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个人隐私信息保护声明书
合同编号:__________
甲方(个人信息主体):
姓名:
身份证号:
地址:
联系方式:
电子邮箱:
乙方(信息处理者):
公司名称:
法定代表人:
公司地址:
联系方式:
电子邮箱:
一、引言
1.背景
信息技术的飞速发展,个人隐私信息的保护日益受到重视。为了明确乙方在处理甲方个人隐私信息时的责任和义务,保障甲方的合法权益,特制定本声明书。
2.目的
本声明书的目的在于规范乙方对甲方个人隐私信息的收集、使用、存储、共享与披露等行为,保证甲方的个人隐私信息得到充分的保护。
二、定义与解释
1.相关术语定义
(1)“个人隐私信息”是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别甲方身份的各种信息,包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、住址、生物识别信息、行踪轨迹等。
(2)“信息处理者”是指在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式的组织或个人。
(3)“信息收集”是指获得个人隐私信息的行为,包括主动提供和被动收集。
(4)“信息使用”是指对个人隐私信息进行的操作和利用,包括但不限于分析、加工、传输等。
(5)“信息存储”是指将个人隐私信息以电子或纸质形式保存的行为。
(6)“信息共享”是指将个人隐私信息提供给第三方的行为。
(7)“信息披露”是指将个人隐私信息向公众公开的行为。
2.解释规则
(1)本声明书中的标题仅为方便阅读而设,不应影响对本声明书条款的解释。
(2)除非上下文另有明确说明,本声明书中使用的词汇应具有上述定义所赋予的含义。
三、个人隐私信息的范围
1.涵盖的信息类型
(1)甲方的基本信息,如姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式、住址等。
(2)甲方的生物识别信息,如指纹、面部特征、虹膜等。
(3)甲方的网络行为信息,如浏览记录、有哪些信誉好的足球投注网站记录、交易记录等。
(4)甲方的位置信息,如行踪轨迹、GPS定位等。
(5)甲方的健康信息,如病历、体检报告等。
(6)其他能够单独或者与其他信息结合识别甲方身份的信息。
2.信息来源
(1)甲方主动向乙方提供的信息。
(2)乙方通过合法途径从第三方获取的信息,如甲方授权的第三方服务提供商、公共数据库等。
(3)乙方在为甲方提供服务过程中自动收集的信息,如Cookies信息、设备信息等。
四、信息收集
1.收集的目的
(1)为甲方提供更好的服务,如个性化推荐、客户服务等。
(2)满足法律法规的要求,如实名认证、反洗钱等。
(3)进行市场调研和数据分析,以改进产品和服务。
2.收集的方式
(1)甲方在注册、登录、使用乙方服务时主动填写的信息。
(2)乙方通过Cookies、WebBeacon等技术手段自动收集的信息。
(3)乙方通过与第三方合作获取的信息,但乙方应保证该第三方已获得甲方的授权或该信息的获取符合法律法规的规定。
3.收集的合法性依据
(1)甲方的明确同意。
(2)为履行与甲方签订的合同所必需。
(3)为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护甲方的生命健康和财产安全所必需。
(4)为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人隐私信息。
(5)依照本法规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人隐私信息。
五、信息使用
1.使用的目的
(1)为甲方提供个性化的服务和产品推荐,提高甲方的使用体验。
(2)进行数据分析和市场研究,以改进乙方的服务和产品。
(3)与甲方进行沟通和互动,如发送通知、推广信息等。
(4)满足法律法规的要求,如报告和备案等。
2.使用的限制
(1)乙方应严格按照本声明书规定的目的使用甲方的个人隐私信息,不得将其用于其他目的。
(2)乙方在使用甲方的个人隐私信息时,应采取合理的安全措施,防止信息泄露和滥用。
(3)乙方不得将甲方的个人隐私信息出售给第三方,不得以非法方式获取利益。
六、信息存储
1.存储的方式
(1)乙方将甲方的个人隐私信息以电子文件的形式存储在安全的服务器中,并采取加密、备份等措施保证信息的安全性和完整性。
(2)对于纸质文件形式的个人隐私信息,乙方将其存储在防火、防潮、防虫的档案柜中,并进行严格的管理和控制。
2.存储的安全性措施
(1)乙方采用先进的技术手段,如防火墙、入侵检测系统、加密技术等,对存储的个人隐私信息进行保护,防止信息被非法访问、篡改和窃取。
(2)乙方建立完善的内部管理制度,对个人隐私信息的存储、访问和处理进行严格的管理和监督,保证授权人员能够接触和处理个人隐私信息。
(3)乙方定期对存储系统进行安全评估和漏洞扫描,及时发觉和修复安全隐患,保证个人隐私信息的安全。
3.存储期限
(1)乙方将根据法律法规的要求和实际业务需要,确定个人隐私信息的存储期限。一般情况下,乙方将在实现本声明书所述目的所需的
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