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文档名称:业务蓝图
项目:华兴SAP项目
标题:HX-PS-DBP_003项目立项管理流程
日期:2011
作者:谯健博
状态:初稿
版本:1.0
PAGE
PagePAGE3ofNUMPAGES8
业务蓝图
项目管理
项目立项管理流程
目录
TOC\o1-5\h\z1 简介 4
2 项目范围和目标 4
3 管理流程描述 4
3.1 HX-PS-DBP_003项目立项管理流程 4
3.1.1 需求和细节预期 5
3.1.2 流程功能描述(计划内项目立项管理流程) 5
3.1.3 流程功能描述(计划外项目立项管理流程) 7
3.1.4 变革和影响 8
3.1.5 差异信息 8
3.1.6 定制要素 8
4 相关性 8
5 附录 8
本文件的相关信息
版本概要
版本号
作者
日期
变更记录
修订
01
谯健博
2011.10.20
初稿
1.0
02
许卫红/杨勇清
2011.10.21
修订后提交签署
1.0
审批信息
姓名
功能
批准日期
签名
肖轩
项目管理模块组长
吴立安
项目管理模块副组长
傅敏龙
审计监察部总经理
唐宝华
投资发展部总经理
冯群英
财会中心总经理
黄文强
采购中心总经理
宋小高
企业管理中心总经理
梁健铭
人力资源中心总经理
陈广德
项目管理模块关键用户
李想
项目管理模块关键用户
谯健博
项目管理模块关键用户
凌莹良
项目管理模块关键用户
韩明亮
项目管理模块关键用户
分发信息
姓名
功能
简介
本文档提供从项目立项申请、审批、以及SAP系统中维护项目整个流程的详细描述。本流程适用于华兴公司所有类型项目立项管理业务。
流程图例
以下是一些在流程中使用的符号:
项目范围和目标
本文档主要介绍华兴公司所有类型项目立项管理的业务流程,对于项目立项范围、立项标准、立项申请审批规定等内容可参见相关立项管理规定文件。
项目实施范围内的流程
在范围内的流程和数据的详细列表:
HX-PS-DBP_003_01
计划内项目立项管理流程
HX-PS-DBP_003_02
计划外项目立项管理流程
管理流程描述
此流程将详细描述华兴公司所有计划内及计划外项目从立项申请、审批、到立项通过的管理流程。
HX-PS-DBP_003项目立项管理流程
需求和细节预期
规范公司所有项目的立项管理工作,明确项目立项申请和审批流程,主要包括:
明确项目来源和根据不同的投资规模确定不同的审批层级,并在OA系统实现对项目立项审批。
通过在立项环节中对资金规划的审批,保证集团公司范围内投资的安全和计划性。
明确规范计划内项目和计划外项目的审批程序,并对超出年度投资计划的项目在立项阶段对年度投资计划进行申请调整。
通过在立项环节对项目经理(项目负责人)的任命,保证项目立项管理全过程可控。
流程功能描述(计划内项目立项管理流程)
步骤编号
责任部门
步骤描述
输入
输出
事务代码
报表/表单编号
注释
10
归口单位
填写《项目投资、立项、改良审批表》
立项表
概算表
申请报告
《项目投资、立项、改良审批表》
归口单位指负责项目实施单位,例如:技术中心、信息中心、生产公司
20
归口部门
领导
OA系统审核
立项表
概算表
立项表
概算表
30
经办人员
判断立项概算金额是否达到20万
40
主管副总裁
OA系统审核
立项表
概算表
立项表
概算表
20万以及以上项目
50
总裁
OA系统批准
立项表
概算表
立项表
概算表
20万以上项目
60
主管副总裁
OA系统审批
立项表
概算表
立项表
概算表
20万以下项目
70
经办人员
判断立项概算金额是否达到200万
80
审计监察部
备案
立项表
概算表
项目立项通知、资料移交表
《项目立项通知、资料移交表》
200万以上项目
90
主管副总裁
任命项目经理(项目负责人)
立项表
概算表
任命书
《项目经理任命书》
100
归口单位
分发相关部门存档
立项表
概算表
立项表
概算表
110
归口单位
SAP系统创建项目
立项表
概算表
系统项目结构
CJ20N
120
经办人员
判断是否需要调整年度投资计划
立项表
概算表
年度投资计划
项目预算超年度预算项目
130
财会中心/投资发展部
维护概算
立项表
概算表
IM52
140
财会中心/投资发展部
SAP系统批准下达
立项表
概算表
系统项目结构
CJ02
流程功能描述(计划外项目立项管理流程)
步骤编号
责任部门
步骤描述
输入
输出
事务代码
报表/表单编号
注释
10
归口部门
填写《项目投资、立项、改良审批表》
立项表
概算表
申请报告
《项目投资、立项、改良审批表》
20
归口单位
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