资料内业管理方案.ppt

内业资料管理办法【重大建设项目档案验收办法】【四川省重大建设项目档案管理办法】【中国五冶内业资料管理办法】双流质监站、业主、监理内业资料管理的相关规定内业资料管理依据确保内业资料完成进度与工程实体进度一致。确保资料完整、准确、真实、系统。内业资料管理目标三、元华路项目内业资料管理系统组织购机构图

项目经理（孙毅）项目内业资料部（部长：杨志刚）（部员：于洋、何超、马杰）项目总工（童龙伟）1标资料员2标资料员3标资料员4标资料员5标资料员6标资料员7标资料员8标资料员9标资料员10标资料员11标资料员序号部员工作职责1杨志刚负责整个项目内业资料统筹管理工作。2何超负责收集、审核、整理、立卷、归档、保存1~4标内业资料（除安全资料、经营资料、各部门下发分包单位的通知、试验资料以外的所有资料）。3马杰负责收集、审核、整理、立卷、归档、保存5~8标内业资料（除安全资料、经营资料、各部门下发分包单位的通知、试验资料以外的所有资料）；负责用印台账管理、办公用品管理；协助重要文件发放签收。4于洋负责收集、审核、整理、立卷、归档、保存9~11标内业资料（除安全资料、经营资料、各部门下发分包单位的通知、试验资料以外的所有资料）；负责会议记录、往来函件的发放签收签字盖章；负责方案等的送达报审。

五、内业资料管理流程01综合资料管理流程02技术资料、竣工图管理流程03报审资料管理流程04测量资料管理流程05试验资料管理流程06工序资料、隐蔽资料管理流程07影像资料管理流程

1、综合资料管理流程01综合资料主要指相关报告等往来文件，文件中涉及经营、技术、拆迁施工等问题，要上报经管部、技术质量部、工程部等其他相关部门。备注02管理流程分包资料员编制、上报相关部门相关部门审核后重新编制，报送项目经理、总工等审批，之后送达内业部内业部报送业主、设计、过控、监理等单位，并向经理、总工、相关部门、分包方带回反馈意见

2、技术资料、竣工图管理流程技术资料主要指方案、技术交底、技术核定、开工报告等。（2）备注分包资料员编制、上报技术质量部技术质量部审核后重新编制，报送项目经理、总工等审批，之后送达内业部内业部报送业主、设计、监理等单位审批（1）管理流程0102

3、报审资料管理流程报审资料主要指材料报审和机械、人员报审。材料报审上报试验室，机械和特种人员报审上报安全部。其他专业分包单位报审，如：商混站，直接报送内业部。备注1管理流程分包资料员编制、收集附件，上报试验室或安全部或内业部试验室或安全部或内业部审核后，返给分包资料员分包资料员将签字完善的资料报送内业部，内业部存档分包资料员找项目部相关人员签字，然后报送监理签字2

4、测量资料管理流程分包测量员要及时地将复核后的测量结果反馈给分包资料员，以便分包资料员完善工序、隐蔽等资料。分包资料员要做好与测量员的沟通工作。备注1分包测量员收集、编制测量资料分包测量员请工程部测量员和监理复测，并现场签字完善分包资料员将签字完善的资料报送内业部，内业部存档分包测量员将测量资料报给分包资料员，后者参照测量资料编制工序资料等管理流程2

5、试验资料管理流程管理流程由试验室确定备注试验资料存于试验室。

6、工序资料、隐蔽资料管理流程工序资料、隐蔽资料编制要走在施工的前面，可以先将能填的内容填在前面，测量数据出来后，立即填写测量相关内容。等到工序交验和隐蔽验收时，现场请监理、业主、设计等签字完善。备注1管理流程分包资料员编制、收集附件，上报内业部内业部审核后，返给分包资料员分包资料员将签字完善的资料报送内业部，内业部存档分包资料员找项目部相关人员签字，然后报送监理签字2

7、影像资料管理流程备注分包方对每道工序施工前、正在施工中和成型后进行拍照留底。分包资料员对照片进行收集，收集后对照片题名重命名，命名内容：时间+地点+做什么工作。管理流程分包资料员收集、编制影像资料，上报内业部内业部存档内业资料部管理资料不包括安全资料、经营预算资料和试验资料。除影像资料外，所有内业资料均一式四份，必须手填一份，复印三份，之后这一式四份再由项目部或监理相关人员签写评语和签字盖章，即四份原件，严禁签字后再复印。本工程资料编写参照市政规范，如：【城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1-2008】、【城市桥梁工程施工与质量验收规范CJJ2-2008】、【给水排水管道工程施工及验收规范GB50