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事前绩效评估实施方案模板
一、评估背景。
嗨,大家好!咱们都知道,做事情之前得先看看这事儿值不值得做,得花多少钱,能有啥效果,这就是事前绩效评估的意义所在啦。随着咱们[单位名称]各种项目越来越多,为了避免盲目投入,确保每一笔钱都花在刀刃上,咱们就得搞这个事前绩效评估。
二、评估目标。
1.简单说呢,就是要判断项目该不该干。看看这个项目符不符合咱们单位的战略目标,是不是当前急需解决的问题。
2.算出大概要花多少钱。不能让预算变成个没谱的事儿,要合理估算成本,避免浪费,也防止预算不足导致项目烂尾。
3.预测能达到啥效果。是能让大家的工作效率提高呢,还是能给单位带来更多的收益,或者是对社会有啥积极的影响,得心里有数。
三、评估对象。
这次要评估的就是咱们计划开展的[项目名称]项目。这个项目听起来挺高大上的,但是咱们得好好扒一扒,看看到底咋样。
四、评估原则。
1.科学性原则。
这就好比做数学题,要有依据,不能瞎猜。咱们得用科学的方法去收集数据、分析数据,从专业的角度去评估项目的可行性和效益。
2.客观性原则。
可不能感情用事哦。不管这个项目是谁提出来的,咱们都得实事求是地去评估。好就是好,不好就是不好,只看事实和数据。
3.公正性原则。
一碗水要端平,对每个评估的内容都要公平对待。不能因为某个方面看起来比较光鲜就给高分,也不能因为某个小瑕疵就全盘否定。
五、评估内容和指标。
1.项目立项的必要性(30分)
政策相关性(10分):看看这个项目是不是符合国家、地方的政策法规,有没有政策依据。要是和政策背道而驰,那肯定不行啦。
需求程度(20分):这个项目是不是大家迫切需要的呢?咱们可以通过问卷调查、访谈等方式了解一下内部员工或者服务对象的想法,如果很多人都觉得可有可无,那得分就低喽。
2.项目的可行性(30分)
技术可行性(10分):从技术的角度看,咱们有没有能力做这个项目。比如说,需要用到一种很先进的技术,但是咱们单位没人会,外面也找不到合适的合作伙伴,那这方面就有点悬了。
经济可行性(10分):前面提到的预算问题就在这儿啦。要算一算投入和产出的比例,看看这个项目在经济上是不是划算。如果投入巨大,但是收益微乎其微,那就得好好考虑考虑了。
组织管理可行性(10分):咱们单位有没有相应的管理制度和人员来负责这个项目呢?如果项目启动了,但是管理一团糟,那肯定不行。
3.项目绩效目标的合理性(20分)
目标明确性(10分):项目的目标得清晰,不能模棱两可。比如说,目标是“提高服务质量”,这就太笼统了,得具体到提高多少,怎么衡量。
4.项目预算的合理性(20分)
预算编制准确性(10分):看看预算编制有没有依据,各项费用是不是合理。不能随便写个数字就当预算了,得一项一项地算清楚。
预算经济性(10分):有没有可能在保证项目质量的前提下,降低预算成本呢?如果能找到更经济的方案,那这个项目的预算合理性就更高了。
六、评估方法。
1.专家评估法。
请一些在这个项目相关领域有经验的专家来帮忙评估。这些专家就像是超级英雄,他们的知识和经验能给我们提供很多宝贵的意见。我们会把项目的资料给他们看,然后让他们根据自己的专业判断打分,最后综合他们的意见。
2.比较分析法。
找一些类似的项目来对比一下。看看人家是怎么做的,花了多少钱,取得了什么效果。这样就能知道咱们这个项目是处于什么水平了,如果比别人差很多,那就得找找原因了。
3.成本效益分析法。
这个方法就是要算一算投入和产出的账。把项目可能产生的成本和收益都列出来,然后算一算效益比。如果效益比很高,那这个项目在这方面就比较有优势。
七、评估流程。
1.准备阶段([具体时间区间1])
成立评估小组。这个小组就像是一个超级战队,成员包括财务人员、项目相关专业人员、管理人员等。大家各司其职,共同完成评估任务。
收集项目资料。把项目的立项申请书、可行性研究报告、预算草案等资料都找齐,这些资料就是我们评估的弹药。
2.评估阶段([具体时间区间2])
评估小组根据评估内容和指标,采用前面说的评估方法对项目进行评估。这个过程就像是给项目做一个全面的体检,每个环节都要仔细检查。
组织专家评审会。把专家们请来,让他们也发表一下自己的看法,然后大家一起讨论,综合得出评估结果。
3.报告阶段([具体时间区间3])
根据评估结果,撰写事前绩效评估报告。这个报告就像是项目的成绩单,要把项目的优点、缺点、评估得分、是否建议实施等内容都写清楚。
把评估报告提交给相关领导和部门,供他们决策参考。
八、评估结果的应用。
1.如果评估结果是项目可行,得分比较高,那这个项目就可以顺利进入实施阶段啦。在实施过程中,也要根据评估报告中的建议,不断优化项目管理。
2.如果评估结果不太理想,得分比较低,那就得重新审视
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