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政府单位档案搬迁合同5篇

篇1

甲方（搬迁方）：_________

乙方（接收方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及相关法律法规的规定，甲、乙双方就甲方档案搬迁事宜达成如下协议：

一、搬迁范围

本次档案搬迁的范围包括甲方所有档案，具体包括但不限于以下部分：

1.文书档案；

2.科技档案；

3.人事档案；

4.基建档案；

5.财务会计档案；

6.保管期限已满且未销毁的档案。

二、搬迁时间

本次档案搬迁工作自_____年_____月_____日开始，至_____年_____月_____日结束。甲方应在此时间内完成档案的搬迁工作。

三、搬迁方式

1.甲方应按照乙方要求的格式和内容进行档案的整理和装盒工作。

2.乙方负责提供档案的存放地点和存放设施，确保档案的安全和完整。

3.甲方在搬迁过程中应确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏或泄露。

4.乙方在接收档案时，应对档案进行认真检查，确保档案的完整性和安全性。

四、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方档案搬迁费用，具体费用根据搬迁档案的重量、体积和距离等因素确定。

2.甲方应在签订本协议后五个工作日内向乙方支付全部搬迁费用。

3.乙方在收到搬迁费用后，应尽快安排人员进行档案的搬迁工作。

五、违约责任

1.甲方如未按照本协议约定的时间和方式进行档案的搬迁工作，应承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的经济损失。

2.乙方如未按照本协议约定的时间和方式进行档案的接收工作，应承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的经济损失。

3.双方应本着友好协商的原则解决违约问题，如协商不成，可通过法律途径解决。

六、其他约定事项

1.本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。具有同等法律效力。

3.在本协议执行过程中，如需修改或补充相关内容，应经双方协商一致后，以书面形式进行确认。

4.本协议未尽事宜，由双方协商解决。协商不成的，可通过法律途径解决。

5.甲方应确保搬迁过程中档案的安全性和完整性，如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，应由甲方承担相应的法律责任。

篇2

甲方（搬迁方）：_________

乙方（接收方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方档案搬迁事宜达成如下协议：

一、搬迁范围

本次档案搬迁的范围包括甲方所有在________（原地址）的档案，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

二、搬迁时间

本次档案搬迁的时间为______年______月______日至______年______月______日。甲方应在此时间段内完成所有档案的搬迁工作。

三、搬迁方式

1.甲方应自行承担档案搬迁过程中所需的人工、设备、交通等费用。

2.甲方在搬迁过程中应确保档案的安全，如因搬迁造成档案丢失、损坏的，由甲方负责承担相应的法律责任。

3.乙方应协助甲方完成档案搬迁工作，提供必要的支持和配合。

四、接收与验收

1.甲方搬迁完成后，应及时通知乙方进行验收。乙方应在接到通知后的______个工作日内完成验收工作。

2.验收时，甲方应提供完整的搬迁清单和相关的证明材料。乙方应对照清单逐一核对，确保所有档案均已安全、完整地搬迁至新地址。

3.如有任何疑问或发现异常，乙方应及时向甲方提出，甲方应尽快处理并重新进行验收。

五、违约责任

1.甲方如未能按时完成档案搬迁工作，应按照每逾期一天支付违约金______元的标准向乙方支付违约金。同时，乙方有权要求甲方立即停止搬迁工作，并重新安排时间进行搬迁。

2.乙方如未能按照约定协助甲方完成搬迁工作，应按照每逾期一天支付违约金______元的标准向甲方支付违约金。同时，甲方有权要求乙方立即停止协助工作，并重新安排时间进行搬迁。

3.双方如因违约行为造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本合同中未涉及争议的其他条款。

七、其他约定事项

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。