HX-PS-DBP_007_项目物资需求提报流程_20111020_V1.0.docVIP

文档名称:业务蓝图

项目:华兴SAP项目

标题:HX-PS-DBP_007项目物资需求提报流程

日期:2011

作者:李想

状态:初稿

版本:1.0

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业务蓝图

项目管理

项目物资需求提报流程

目录

TOC\o1-5\h\z1 简介 4

2 项目范围和目标 4

3 管理流程描述 4

3.1 HX-PS-DBP_007项目物资需求提报流程 4

3.1.1 需求和细节预期 5

3.1.2 流程功能描述 5

3.1.3 变革和影响 6

3.1.4 差异信息 6

3.1.5 定制要素 6

4.0相关性 7

5.0附录 7

本文件的相关信息

版本概要

版本号

作者

日期

变更记录

修订

01

李想

2011.10.20

初稿

1.0

02

许卫红/杨勇清

2011.10.21

修订后提交签署

1.0

审批信息

姓名

功能

批准日期

签名

分发信息

姓名

功能

简介

本文档提供基于华兴玻璃集团SAP解决方案的详细描述。具体地来讲，将会介绍华兴玻璃SAP项目在XXXX的解决方案以及业务流程。

流程图例

以下是一些在流程中使用的符号：

项目范围和目标

本文档主要介绍华兴玻璃集团在XXXX的业务流程和方案。

项目实施范围内的流程

在范围内的流程和数据的详细列表：

HX-PS-DBP_007

项目物资需求提报流程

管理流程描述

HX-PS-DBP_007项目物资需求提报流程

需求和细节预期

通过项目物资需求提报流程明确固定资产(设备)和普通物料的提报流程，主要包括：

项目物资按项目进行管理，项目物资提报根据项目进行提报；

提报物资需求后，扣减上一项目余料及其他生产公司项目库存，剩余部分转为采购申请；

明确施工现场紧急物料申购提报流程；

项目物资在系统中提报，需要对采购周期与需求日期进行匹配；

实时查询项目物资的状态（是否下定单、是否签定合同、到货状况及领用状况等）。

流程功能描述

步骤编号

责任部门

步骤描述

输入

输出

事务代码

报表/表单编号

注释

10

需求部门

相关岗位

提供物资求清单

20

需求部门

相关岗位

判断是否有SAP物料编码，没有物料编码接MM_MDM_01物料主数据新增流程申请物料编码

30

需求部门

相关岗位

录入材料/设备需求清单

40

需求部门

相关岗位

判断是否是现场申购物料

50

项目经理

对现场申购物料，进行采购批准。

60

需求部门

相关岗位

执MRP并生成材料申请采购清求

70

需求部门

相关岗位

相关人员可查询材料清单

80

采购中心

执MRP并生成材料申请采购清求，进行复核是否扣减库存

90

技术中心物资管理专员

下载材料清单

固定资产申购单；材料申购单

100

技术中心物资管理专员

固定资产申购单；材料申购单到0A审批流

110

部门领导

在OA进行审核

120

公司领导

在OA进行审批

130

设备总监办

判断是否是固定资产

140

设备总监办

给固定资产设备增加固定资产编号

150

技术中心物资管理专员

在SAP系统中对批准的物料进行采购申请批准

变革和影响

对物资进行库存查询和自动减库存功能。

可以随时掌控项目物资的状态。

系统对不能满足采购周期的项目物资进行反馈。

差异信息

无。

定制要素

成本中心计划/实际版本定义

4.0相关性

无。

5.0附录

无。