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投票权委托协议范本
合同编号:__________
甲方(委托人):
地址:
联系方式:
乙方(受托人):
地址:
联系方式:
鉴于甲方为[公司名称](以下简称“目标公司”)的股东,持有目标公司[X]%的股权,甲方愿意将其在目标公司股东会中的部分投票权委托给乙方行使,经双方友好协商,达成如下协议:
一、总则
1.1协议背景
甲方作为目标公司股东,基于[具体原因,如自身管理精力有限、对乙方在公司治理方面的信任等],希望委托乙方行使部分投票权。乙方具备相应的管理能力、行业经验或其他优势(具体说明优势),愿意接受甲方委托行使投票权。
1.2协议目的
本协议的目的在于明确双方在投票权委托过程中的权利义务关系,保证甲方委托的投票权能够按照合法、合规、符合甲方利益(阐述如何保障甲方利益)的方式由乙方行使,同时也保障乙方在受托范围内合法行使投票权的权益,促进目标公司的健康稳定发展。
二、定义与解释
2.1定义
(1)“投票权”:指甲方依据目标公司的公司章程及相关法律法规,在目标公司股东会会议上就各类议案进行投票表决的权利。
(2)“委托事项”:指甲方委托乙方行使的投票权相关的全部事宜,包括但不限于对目标公司的经营方针、投资计划、利润分配、董事监事选举等议案的投票表决。
(3)“目标公司”:[详细介绍目标公司的基本情况,如经营范围、成立时间等]
2.2解释规则
(1)本协议中的标题仅为方便阅读而设,不影响对本协议条款的解释。
(2)本协议中的术语,除上下文另有明确规定外,应具有本条款所定义的含义。如法律法规另有规定的,从其规定。
三、委托事项
3.1投票权委托范围
(1)甲方将其持有的目标公司[具体比例]的投票权委托给乙方行使。该委托投票权涵盖目标公司股东会审议的所有事项,包括但不限于:修改公司章程;选举和更换董事、监事;审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;对公司增加或者减少注册资本作出决议;对发行公司债券作出决议;对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议等。
(2)对于涉及甲方特殊权益(如关联交易、与甲方自身股权相关的特殊议案等,明确特殊权益的范围)的议案,乙方应在行使投票权前与甲方进行充分沟通,按照甲方的书面指示进行投票表决。
3.2委托期限
(1)本委托期限自本协议生效之日起,至[具体日期]止。
(2)委托期限届满前,双方如需延长委托期限,应提前[X]日书面通知对方。如双方均未提出异议,则委托期限自动延长[X]年。
四、双方的权利与义务
4.1委托人的权利与义务
(1)权利
①甲方有权随时了解乙方行使投票权的情况,乙方应按照甲方要求及时提供相关信息。
②对于乙方违反本协议约定行使投票权的行为,甲方有权要求乙方纠正,并要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失。
(2)义务
①甲方应按照本协议的约定,将投票权委托给乙方行使,不得自行行使已委托的投票权,也不得另行委托他人行使。
②甲方应向乙方提供行使投票权所需的必要文件、资料(明确文件资料的具体内容),并协助乙方办理与行使投票权相关的手续。
③甲方应保证其委托乙方行使投票权的行为不违反目标公司的公司章程及相关法律法规的规定。
4.2受托人的权利与义务
(1)权利
①乙方有权按照本协议的约定行使投票权,不受甲方及其他任何第三方的不当干涉。
②乙方有权要求甲方提供行使投票权所需的文件、资料及协助,如甲方拒绝提供或协助,乙方有权暂停行使投票权,并要求甲方承担由此给乙方造成的损失。
(2)义务
①乙方应按照本协议的约定,忠实、勤勉地行使投票权,维护甲方的合法权益。
②乙方应在行使投票权前,对相关议案进行充分的了解和研究,必要时可咨询专业人士。
③乙方应按照法律法规及目标公司的公司章程的规定,按时参加目标公司的股东会会议,并按照本协议的约定进行投票表决。
④乙方应将行使投票权的情况及时向甲方报告,包括但不限于股东会会议的召开时间、地点、议程、投票结果等。
五、投票权的行使
5.1行使方式
(1)乙方应以自己的名义参加目标公司的股东会会议,并按照本协议的约定行使投票权。
(2)在行使投票权时,乙方应出示本协议及甲方提供的相关文件、资料,以证明其有权行使投票权。
(3)如因特殊情况(如不可抗力、目标公司拒绝承认等,明确特殊情况的范围)乙方无法亲自参加股东会会议的,乙方应提前通知甲方,并在甲方同意的情况下,委托他人代其参加会议并行使投票权。
5.2行使限制
(1)乙方不得超越本协议约定的委托范围行使投票权。
(2)乙方应按照本协议约定的方式行使投票权,不得擅自改变投票权的行使方式。
(3)在行使投票权过程中,乙方不得与第三方恶意串通,损害甲方的合法权益。如乙方发觉存在可能损害甲方利益的情况,应及时通知甲方并停止行使投票权。
六、信息披
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