用友u8供应链的使用流程.docxVIP

PAGE

1-

用友u8供应链的使用流程

一、系统初始化与配置

(1)系统初始化是使用用友U8供应链管理系统的基础步骤，它包括系统参数的设置和初始化数据的录入。在初始化过程中，用户需要根据企业的实际业务需求，设置会计期间、币别、计量单位、存货分类等信息。例如，某企业为适应其业务特点，设置了12个月的会计期间，并选择了人民币作为币别，同时定义了10种计量单位，如件、箱、吨等。此外，还需对存货进行分类管理，如原材料、在产品、库存商品等，以便于后续的存货核算和管理。

(2)在配置供应链管理系统时，需要建立供应商和客户档案。这些档案包含了供应商和客户的详细信息，如名称、地址、联系方式、信用等级等。例如，某企业共有100家供应商，通过用友U8系统，企业将所有供应商的档案进行了电子化管理，并在系统中设置了信用等级评价机制，便于采购部门在采购决策时参考。同时，客户档案的建立同样重要，它有助于销售部门更好地了解客户需求，提高客户满意度。

(3)配置系统权限是确保数据安全的关键环节。用友U8供应链管理系统支持角色权限管理，用户可以根据实际需求为不同角色分配相应的权限。例如，采购部门员工需要具备采购订单的创建、审核和执行权限，而财务部门员工则需要具备采购发票的录入、审核和记账权限。通过权限配置，企业可以有效地控制数据访问权限，防止未授权操作，保障企业信息的安全。在实际操作中，企业需要定期对系统权限进行审查和调整，以适应业务发展变化。

二、供应链基本操作流程

(1)供应链基本操作流程始于采购订单的创建。以某制造企业为例，该企业在用友U8供应链管理系统中创建采购订单时，首先需要确定采购需求，包括所需物资的名称、规格、数量、预计到货时间等。例如，该企业需要采购1000吨钢材，订单中会详细列出钢材的牌号、规格、数量以及要求供应商在次月10日前交货。在系统中，采购部门根据需求创建订单，并将订单发送给供应商。供应商在收到订单后，会在系统中确认订单信息，并开始准备物资。

(2)采购订单确认后，供应链流程进入收货环节。企业收货时，会使用用友U8系统进行收货单的录入和审核。以该制造企业为例，收货时，仓库管理员会在系统中录入收货单，包括收货日期、收货数量、质量检验结果等信息。如果收到的货物与订单一致，且质量符合要求，仓库管理员会在系统中确认收货。如果存在差异，系统会自动生成差异单，并由采购部门与供应商协商解决。例如，收货过程中发现实际收货数量与订单数量不符，系统会自动生成差异单，采购部门将根据差异单与供应商沟通，要求补发或退款。

(3)收货确认后，供应链流程进入入库环节。在用友U8系统中，仓库管理员根据收货单生成入库单，并在系统中进行入库操作。入库单中会记录货物的具体信息，如存货编码、名称、规格、数量、单价等。以该制造企业为例，仓库管理员在系统中录入入库单，将收到的钢材按照存货编码分别存储在指定的货位。同时，系统会自动更新库存信息，确保库存数据的准确性。入库完成后，系统会自动生成入库凭证，传递给财务部门进行账务处理。例如，该企业每月入库的钢材金额约为1000万元，通过系统自动生成的入库凭证，财务部门可以快速完成账务处理，提高工作效率。

三、供应链进销存管理

(1)供应链进销存管理是确保企业物资流转顺畅的关键环节。在用友U8供应链管理系统中，企业可以通过对存货的采购、销售、库存等环节进行实时监控和管理，有效降低库存成本，提高资金周转率。以某电子产品制造企业为例，该企业在系统中实现了从采购订单到销售出库的全流程管理。例如，企业在采购原材料时，会根据生产计划制定采购订单，并在系统中录入订单信息。订单审核通过后，系统自动生成采购发票，财务部门进行付款。销售环节中，销售部门根据客户订单创建销售订单，系统会自动计算出库存可用量，避免超卖现象。销售订单确认后，系统自动生成出库单，仓库进行实际出库操作，并更新库存信息。

(2)在库存管理方面，用友U8供应链管理系统提供了多种库存核算方式，如先进先出法（FIFO）、后进先出法（LIFO）等，以适应不同企业的库存管理需求。以某服装零售企业为例，该企业采用FIFO法进行库存核算，系统会自动按照货物入库的先后顺序进行出库。例如，当某款服装有新货入库时，系统会将其归入必威体育精装版批次，而当顾客购买时，系统会优先出库最早入库的批次，确保库存商品的时效性。此外，系统还支持多级库存管理，企业可以根据不同的仓库、区域或渠道进行库存统计和分析，以便更好地掌握库存状况。例如，该服装零售企业在全国设有多个仓库，通过系统可以实时监控各仓库的库存水平，及时调整采购和销售策略。

(3)供应链进销存管理还包括对销售数据的分析和预测。用友U8系统提供了丰富的销售数据分析工具，可以帮助企业分析销售趋势、客户需求和市场变化。以某食品生产企业为例，该企业利用系