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全年采购合同范本(通用11)
一、合同基本信息
合同编号:(2023)XYCG001
甲方:[甲方全称]
地址:[甲方地址]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方:[乙方全称]
地址:[乙方地址]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方需要进行年度采购以满足其业务发展需要,乙方愿意根据甲方的要求提供所需的商品和服务,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:
(1)本合同签订之日起,甲方委托乙方作为其年度采购的供应商,乙方承诺按照甲方的要求和标准,提供优质、高效的商品和服务。
(2)甲方年度采购总金额预计为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),具体采购清单和金额将在后续的采购订单中详细列明。甲方将根据年度预算和实际需求,在合同有效期内分批次发出采购订单。
(3)本合同的有效期为自2023年1月1日起至2023年12月31日止,合同期满后,双方可根据实际情况协商续签。在合同期间,如遇市场波动或政策调整,双方应协商一致调整采购价格和服务内容。
以下为合同基本信息的具体内容:
甲方年度采购计划:
-商品类别:包括但不限于电子产品、办公设备、原材料、办公用品等。
-服务类别:包括但不限于物流配送、售后服务、技术支持等。
乙方供应能力:
-乙方具备年供应量达到100万件电子产品的生产能力,能够满足甲方年度采购需求。
-乙方拥有专业的物流团队,保证商品在规定时间内送达甲方指定地点,并负责商品在运输过程中的保险事宜。
合同双方的权利与义务:
-甲方有权要求乙方按照合同约定提供商品和服务,并对商品的质量和服务满意度进行监督。
-乙方有义务按照甲方的要求提供符合质量标准的商品和服务,并保证商品的真伪和售后服务质量。
-双方应遵守国家相关法律法规,确保交易活动的合法性。
合同签订后,双方应按照本合同约定履行各自的权利和义务,如有争议,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
二、采购商品及服务描述
(1)甲方采购的商品包括但不限于笔记本电脑、台式电脑、平板电脑、手机等电子设备,数量预计为1000台,要求具备必威体育精装版的技术规格,包括高性能处理器、大容量内存和高速固态硬盘。所有设备需附带原厂保修服务,并确保操作系统和预装软件的完整性。
(2)采购的服务包括但不限于物流配送、产品安装调试和定期维护保养。乙方负责将货物在规定时间内送达甲方指定地点,并确保运输过程中的安全。设备安装调试服务需在收到货物后五个工作日内完成,且所有安装的设备和软件必须符合甲方标准。定期维护保养服务将按照产品说明书和行业标准进行,确保设备长期稳定运行。
(3)商品和服务需符合国家相关标准和质量认证,如CCC认证、RoHS认证等。乙方提供的产品需保证原厂正品,不得有假冒伪劣产品。对于售后服务,乙方需设立专门的客户服务团队,提供24小时电话支持,并在接到客户投诉后48小时内响应并解决问题。对于严重故障,乙方应在接到通知后72小时内提供维修或更换服务。
三、交付、验收及付款条款
(1)乙方应在收到甲方采购订单后30个工作日内完成商品的生产和准备,并通知甲方发货。所有商品应在甲方指定地点进行交付,如因乙方原因导致延迟交付,每延迟一天,乙方应向甲方支付合同金额的0.5%作为违约金。
(2)甲方收到商品后,应在3个工作日内进行验收。验收标准以合同约定和产品说明书为准。如发现商品存在质量问题或数量不符,甲方应在验收期内通知乙方,乙方应在接到通知后7个工作日内进行整改或更换。如因乙方原因导致验收不合格,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(3)付款方式为分期付款,具体如下:合同签订后,甲方支付合同总金额的30%作为预付款;商品交付并经甲方验收合格后,甲方支付剩余70%的款项。甲方有权在乙方交付的商品和服务符合合同要求后30日内支付剩余款项。如甲方在规定时间内未支付款项,乙方有权暂停履行合同,并要求甲方支付逾期付款的利息,年利率为中国人民银行同期贷款利率的两倍。
四、违约责任及争议解决
(1)若乙方未能按照合同约定的时间完成商品的生产和交付,每延迟一天,乙方应向甲方支付合同总金额的0.5%作为违约金。若延迟超过30天,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的预付款,同时乙方还需赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于因延迟导致的额外采购成本、项目延期损失等。例如,若合同总金额为100万元,延迟交付30天,则乙方需支付违约金15,000元,并赔偿甲方额外损失。
(2)若甲方未能按照合同约定支付款项,每逾期一天,甲方应向乙方支付合同总金额的0.5%作为滞纳金。若逾期超过30天,乙方有权暂停履行合同,并要求甲方支付滞纳金总额,同时甲方还需赔偿乙方因此遭受
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