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专业会议服务与保障合同(2025年版)版

一、合同概述

(1)本合同由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方为甲方提供专业会议服务事宜达成如下协议。甲方因举办各类会议活动，需要乙方提供包括但不限于场地布置、设备租赁、技术支持、人员服务等方面的专业服务，乙方同意接受甲方委托，按照本合同约定提供相应服务。

(2)本合同签订后，双方应严格遵守合同约定，甲方应按时支付乙方服务费用，乙方应按约定标准提供会议服务。本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，期满后如双方无异议，可续签。合同期间，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况调整合同内容。

(3)本合同未尽事宜，双方应友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。合同附件作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方和乙方的任何一方不得擅自变更、转让或解除本合同，否则应承担相应的法律责任。

二、会议服务内容与标准

(1)乙方提供包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员配备、餐饮服务、技术支持、交通安排等全面会议服务。具体内容如下：场地租赁方面，乙方可提供容纳100-500人的多功能会议室，配备高清投影仪、音响设备、互动白板等；设备租赁方面，提供各类会议桌椅、笔记本电脑、投影仪等，满足不同规模会议需求；人员配备方面，乙方可提供专业接待、安保、技术人员等，确保会议顺利进行；餐饮服务方面，提供中西式自助餐、正餐等多种选择，满足不同参会者口味；技术支持方面，提供会议现场网络保障，确保会议内容传输无延迟；交通安排方面，可提供接送机、车辆租赁等服务，方便参会者出行。

(2)乙方提供会议服务的标准如下：场地租赁：按照甲方需求，提供相应规模的会议室，租金根据不同地段和会议室档次有所差异，具体价格面议。设备租赁：设备租赁价格根据设备型号、使用时长等因素确定，价格区间在人民币500元至1000元之间。人员配备：专业接待人员费用为人民币200元/人/天，安保人员费用为人民币300元/人/天，技术人员费用为人民币400元/人/天。餐饮服务：自助餐每人费用约人民币80元，正餐每人费用约人民币150元。技术支持：网络保障费用为人民币500元/天，其他技术支持费用根据实际情况面议。交通安排：接送机费用为人民币800元/次，车辆租赁费用根据车型和使用时长确定。

(3)以往案例：在某国际会议上，乙方成功为甲方提供了场地租赁、设备租赁、人员配备、餐饮服务、技术支持等全面会议服务。会议场地容纳了300人，使用了高清投影仪、音响设备等，技术支持确保了现场网络畅通，餐饮服务满足了不同参会者的口味。本次会议取得了圆满成功，获得了甲方和参会者的好评。此外，在另一企业培训活动中，乙方提供的服务也受到了高度认可，成功满足了企业的需求。

三、服务保障措施

(1)乙方为确保会议服务的质量与效果，将采取以下服务保障措施：首先，乙方将成立专门的会议服务团队，负责会议前的策划、筹备以及会议过程中的执行与协调。该团队由经验丰富的专业人员组成，能够根据甲方需求提供定制化的服务方案。其次，乙方将提前进行场地勘查，确保场地设施齐全、环境舒适，并针对可能出现的突发状况制定应急预案。此外，乙方还将对服务人员进行严格的培训，包括服务礼仪、专业知识、应急处理等方面，确保服务人员能够熟练应对各种情况。

(2)乙方在会议服务过程中，将严格执行以下保障措施：一是确保会议设备正常运行，提前对音响、投影仪、网络等设备进行检测与维护，避免因设备故障影响会议进程；二是提供专业的餐饮服务，确保食品安全、营养均衡，满足参会者的不同口味需求；三是安排专业的接待人员，负责参会者的签到、引导、咨询等工作，提供热情周到的服务；四是加强安保工作，确保会议现场秩序井然，为参会者提供一个安全、舒适的会议环境。

(3)乙方还将建立完善的售后服务体系，对会议服务过程中的问题进行及时处理。具体措施包括：一是设立服务热线，方便参会者就会议服务过程中遇到的问题进行咨询和反馈；二是设立售后服务团队，负责处理会议服务过程中的各类问题，确保问题得到及时解决；三是定期对会议服务进行总结和评估，针对存在的问题进行改进，不断提升服务质量。同时，乙方将根据甲方反馈，对会议服务进行持续优化，力求为甲方提供更加优质、专业的会议服务。

四、违约责任及争议解决

(1)若乙方未能按照合同约定提供会议服务，导致甲方遭受经济损失，乙方应承担相应的违约责任。具体赔偿金额根据实际情况确定，但原则上不应低于因违约造成的实际损失。例如，若因乙方原因导致会议延期，造成甲方额外支出人民币10万元，乙方应赔偿甲方该笔费用。此外，若乙方