Excel2010应用大全技巧实用精华.pdf

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Excel2010数据录入技巧数据录入技巧

第1节，数据类型和录入方法，

DEL只清楚单元格中的内容。中可选择清除全部、内容，格式（批注、连接）。

下可选择“求和”（ALT+）、“平均值”、“计数”(最大值、最小值)。

TAB在连续输入的应用（回车后可以回到首个输入的单元格下）。

第2节，数据录入基础

ALT+回车（单元格内强行换行）对齐方式中的“分散对齐（缩进）”带“缩进量”

重复上次操作按F4+数字文本格式（如：001及身份证等）。

第3节，简化数据录入

CTRL+点中单元格，则单元格位置锁定

区域—自定义格式—文字型用XX@XXXX@XX，数字型用0个（#个）。

例1：喷涂组装改成XX有限公司喷涂车间XX有限公司组装车间有限公司组装车间

选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“XX有限公司@车间”

例2：1000后加上单位符号“个”

选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“0个（#个）”。

之前输入的内容按ALT+向下键选择进行选择。

第4节，分数，小数，身份证输入

0(数字)空格+分子/分母即输入（即输入（01/2）返回1/2或“数字格式”里设置单元格为“分数”。

给数字保留小数位数：

方法1：文件—选项—高级—自动插入小数点（全部有效）

方法2：区域—自定义格式—0!.0000!.000(保留三位)（选定区域有效）

身份证输入：+数字文本格式或“数字格式”里设置单元格为“文本”

第5节，特殊符号的输入

符号、软键盘、根据需要输入，上标，下标。

1、[插入]—[符号]—根据需要选择特殊符号的类型。

2、选中单元格中需上标/下标的文字—“设置字体格式”—选“上标/下标”

第6节，日期时间的录入

CTRL+;当前日期。

CTRL+SHIFT+;当前时间。

区域—自定义格式—区域—自定义格式—0!:00（但单元格仍为输入的值如1530，显示15:30）如何转换？

复制—剪贴板—黏贴—“数字格式”里设置单元格为“时间”（转换为真正的数字格式）

说明：0在自定义格式中是单个占位符，一个0占一个数字的位。

第7节，神奇的填充功能

文件—选项—高级—“启用填充柄和单元格拖放功能”被勾选

自动填充选项，填充序列选项，日期中自动填充，若按周填充则没有，则在下选择“序列”，步长值

输入“7”。

内的“向左”“向右”“向上”“向下”则为有内容单元格向无内容单位格按选择方向复制填充。

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第8节，小纸条批注

右键“插入批注”，“审阅”选项卡下点击“新建批注”。

右键“编辑批注”，“删除批注”，“显示/隐藏批注”。（“审阅”下“显示所有批注”）

批注美化设置—选中批注—边框右键“设置批注格式”。

对多个单元格相同批注—“复制”—选中多个单元格—右键“选择性黏贴”—“批注”

批注内容打印时出现：页面设置—工作表—批注中选择“如同工作表显示”。

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第1节，认识行列和单元格

文件—选项—公式—“使用公式”下选择，实现A1样式和R1C1样式转换

CTRL+数据最后一列。CTRL+CTRL+数据最后一行CTRL+CTRL+返回。

CTRL+HOME返回A1单元格。

第2节，操作行列和单元格

插入和删除单元格、行和列或右击“插入”“删除”。

行、列的移动SHIFT+左/右(上下)拖动改变行、列的顺序。

第3节，调整行高和列宽，

查看默认的行高和列宽

设置行高和列宽

自动调整行高和列宽

查看默认的行高和列宽。

设置行高和列宽：设定值。拖拽进行拉宽和拉窄。多行，多列选中拉宽或窄。

多行/多列选中，中间双击，实现自动设置适合的行高和列宽，