会议系统维修维护合同模板.docxVIP

PAGE

1-

会议系统维修维护合同模板

一、合同双方基本信息

(1)本合同双方分别为甲方和乙方。甲方为（甲方全称），乙方为（乙方全称）。甲方是一家专业的会议系统设备供应商，乙方为（甲方或乙方业务性质描述）。双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方提供的会议系统设备维修维护服务达成如下协议。

(2)甲方承诺提供设备维修维护服务，乙方同意接受甲方提供的维修维护服务。甲方应确保维修维护服务的质量和效率，乙方应按照合同约定支付维修维护费用。双方应在合同签订后立即开始履行各自的权利和义务。

(3)甲方应具备相应的资质和专业技术能力，能够对会议系统设备进行有效的维修和维护。乙方应确保提供准确、详尽的设备信息，包括设备型号、规格、使用年限等，以便甲方能够及时、准确地提供维修维护服务。双方应保持良好的沟通，及时解决在维修维护过程中出现的问题。

二、维修维护范围及服务内容

(1)本合同项下的维修维护范围包括但不限于以下内容：定期对甲方会议系统设备进行巡检，确保设备正常运行；对设备出现的故障进行诊断、维修和更换零部件；对系统进行升级和优化，提升系统性能和稳定性；提供必要的软件支持和故障排除服务；对操作人员进行培训，确保他们能够熟练操作会议系统设备。

(2)乙方提供的维修维护服务具体包括以下方面：对于硬件故障，乙方将在收到甲方通知后（具体时间，如24小时内）派技术人员到场或远程协助进行故障排查和维修；对于软件问题，乙方将提供远程技术支持，及时解决软件故障，必要时提供现场服务；对于设备升级和优化，乙方将根据甲方需求，制定合理的升级方案，并在得到甲方确认后实施；对于操作培训，乙方将提供操作手册和视频教程，并安排专业人员进行现场实操培训。

(3)乙方应保证维修维护服务的质量，确保设备维修后能够恢复正常运行，且不影响后续使用。在维修过程中，乙方需保持与甲方的沟通，及时汇报维修进度和情况。对于无法立即解决的复杂问题，乙方应提供临时解决方案，确保甲方会议活动的正常进行。同时，乙方应定期向甲方提供维修维护报告，包括维修项目、更换零部件、维修费用等详细信息，以便甲方了解维修维护情况。

三、服务期限、费用及支付方式

(1)本合同服务期限自双方签订之日起生效，有效期为（具体年数，如一年）。

(2)乙方在服务期限内应按照甲方要求提供维修维护服务，甲方应按约定的费用支付给乙方。具体费用如下：巡检服务费为每年（具体金额，如人民币一万元）；维修服务费按实际维修项目及材料费用计算，费用包括但不限于人工费、材料费、交通费等；培训服务费为每年（具体金额，如人民币五千元）。所有费用均以人民币结算。

(3)支付方式为甲方在服务期限内每月（具体日期，如每月5日）前支付上一个月的服务费用。甲方应确保支付款项的及时性，如遇特殊情况导致无法按时支付，甲方应提前通知乙方，并协商解决方案。乙方在收到甲方支付的费用后，应及时提供相应的服务。如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。违约金为应支付费用总额的（具体比例，如10%）。