余家。例如，2022年，甲方成功承办了某国际知名企业的新品发布会，该活动吸引了来自全球的200多名媒体记者和行业专家，有效提升了甲方的品牌影响力。乙方在了解到甲方的服务质量和成功案例后，对甲方的会议室租赁服务充满信心，决定选择甲方作为本次会议的举办场地。

(3)本协议签订前，乙方对甲方的会议室进行了实地考察，并详细了解了甲方的服务流程、收费标准及安全保障措施。经双方协商一致，乙方认为甲方的会议室租赁服务能够满足其商务会议的需求，且价格合理，服务优质。为确保双方权益，经友好协商，双方决定签订本协议，共同遵守协议约定的各项条款。

二、会议室租赁条款

(1)本协议中，甲方同意将位于[具体地址]的[具体会议室名称]会议室租赁给乙方使用，乙方同意按照本协议的约定支付租金及相关费用。租赁期限自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[租赁天数]天。乙方在租赁期间需遵守甲方制定的各项管理制度，确保会议活动的顺利进行。

(2)会议室租赁费用为人民币[租金金额]元/天，乙方应在签订本协议后[支付日期]内支付首期租金，剩余租金于租赁期限开始前[支付日期]一次性支付。如乙方未按时支付租金，甲方有权暂停会议室的使用，并要求乙方支付违约金，违约金为应付款项的[违约金比例]%。此外，乙方需承担因会议活动产生的所有额外费用，包括但不限于餐饮、住宿、交通等。

(3)乙方在使用会议室期间，应确保会议活动内容合法、合规，不得从事任何违法活动。乙方应对参会人员的安全负责，并确保其在会议室内的行为符合公共秩序和道德规范。乙方不得擅自改变会议室的设施布局和设备功能，如需调整，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行。租赁期满后，乙方应将会议室恢复至原状，并按照甲方的要求进行清洁和整理。如有损坏，乙方应负责修复或赔偿。

三、费用及支付方式

(1)本协议项下，会议室租赁费用总计人民币[总金额]元。乙方应于签订本协议后[具体日期]内向甲方支付定金人民币[定金金额]元，作为租赁合同的保证金。租赁期开始前[具体日期]内，乙方应支付剩余租金人民币[剩余金额]元。若乙方提前终止租赁，剩余租金将根据实际使用天数按比例退还。

(2)会议室使用期间，如发生任何额外费用，包括但不限于设备损坏、清洁服务、物料消耗等，乙方应在费用发生后[具体日期]内支付给甲方。甲方将向乙方提供详细的费用清单，乙方有义务核对并按时支付。若乙方未按期支付，甲方有权暂停会议室的使用，并追究乙方的违约责任。

(3)支付方式可采取银行转账、现金或甲方认可的第三方支付平台。乙方应在支付时备注“[会议名称]会议室租赁费用”，以便甲方核对。所有支付均需以人民币结算，如需使用其他货币，乙方应自行承担汇率风险。甲方将在收到乙方支付后[具体确认日期]内出具正式发票，作为乙方支付凭证。

四、违约责任及争议解决

(1)若乙方未按时支付租金或违反本协议的任何条款，甲方有权要求乙方立即支付逾期款项，并按每日[逾期利率]的比例支付滞纳金。若乙方连续两次未按时支付租金，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为未付款项的[违约金比例]%。

(2)若甲方未能按照协议约定提供会议室或服务，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。乙方应在损失发生后[具体日期]内向甲方提出书面索赔，甲方应在收到索赔后[具体日期]内进行核实并作出答复。若甲方确认乙方索赔合理，应在[具体日期]内赔偿乙方损失。

(3)双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。在仲裁期间，除争议事项外，本协议其他条款仍应继续履行。