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免费采购合同范本5

一、合同基本信息

(1)本合同编号为______，由甲方（采购方）与乙方（供应商）于______年______月______日签订，合同期限自签订之日起至______年______月______日止。合同双方应严格遵守国家有关法律法规，确保合同内容的合法性和有效性。

(2)甲方系______，乙方系______，双方本着平等互利、诚信合作的原则，就甲方所需采购的物品及服务达成如下协议：

(3)本合同项下，甲方承诺按约定时间、地点向乙方支付采购款项，乙方则保证所提供的物品及服务质量符合甲方要求，并按照合同约定的时间、数量、质量等要求履行供货义务。合同签订后，双方应严格履行各自的权利和义务，如有违约情况发生，应按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规进行处理。

二、采购物品及服务描述

(1)本合同项下的采购物品包括但不限于以下内容：电脑设备、办公家具、打印耗材、网络设备、软件许可等。具体清单如下：

-电脑设备：包括但不限于台式机、笔记本电脑、服务器等，要求配置符合甲方业务需求，品牌为______，数量为______台。

-办公家具：包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、储物柜等，要求材质环保，承重能力强，品牌为______，数量为______套。

-打印耗材：包括但不限于黑色、彩色墨盒、碳粉、硒鼓等，要求品牌为______，规格符合甲方设备需求，数量为______件。

-网络设备：包括但不限于交换机、路由器、防火墙等，要求支持高速传输，保障网络安全，品牌为______，数量为______台。

-软件许可：包括但不限于办公软件、设计软件、安全软件等，要求正版授权，品牌为______，许可数量为______套。

(2)本合同项下的服务内容包括但不限于以下几项：

-物品安装与调试：乙方负责所供物品的安装、调试工作，确保设备正常运行，并提供相应的技术支持。

-售后服务：乙方承诺在合同有效期内，提供7*24小时的技术支持服务，对于甲方在使用过程中遇到的问题，乙方应在接到通知后______小时内响应，并在______小时内解决。

-培训与指导：乙方应按照甲方要求，对甲方工作人员进行产品使用培训，确保甲方人员能够熟练操作所购物品。

(3)乙方提供的物品及服务应满足以下要求：

-物品质量：所供物品必须符合国家标准和行业规范，确保在使用过程中安全可靠，无质量问题。

-服务质量：乙方提供的服务应保证高效、专业，满足甲方需求，确保甲方业务顺利进行。

-物流配送：乙方负责将所供物品运送到甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和责任。

-价格优惠：乙方在保证物品及服务质量的前提下，给予甲方一定的价格优惠，具体优惠幅度由双方协商确定。

三、合同履行及权利义务

(1)本合同履行过程中，双方应严格按照合同约定进行操作。甲方应在收到乙方提供的货物及服务后______个工作日内进行验收，并签署验收合格证明。如验收不合格，乙方应在______个工作日内进行整改，直至合格为止。例如，在2022年5月，甲方采购了一批电脑设备，因部分设备存在故障，乙方在收到反馈后立即进行了更换，并在______个工作日内完成整改，确保了甲方业务的正常开展。

(2)甲方应按照合同约定的时间、地点及付款方式支付采购款项。具体付款方式如下：

-首付款：合同签订后______个工作日内，甲方支付合同总金额的______%作为首付款。

-尾款：货物及服务验收合格后______个工作日内，甲方支付合同总金额的______%作为尾款。

-逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

(3)双方在合同履行过程中应遵守以下权利义务：

-甲方权利：

-享有对所购物品及服务的质量监督权。

-享有对乙方提供的服务进行评价的权利。

-享有对合同违约行为追究法律责任的权利。

-甲方义务：

-按照合同约定支付采购款项。

-按时验收货物及服务。

-如有合同违约行为，承担相应的法律责任。

-乙方权利：

-享有按照合同约定收取采购款项的权利。

-享有对甲方违约行为追究法律责任的权利。

-乙方义务：

-按时、按质、按量提供货物及服务。

-对所供物品及服务承担售后服务责任。

-如有合同违约行为，承担相应的法律责任。

例如，在2022年7月，甲方因乙方提供的办公家具存在质量问题，经协商后，乙方同意为甲方免费更换一批合格家具，并在______个工作日内完成更换，保障了甲方的正常办公。同时，甲方按照合同约定支付了相应的款项。