2025年度内退员工离职手续办理与档案管理合同.docx

2025年度内退员工离职手续办理与档案管理合同

甲方（退员工）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（离职手续办理方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、离职手续办理描述

1.离职手续内容

乙方应协助甲方办理所有离职手续，包括但不限于劳动合同解除、社会保险关系转移、公积金提取等。

乙方需确保办理过程符合国家相关法律法规及甲方内部规定。

2.离职手续时间

乙方应在甲方提出离职申请之日起______个工作日内完成所有离职手续的办理。

3.离职手续费用

乙方办理离职手续不收取甲方任何费用。

二、档案管理描述

1.档案内容

乙方负责管理甲方的个人档案，包括但不限于身份证、学历证明、工作证明等。

乙方需确保档案的完整性和必威体育官网网址性。

2.档案保管期限

乙方应至少保管甲方档案______年，在规定期限内，甲方有权随时查阅、复制或要求归还档案。

3.档案费用

乙方保管档案不收取甲方任何费用。

三、材料数量与价格

1.材料数量

1）身份证复印件；

2）学历证明复印件；

3）工作证明复印件。

2.材料单价与总价

四、交货时间与地点

1.交货时间

甲方应在提出离职申请之日起______个工作日内向乙方提供所需材料。

2.交货地点

甲方将材料交至乙方位于______（详细地址）的办公地点。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权要求乙方按照合同约定及时办理离职手续。

有权要求乙方妥善保管并按照规定提供个人档案。

义务：

按照合同约定支付乙方办理离职手续及档案管理的费用。

提供办理离职手续和档案管理所需的全部必要文件和信息。

2.乙方权利与义务

权利：

有权按照合同约定收取办理离职手续和档案管理的费用。

有权要求甲方提供办理离职手续和档案管理所需的全部必要文件和信息。

义务：

按照合同约定及时、准确地办理离职手续。

按照合同约定妥善保管并按照规定提供个人档案。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方应在办理离职手续后，对甲方的个人档案进行自检，确保档案的完整性和准确性。

甲方应在收到档案后的______个工作日内进行确认，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的档案内容、格式、保管要求以及国家相关标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如补充档案等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据离职手续办理和档案管理进度，在乙方按照甲方要求完成一定工作后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有离职手续办理和档案管理服务后，且经甲方确认无误后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒绝接收档案，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于档案处理费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间完成离职手续办理和档案管理，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方未按照合同约定妥善保管档案，应负责赔偿因此给甲方造成的损失。

九、合同的变更与解除

1.变更

本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。

2.解除

除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。

若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

十、不可抗力

1.定义

本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。

2.责任免除

在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。

如果不可抗力事件持