单方发合同终止函范本8篇.docx

单方发合同终止函范本8篇

篇1

XXX公司：

我方与贵公司签订的关于XXX项目的合同，由于以下原因，现决定终止该合同：

1.贵公司未能按照合同约定履行相关义务，导致项目进展缓慢，严重影响了我方的利益。

2.我方与贵公司在合同条款上存在较大分歧，无法达成一致意见。

3.鉴于市场环境和项目实际情况，我方经过慎重考虑，认为继续履行合同已无实际意义。

根据以上原因，我方决定终止与贵公司的合同关系。在此，我方要求贵公司立即停止履行合同，并尽快返还我方已支付的款项。同时，我方保留追究贵公司违约责任的权利。

特此函告！

XXX公司

XXXX年XX月XX日

一、背景与目的

在合同履行过程中，由于各种原因，可能有一方决定终止合同。单方发合同终止函，是合同终止方通过书面形式向另一方表达终止合同的意愿，并说明终止合同的原因和具体要求。本范本旨在帮助合同终止方规范、清晰地表达终止合同的意愿，避免因合同终止而引发的纠纷和损失。

二、适用范围

本范本适用于各类合同的终止。无论是货物买卖合同、服务合同还是其他形式的合同，只要有一方决定终止合同，均可以使用本范本作为参考。

三、核心条款解释

1.合同名称与编号：明确提及双方签订的合同名称和编号，以便确认双方的权利和义务关系。

2.终止原因：详细阐述终止合同的原因，包括但不限于：对方违约、条款分歧、市场环境变化等。每个原因都需要具体说明，以便对方了解终止合同的依据。

3.终止要求：明确告知对方终止合同的具体要求，如立即停止履行合同、返还已支付的款项等。同时，保留追究违约责任的权利。

4.联系方式：提供双方的联系方式，便于双方进行沟通和处理后续事宜。

四、注意事项

1.合同终止的合法性：在终止合同时，必须确保终止行为符合法律法规的规定，避免违法终止而引发的法律风险。

2.通知与确认：通过书面通知对方合同终止的事宜，并等待对方的确认回复。这样可以确保双方对合同终止达成一致意见，减少纠纷。

3.后续处理：在合同终止后，应及时处理与合同相关的后续事宜，如退款、退货等，以避免造成不必要的损失和纠纷。

篇2

尊敬的XXX：

我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订了《XXXX合同》，约定由贵方提供XXXX服务，我方支付相应的费用。然而，由于某些原因，我方决定终止该合同的履行。根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，我方在此向贵方发出单方发合同终止函。

一、合同终止事由

本次合同终止，是因以下原因：

1.贵方在合同履行过程中存在违约行为，具体表现为：XXXX。根据合同约定，我方有权单方解除合同。

二、合同终止时间

本次合同终止时间为：XXXX年XX月XX日。自该日起，双方的权利和义务关系终止。

三、合同终止后的处理

1.贵方应返还我方已支付的费用，具体金额为：XXXX元。返还方式如下：贵方应在合同终止后10个工作日内，将上述款项退还给我方指定的银行账户。

2.贵方应向我方提交所有未完成的工作成果，包括但不限于：XXXX。提交方式如下：贵方应在合同终止后15个工作日内，将上述工作成果以书面形式提交给我方。

3.贵方应向我方提交所有与合同履行相关的资料，包括但不限于：XXXX。提交方式如下：贵方应在合同终止后20个工作日内，将上述资料以书面形式提交给我方。

四、违约责任

1.如果贵方未能在合同终止后10个工作日内返还我方已支付的费用，每逾期一天，贵方应向我方支付违约金，违约金金额为合同总金额的1%。

2.如果贵方未能在合同终止后15个工作日内提交未完成的工作成果，每逾期一天，贵方应向我方支付违约金，违约金金额为合同总金额的1%。

3.如果贵方未能在合同终止后20个工作日内提交与合同履行相关的资料，每逾期一天，贵方应向我方支付违约金，违约金金额为合同总金额的1%。

五、争议解决

如双方因合同终止事宜产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事宜

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，双方各执一份。具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，由双方协商补充。协商补充的合同条款与本合同具有同等法律效力。

4.如有其他约定事项，请在本合同的附件中注明。附件与本合同具有同等法律效力。

七、签字或盖章确认

甲方（签字或盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字或盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇3