HX-PS-DBP_008_项目招投标流程_20111020_V1.0.docVIP

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HX-PS-DBP_008_项目招投标流程_20111020_V1.0.doc

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文档名称:业务蓝图

项目:华兴SAP项目

标题:HX-PS-DBP_008项目招投标流程

日期:2011

作者:陈广德

状态:初稿

版本:1.0

PAGE

PagePAGE1ofNUMPAGES9

业务蓝图

项目管理

项目招投标流程

TOC\o1-5\h\z1 简介 4

2 项目范围和目标 4

3 管理流程描述 4

3.1 HX-PS-DBP_008项目招投标流程 4

3.1.1 需求和细节预期 5

3.1.2 流程功能描述(大型土建项目招投标流程) 5

3.1.3 流程功能描述(窑炉外包项目招投标流程) 7

3.1.4 流程功能描述(其他项目招投标流程) 8

3.1.5 变革和影响 9

3.1.6 差异信息 9

3.1.7 定制要素 9

4.0相关性 9

5.0附录 9

本文件的相关信息

版本概要

版本号

作者

日期

变更记录

修订

陈广德

2010.10.20

初稿

1.0

许卫红/杨勇清

2011.10.21

修订后提交签署

1.0

审批信息

姓名

功能

批准日期

签名

分发信息

姓名

功能

简介

本文档提供基于华兴玻璃集团SAP解决方案的详细描述。具体地来讲，将会介绍华兴玻璃SAP项目在XXXX的解决方案以及业务流程。

流程图例

以下是一些在流程中使用的符号：

项目范围和目标

本文档主要介绍华兴玻璃集团在XXXX的业务流程和方案。

项目实施范围内的流程

在范围内的流程和数据的详细列表：

HX-PS-DBP_008_01

大型土建项目招投标流程

HX-PS-DBP_008_02

窑炉外包项目招投标流程

HX-PS-DBP_008_03

其他项目招投标流程

管理流程描述

HX-PS-DBP_008项目招投标流程

需求和细节预期

通过招投标管理流程规范，明确不同类型项目招投标管控明细程度、职责分工；合理分配资源权限、规避风险、规范流程操作标准，主要包括：

成立决策委员会，依据项目投资额度划分决策委员会组织结构；

规范不同类型项目招投标业务流程，制定规范性文件；

合同以订单的形式录入系统进行跟踪管理；

合同的成本归集到对应的项目；

外包单位考察正式、严谨、全面，规避后续投标风险。

流程功能描述(大型土建项目招投标流程)

步骤编号

责任部门

步骤描述

输入

输出

事务代码

报表/表单编号

注释

决策委员会

多渠道选择投标单位

投标单位信息

决策委员会

组织投标单位考察

投标单位信息

考察报告

《考察评分表》

考察报告

决策委员会

提交考察报告

考察报告

决策委员会

审批是否同意考察报告

考察报告

决策委员会

拟定招标文件

招标文件

决策委员会

发招标邀请函

招标邀请函

外包单位

确认是否参与招标并回执

邀请函回执

决策委员会

发售招标文件

招标文件

图纸

招标文件

外包单位

购买招标文件

招标文件

收据

100

外包单位

编制投标书

招标文件

投标书

110

外包单位

缴纳投标保证金

缴费凭证

120

决策委员会

编制预算（标底）

招标文件

图纸

标底

130

决策委员会

组织开标

标底

投标书

开标记录

140

决策委员会

对投标单位的投标书进行评标

投标书

评标报告

150

外包单位

对甲方评标结果进行澄清答疑

评标报告

澄清说明

160

决策委员会

批准并确定中标单位

中标通知书

170

决策委员会

合同谈判

180

决策委员会

拟定合同

合同

190

法律顾问

法务咨询

合同

200

决策委员会

签批合同

合同

210

外包单位

签批合同

合同

220

审计监察部

招投标资料备案

招标文件

投标文件

230

技术中心

综合管理部

录入采购订单

合同

系统创建采购订单

SAP系统中录入

240

综合管理部

经理

审核采购订单

流程功能描述(窑炉外包项目招投标流程)

步骤编号

责任部门

步骤描述

输入

输出

事务代码

报表/表单编号

注释

设计工程师

提报需外包的设计工程量清单

工程量清单

决策委员会

拟定招标文件

招标文件

决策委员会

发招标文件，邀请招标

招标文件

投标单位

收招标文件并编制投标文件

招标文件

投标文件

投标单位

投标

投标文件

设计工程师

编制预算

工程量清单

预算

决策委员会

组织开标

招标文件

投标文件

预算

开标记录

决策委员会

价格洽谈并提报洽谈记录

洽谈记录

决策委员会

确定中标单位

洽谈记录

中标通知书

100

决策委员会

拟定合同

合同

依据文件规定确

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