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高清视频会议系统采购合同

合同编号：__________

甲方（采购方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（供应商）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

第一章总则

1.1合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在高清视频会议系统采购项目中的权利义务，保证项目的顺利实施和双方的合法权益。

1.2合同范围

本合同涵盖高清视频会议系统的设计、供应、安装、调试、培训及售后服务等内容。

1.3合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经甲乙双方友好协商一致订立。

1.4合同生效

本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期至项目验收合格且质保期满后终止。

第二章定义与术语

2.1定义

2.1.1高清视频会议系统：指具备高清视频传输、音频处理、数据共享等功能的会议系统设备及其配套软件。

2.1.2项目：指甲方采购并由乙方提供的高清视频会议系统及其相关服务。

2.1.3验收：指甲方对乙方提供的系统及服务进行检验并确认符合合同约定的过程。

2.2术语

本合同中使用的技术术语、专业名词，以其在行业内的通用解释为准，如有争议，双方协商解决。

第三章合同标的

3.1系统组成

3.1.1硬件设备：包括但不限于高清摄像头、音频设备、视频处理器、终端设备等。

3.1.2软件系统：包括视频会议软件、控制系统软件等。

3.1.3配套设施：包括安装所需线缆、支架、接插件等。

3.2技术参数

乙方提供的系统应符合甲方提供的技术参数要求，具体参数见附件一。

3.3数量与规格

系统设备的具体数量、规格详见附件二。

第四章合同价格与支付

4.1合同总价

本合同总价为人民币__________元（大写：__________元整），包括设备费、安装费、调试费、培训费及售后服务费等。

4.2支付方式

4.2.1预付款：合同签订后__________日内，甲方向乙方支付合同总价的__________%作为预付款。

4.2.2进度款：设备到场并经甲方确认后__________日内，甲方向乙方支付合同总价的__________%作为进度款。

4.2.3验收款：系统安装调试完毕并经甲方验收合格后__________日内，甲方向乙方支付合同总价的__________%作为验收款。

4.2.4尾款：质保期满且无异议后__________日内，甲方向乙方支付剩余的__________%尾款。

4.3支付条件

乙方需按合同约定完成相应工作并提供相应票据，甲方在确认无误后方可付款。

4.4税费

合同总价已包含所有税费，乙方需自行承担相关税费。

第五章交货与验收

5.1交货时间

乙方应在合同签订后__________日内将系统设备运抵甲方指定地点。

5.2交货方式

乙方负责设备的包装、运输及保险，保证设备安全无损送达甲方指定地点。

5.3验收标准

5.3.1设备验收：设备外观完好，技术参数符合附件一要求。

5.3.2功能验收：系统功能正常运行，满足甲方使用需求。

5.3.3功能验收：系统功能稳定，达到合同约定的技术指标。

5.4验收程序

5.4.1初步验收：设备到场后，甲乙双方共同进行初步验收，确认设备数量及外观。

5.4.2安装调试：乙方负责系统的安装调试，甲方提供必要的配合。

5.4.3综合验收：安装调试完毕后，甲乙双方共同进行综合验收，确认系统功能及功能。

5.5验收异议

若甲方在验收过程中发觉不符合合同约定的情况，应在__________日内书面通知乙方，乙方需在接到通知后__________日内进行整改，直至验收合格。

5.6验收证书

验收合格后，甲乙双方签署验收证书，作为付款及质保的依据。

第六章培训与技术服务

6.1培训内容

6.1.1系统操作培训：乙方需对甲方的操作人员进行系统操作培训，包括设备使用、软件操作、故障排除等。

6.1.2维护保养培训：乙方需对甲方的技术人员进行系统维护保养培训，保证甲方能够自行进行日常维护。

6.2培训方式

6.2.1现场培训：乙方派遣专业技术人员到甲方现场进行培训。

6.2.2远程培训：乙方通过视频会议等方式进行远程培训。

6.3培训时间

培训时间不少于__________小时，具体安排由双方协商确定。

6.4技术服务

6.4.1技术支持：乙方提供7×24小时技术支持服务，保证甲方在使用过程中遇到问题能够及时解决。

6.4.2现场服务：若系统出现重大故障，乙方需在接到甲方通知后__________小时内到达现场进行处理。

第七章质量保证与售后服务

7.1质保期

系统设备的质保期为自验收合格之日起______