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竞优招采管理系统相关介绍

招采管理系统简介：

竞优招采管理系统是房地产企业招投标业务管控平台，通过信息化手段，实现招投标业务的自动化处理流程，把招投标业务按照统一的规范和流程进行管理，可以从集团公司角度随时监控各个招标项目的进展状态。

通过信息系统实现招投标业务规范招标项目清单，依据清单制定各项目开发周期内完整的招标计划，做到招标有依据，招标计划可监控；对招投标业务业务流程标准化、规范化，可针对业务流程各节点监控招投标执行情况；系统保存所有招标信息，随时可以查阅，可以在全集团范围内查阅各个地区公司、各个招标项目的招投标全过程信息；执行供方准入制度，集团统一管理，可以在全集团范围内共享各个地区公司、各个招标项目查阅以往合作过的供方信息，并通过招标执行、合同执行管理对合格供方单位进行履约评价。

招采管理系统功能框架图：

招采管理系统重点功能介绍：

招标计划：项目招标计划是由项目总监组织、审批，成本经理在系统中进行编制、录入，并定期回顾计划，每月定期提醒编制人回顾计划；系统可根据每个计划行的招标时间节点及责任人推送作业，并自动计算各计划行制定的具体内容是否合规。编制内容范围是按照项目分期或组团编制各项目预计项目开发周期内需招标的计划，整版统一审批，并根据审批人可见行区分审批页面数据权限。

地区招标计划是由地区招标中心责任人建立本年度计划版本，版本内包含各项目招标计划，可查看或合并项目招标计划，主要目的是在各项目计划基础上汇总符合集采需求的招标事项由地区统一做集采招标。集团：由集团招标采购中心专员编制年度内计划，包含各地区招标计划，主要目的是在全集团范围内汇总符合集团集采学的计划做集团或区域联动集采，并在各地区计划基础上汇总符合集团集采需求的招标事项。

招标过程：招标文件可灵活选择开评标方式，外网自动按照开标方式开放回标途径。招标流程根据招标招标项目、招标类型、招标方式等信息自动确定招标流程走向，实现按照招标分类设定不透的招投标过程，灵活适用于公司各类招投标工作。标书下发后，同时发送投标联系专人手机密钥，供应商无密钥，无法查看标书详细内容。通过外网打开标书后，外网供应商可在线下载标书，标书下发后即开放提问端口，允许供应商在规定时间内对标书存疑内容提问。内网系统可实时接收各投标单位提问，汇总问题，公开回复提问。

标书下发后，如投标单位不提问或者已提问完毕，可在规定时间内在线投标，系统固化各单位投标总报价，或根据招标项目类别设定，固化投标报价要求，确保供应商正确报价，并按要求提供投标文件。投标数据加密处理。未到开标时间，任何人不可查看投标信息，但可以实时查看供应商是否已投标的回复情况，已确保投标单位数有效。开标后，技术部分自动发送技术标评标人，技术标评分人可根据招标分类的评分规定，确定评分方案，对各供应商进行打分。商务标按照既定的商务标报价分值计算法计算得分，最终形成综合评分。如需供应商澄清投标文件或需选择供应商议标议价，则已最终议价结果为准，并最终确定中标单位，中标结果网上下发，便捷及时！

供方提问、招标方提问等环节，大大节省了反复电话、见面会沟通的通讯、交通、时间等成本。

开标环节通过后台逻辑控制，省却了开标必须多人在场的人工成本，一键开标一键抄送，投标信息安全可靠。

规范、标准的管理模式降低企业管理成本。

招采管理系统经典应用案例：

为万达集团打造阳光、快捷、公平的招投标平台

建设工程的全面市场化，使得招投标管控成为万达集团成本管控的重点环节。通过竞优招采系统的应用，结合万达多年实践经验，将招投标流程及文件标准化。对招标执行各环节、人员全过程监控。通过内外网的互动，所有招投标动作都在互联网上实现，招标信息化的实现，进一步杜绝了个别人为因素对招投标的影响，为合作单位营造出更加阳光、快捷、公平的招标环境。同时保证了招投标部门在超大量的招投标项目、快速的建设速度、严格的目标成本控制及高水准品质要求的多重压力下，仍能按时保质保量完成招投标工作。

为地产领军企业打造全国统一的招采管理平台

龙湖集团近年来信息化建设力度不断加大，招标成本一体化管理是龙湖集团信息化建设的重要规划，龙湖成本系统的应用已经非常成熟，因此怎样实现由招标结论指导合同签订，达到招标成本一体化，成为当前最为关注的重心。但由于招投标业务流程长，节点多，关联关系复杂，同时各地区公司、各项目招标流程各异，灵活性较高，所以，如何在满足集团标准化、统一化、规范化的前提下，尽可能少的影响地区公司招标工作，也是需求解决的一大课题。

通过与竞优合作，不断完善招标采购制度，规范各地区公司招投标业务，做到了招标项目清单统一管理，规范化业务流程，集中管理供方信息。实现了网上招投标，同时，业务流程设计既考虑了招投标过程的流程性、逻辑性，也实现了地区公司个性化业务的灵活性。依据集团招标管控要点，自动形