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竞优成本管理系统相关介绍

成本管理系统简介:

竞优成本管理系统是融合行业内众多优秀房地产企业先进业务模型与管理流程设计而成。系统以成本核算及成本控制为两条核心管控主线,旨在建立以合约规划为核心,贯穿于目标成本—合约规划—合同—变更—结算—成本数据库全业务链条的动态成本管理体系。通过建立标准、明确目标、过程监控、阶段回顾实现房地产开发企业全生命周期开发成本的可知可控。同时通过系统构建成本、工程、合约、营销及财务各成本相关业务部门统一工作平台,实现成本管理业务流程的标准化、成本控制的规范化和成本核算的精细化。在项目开发的任意阶段可实时洞悉全项目已发生成本、待发生成本和动态成本,

通过动态成本超支结余(目标成本和动态成本差异)实现成本风险的提前披露,有效规避成本控制风险。基于跨业态项目精细核算要求,系统可将科目成本数据实时归集于各类开发产品,形成业态单方造价和业态科目数据,为后续项目的成本测算提供强大的成本数据库支撑。

成本管理系统功能框架图:

成本管理系统重点功能介绍:

1、基础信息库:基础信息库包括成本科目库、业态库、合同库、科目业态库等,将成本管理核心基础信息从集团管理的层面汇总成模板,为规范化成本管理体系提供基础标准。

功能包括:

■成本科目库■业态库

■合同库■科目业态设置

2、目标成本及编制:目标成本是项目在开发过程中成本控制的依据,也是编制成本责任考核指标的基础文件。系统支持下载模板编辑后导入,支持业态目标成本管理,支持多个目标成本版本的管理。通过目标成本对比可以对比多个项目的目标成本数据,也可以对比同一项目多个不同版本的目标成本差异。

合约规划编制:可以直接引入合约规划模板来完成合约规划的编制。可对于不同业态同一合同编号的合约规划进行汇总,并从科目和合同两个纬度对合约规划进行查看和修订。规划金额计算方式包括:业态规划分项汇总、科目规划金额总额分摊、指定目标成本,同时合约规划科目金额受控于该科目目标成本。

合约规划根据签约状况可分为:未提交、审批中、已审批、已招标、已签约、已作废。

4、付款管理:付款管理包括合同付款申请、费用付款申请以及实付款登记。系统会自动带出每份合同的签订情况、变更情况、历史付款申请数据和实际付款登记数据,对于无合同费用付款则需引用费用类合约规划。实付款登记为针对付款申请的财务实际付款,反应了项目的实际现金流出。

功能包括:

■合同付款申请■费用付款申请■实付款登记

2、强大的成本及合同台账管理,实时动态反应项目各项成本及合同数据指标:通过系统成本台账,可实时跟踪项目的动态成本现状,即时反馈必威体育精装版目标成本、已发生成本、动态成本和待发生成本,使管理者能从项目全局掌控各项成本的实际发生情况、成本实际超支风险和预期超支风险;通过系统合同台账,能即时追踪合同签订状况和必威体育精装版执行情况,可从合同全周期反馈合同签订信息、修订信息、变更签证数据、罚扣款数据、结算数据以及付款数据。由于系统台账建立在基础的共享数据源之上,故各条线相关业务部门对各项成本及合同数据有统一的认知口径,保证了数据的完整性和唯一性。

3、多维度的、灵活的成本控制体系,实现成本实际超支结余与预期超支结余的双重管控:成本实际超支反映了目标成本和已发生成本的差异,表示项目的实际风险。预期超支反映了目标成本和动态成本的差异,表示项目的预期风险。通过两级成本控制体系,可以将成本控制风险前置,避免“签订合同时才发现成本不足”。系统在每笔业务数据发生(包括合约规划、合同签订、变更签证以及合同结算)的时候即时校验成本超支情况,便于相关审批者做出合理决策。

此外,系统可根据企业发展的阶段灵活调整项目成本管控的强弱,自由配备成本管理的松紧度。比如是否专项科目、是否允许一定额度的超支比例、成本预警的比例设置、科目超支是否强控等。

4、基于业态的成本核算体系,帮助企业建立标准的成本数据库:成本数据库的建立是进行成本分析和新项目成本经验复制的重要基础,成本数据库不仅体现在科目上的分析,更重要的是科目业态的分析。系统通过建立各项目业态数据库(比如住宅、酒店、写字楼、商业等),将目标成本及项目发生的各项成本数据通过业态维度进行归集,并及时通过报表和台账反馈各业态、各业态下科目的成本数据和单方造价。

成本管理系统经典应用案例:

助跨区域集团企业迈入高速复制发展时期

万达集团是国内综合体项目开发的领头企业,面对各地项目的同步快速扩展,如何实现下属综合体项目多种业态成本的核算和管控,对于集团制定的指标如何更高效的落实并在成本发生过程中有效监管,以及如何将繁杂的手工工作通过信息化手段得以简化,已成为比较客观和棘手的问题。为此万达计划寻找一家专业性强、地产行业信息化建设经验丰富、软件开发能力强的软件厂商与万达配合,

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