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医用耗材出入库管理制度及流程图

一、引言

医用耗材在医疗服务中起着至关重要的作用，其管理的规范性和科学性直接影响到医疗质量和成本控制。为了确保医用耗材的合理供应、安全使用和有效管理，特制定本医用耗材出入库管理制度及流程图。

二、适用范围

本制度适用于医院内所有医用耗材的出入库管理，包括但不限于医疗器械、卫生材料、化学试剂等。

三、职责分工

（一）库房管理人员

1、负责医用耗材的验收、入库、保管、出库等日常管理工作。

2、建立健全医用耗材库存账目，定期进行盘点，确保账物相符。

3、对库存医用耗材进行质量检查，发现问题及时报告并处理。

（二）采购部门

1、负责根据临床需求制定采购计划，选择合格供应商，进行采购活动。

2、与供应商协调采购合同的签订、执行和变更等事宜。

（三）临床科室

1、负责根据实际需求提出医用耗材的领用申请。

2、合理使用医用耗材，避免浪费和滥用。

（四）财务部门

1、负责医用耗材采购资金的预算安排和支付管理。

2、对医用耗材的出入库进行财务核算和监督。

四、医用耗材入库管理

（一）采购验收

1、采购的医用耗材到货后，库房管理人员应及时进行验收。

2、验收内容包括：产品名称、规格型号、数量、包装、生产日期、有效期、生产厂家、注册证号、质量检验报告等。

3、验收合格的医用耗材，库房管理人员应在采购单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的医用耗材，应及时通知采购部门与供应商协商处理。

（二）入库登记

1、库房管理人员应将验收合格的医用耗材及时登记入库，建立库存账目。

2、入库登记信息应包括：医用耗材的名称、规格型号、数量、单价、入库日期、生产厂家、供应商等。

（三）存放管理

1、按照医用耗材的类别、性质、用途等进行分类存放，做到摆放整齐、标识清晰。

2、对需要特殊储存条件的医用耗材，如冷藏、避光、防潮等，应按照要求进行存放。

五、医用耗材出库管理

（一）领用申请

1、临床科室根据实际需求填写医用耗材领用申请单，注明领用的医用耗材名称、规格型号、数量等信息。

2、领用申请单经科室负责人签字批准后，提交库房管理人员。

（二）出库审核

1、库房管理人员收到领用申请单后，应进行审核。

2、审核内容包括：领用申请单的填写是否规范、领用数量是否合理等。

3、审核通过的领用申请单，库房管理人员应及时办理出库手续；审核不通过的，应向临床科室说明原因，要求其重新填写或调整领用数量。

（三）出库登记

1、库房管理人员在办理医用耗材出库时，应进行出库登记。

2、出库登记信息应包括：医用耗材的名称、规格型号、数量、出库日期、领用科室等。

（四）发放管理

1、库房管理人员应按照领用申请单的要求，将医用耗材发放给临床科室。

2、发放时应认真核对领用科室、医用耗材的名称、规格型号、数量等信息，确保准确无误。

六、医用耗材库存管理

（一）库存盘点

1、库房管理人员应定期对库存医用耗材进行盘点，一般每月至少盘点一次。

2、盘点内容包括：库存医用耗材的数量、质量、有效期等。

3、盘点结果应与库存账目进行核对，如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。

（二）库存预警

1、建立库存预警机制，对库存医用耗材的数量、有效期等进行监控。

2、当库存医用耗材的数量低于设定的最低库存或有效期临近时，应及时发出预警信号，通知采购部门进行采购或处理。

（三）积压处理

1、对于长期积压不用的医用耗材，库房管理人员应及时向医院管理部门报告。

2、医院管理部门应组织相关部门进行评估，根据评估结果采取相应的处理措施，如退货、调剂使用等。

七、医用耗材质量控制

（一）质量验收

1、库房管理人员在验收医用耗材时，应严格按照国家相关标准和医院的质量要求进行验收。

2、对质量可疑的医用耗材，应及时进行送检或与供应商协商处理。

（二）质量追溯

1、建立医用耗材质量追溯制度，对每一批次的医用耗材的采购、入库、出库、使用等环节进行记录。

2、如发现医用耗材质量问题，应能够及时追溯到源头，采取相应的处理措施。

八、流程图

（一）医用耗材入库流程

1、采购部门采购医用耗材。

2、库房管理人员验收医用耗材。

3、验收合格的医用耗材办理入库登记。

4、入库后的医用耗材分类存放。

（二）医用耗材出库流程

1、临床科室填写领用申请单。

2、科室负责人审核领用申请单。

3、库房管理人员审核领用申请单。

4、审核通过后办理出库登记。

5、按照领用申请单发放医用耗材。

（三）医用耗材库存管理流程

1、库房管理人员定期进行库存盘点。

2、发现账物不符及时查明原因并处理。

3、对库存医用耗材进行质量检查。

4、发现质量问题及时报告并处理。

5、对库存进行预警监控。

6、对积压医用耗材进行处理。

九、监督与考