HX-PS-DBP_007_项目物资需求提报流程_20111022_V1.0.docVIP

文档名称:业务蓝图

项目:华兴SAP项目

标题:HX-PS-DBP_007项目物资需求提报流程

日期:2011

作者:李想

状态:初稿

版本:1.0

PAGE

PagePAGE3ofNUMPAGES7

业务蓝图

项目管理

项目物资需求提报流程

目录

TOC\o1-5\h\z1 简介 4

2 项目范围和目标 4

3 管理流程描述 4

3.1 HX-PS-DBP_007项目物资需求提报流程 4

3.1.1 需求和细节预期 4

3.1.2 流程功能描述 5

3.1.3 变革和影响 6

3.1.4 差异信息 6

3.1.5 定制要素 6

4 相关性 6

5 附录 7

本文件的相关信息

版本概要

版本号

作者

日期

变更记录

修订

01

李想

2011.10.20

初稿

1.0

02

许卫红/杨勇清

2011.10.21

修订后提交签署

1.0

审批信息

姓名

功能

批准日期

签名

肖轩

项目管理模块组长

吴立安

项目管理模块副组长

黄文强

采购中心总经理

陈广德

项目管理模块关键用户

李想

项目管理模块关键用户

谯健博

项目管理模块关键用户

凌莹良

项目管理模块关键用户

韩明亮

项目管理模块关键用户

分发信息

姓名

功能

简介

本文档提供基于华兴公司项目物资需求提报、审批、下达采购申请等业务流程的详细描述。

流程图例

以下是一些在流程中使用的符号：

项目范围和目标

本文档主要介绍华兴公司工程项目进行物资材料清单需求提报、进行项目物资采购需求审批的业务流程和方案。旨在规范项目物资需求提报、采购需求审批业务管理。

项目实施范围内的流程

在范围内的流程和数据的详细列表：

HX-PS-DBP_007

项目物资需求提报流程

管理流程描述

此流程将详细描述华兴公司关于项目材料物资及设备提报、审批、下达、生成采购需求(采购申请)的管理流程。

HX-PS-DBP_007项目物资需求提报流程

需求和细节预期

通过本流程明确固定资产(设备)和普通物料的提报、审批等业务，主要包括：

工程项目物资按项目库存进行管理，项目物资需求部门提报材料设备清单需求时根据项目进行提报。

提报项目物资需求后，扣减上一项目余料及其他生产公司项目库存，剩余部分转为采购申请。

明确施工现场紧急物料申购提报流程。

项目物资在系统中提报，需要对采购周期与需求日期进行匹配。

实时查询项目物资的状态（是否下定单、是否签定合同、到货状况及领用状况等）。

流程功能描述

步骤编号

责任部门

步骤描述

输入

输出

事务代码

报表/表单编号

注释

10

需求部门

相关岗位

提供物资需求清单

20

需求部门

相关岗位

判断是否有SAP物料编码，没有物料编码接MM_MDM_01物料主数据新增流程申请物料编码

30

需求部门

相关岗位

录入材料/设备需求清单

CN22

40

需求部门

相关岗位

判断是否是现场申购物料

50

项目经理

对现场申购物料，进行采购批准。

ME54N/

ME55

60

需求部门

相关岗位

执MRP并生成材料申请采购请求

MD01/

MD02/

MD03

70

需求部门

相关岗位

相关人员可查询材料清单

ZPSR001

80

采购中心

复核是否扣减库存

90

技术中心物资管理专员

下载材料清单

固定资产申购单；材料申购单

ZPSR001

100

技术中心物资管理专员

固定资产申购单；材料申购单上载到0A审批流

110

部门领导

在OA进行审核

120

公司领导

在OA进行审批

130

设备总监办

判断是否是固定资产

140

设备总监办

给固定资产设备增加固定资产编号

150

技术中心物资管理专员

在SAP系统中对批准的物料采购申请进行批准

ME54N/

ME55

变革和影响

提报项目物资需求时必须关联项目进行提报。

使用其他项目余料或工厂库存材料时，需先将材料物资调拨至项目库存，系统根据项目库存数进行MRP物资需求计算，生成采购申请。

对项目物资提供需求量、使用余料量、库存量以及申请采购量等报表清单给管理人员数据进行后续审批。

可以随时掌控项目物资采购申请、在途、库存及领用状况。

系统对不能满足采购周期的项目物资进行反馈，及时跟踪项目物资设备采购到货情况。

差异信息

无。

定制要素

开发项目物资需求量、库存可用量、申请采购量的材料清单报表。

相关性

项目物资管理参见《项目物资管理规定》。

附录

无。