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招投标与合同管理实务简介

合同编号：__________

甲方（招标方/发包方）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

甲方联系邮箱：

乙方（投标方/承包方）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

乙方联系邮箱：

一、招投标概述

1.招投标的概念与意义

招投标是指在市场经济条件下，进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包，以及服务项目的采购与提供时，所采用的一种交易方式。通过招投标，能够实现资源的优化配置，提高经济效益，保证项目质量，促进公平竞争。

招投标的意义在于为项目的实施提供了公平、公正、公开的竞争环境，使有实力、信誉好的企业有机会参与项目，同时也有助于降低项目成本，提高项目质量，保障项目的顺利实施。

2.招投标的法律法规体系

我国招投标活动主要依据《中华人民共和国招标投标法》及其相关配套法规进行规范和管理。各地还可能根据本地实际情况制定了相应的地方性法规和规章。

这些法律法规对招投标活动的各个环节，包括招标、投标、开标、评标、定标等，都做出了明确的规定，旨在保证招投标活动的合法性、公正性和透明度。

二、招标流程与要求

1.招标的准备工作

确定招标项目需求

甲方应根据项目的实际需求，明确招标项目的范围、规模、技术要求、质量标准等内容。

招标项目需求的确定应经过充分的调研和论证，保证项目需求的合理性和可行性。

编制招标文件

招标文件应包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、技术标准和要求、投标文件格式等内容。

招标文件的编制应遵循法律法规的要求，内容应完整、准确、清晰，避免出现歧义或模糊不清的条款。

2.招标公告与资格预审

发布招标公告

甲方应按照法律法规的规定，在指定的媒体上发布招标公告。招标公告应包括项目名称、项目概况、招标范围、投标人资格要求、招标文件的获取方式、投标截止时间等内容。

招标公告的发布时间应符合法律法规的要求，保证潜在投标人有足够的时间获取招标信息并准备投标文件。

资格预审的程序与要求

对于一些大型或复杂的项目，甲方可以进行资格预审。资格预审的目的是筛选出符合项目要求的潜在投标人，减少评标工作量。

资格预审文件应包括资格预审公告、申请人须知、资格审查办法、资格预审申请文件格式等内容。资格预审的评审应按照资格审查办法进行，评审结果应及时通知申请人。

3.招标文件的发售与答疑

招标文件的发售

甲方应在招标公告规定的时间和地点发售招标文件。招标文件的发售价格应合理，不得以营利为目的。

潜在投标人购买招标文件后，应认真阅读招标文件的内容，如有疑问，应在规定的时间内以书面形式向甲方提出。

答疑与澄清

甲方应在规定的时间内对潜在投标人提出的疑问进行答疑和澄清。答疑和澄清的内容应以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人，并作为招标文件的组成部分。

答疑和澄清的内容不得改变招标文件的实质性内容，如确需改变，应按照法律法规的规定进行。

4.开标、评标与定标

开标程序与要求

开标应在招标文件规定的时间和地点进行，由甲方主持，邀请所有投标人参加。

开标时，应检查投标文件的密封情况，当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

开标过程应记录在案，并存档备查。

评标方法与标准

评标应按照招标文件规定的评标方法和标准进行。评标方法包括综合评估法、经评审的最低投标价法等。

评标标准应明确、具体，具有可操作性。评标过程应严格按照评标方法和标准进行，保证评标结果的公正性和客观性。

定标的原则与程序

定标应根据评标结果，按照法律法规和招标文件的规定进行。定标的原则是能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准，或者能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低，但投标价格低于成本的除外。

定标后，甲方应向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

三、投标流程与策略

1.投标的前期准备

市场调研与项目分析

乙方应在投标前对市场进行充分的调研，了解项目的背景、需求、竞争情况等信息。

对项目进行详细的分析，包括项目的技术要求、质量标准、工期要求等，评估自身的实力和能力，确定是否有能力承担该项目。

组建投标团队

乙方应根据项目的特点和要求，组建专业的投标团队。投标团队成员应包括项目经理、技术专家、商务人员等。

投标团队成员应具备丰富的经验和专业知识，能够熟练掌握招投标的相关法律法规和程序，具备良好的沟通和协调能力。

2.投标文件的编制

商务部分的编制

商务部分应包括投标人的资质证明、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件的复印件。

应提供投标人的业绩证明材料，包括以往类似项目的合同复印件、验收报告等。

商务部分还应包括投标函、投标报价汇总表、分项报价表等