《智能财务共享实训》课件——RPA技术应用.pptxVIP

财务云智能技术应用

来自网络报销机器人02

现在报销流程自行垫付/借款OA填写粘贴单据领导审批报销专员检查报销单据财务人员打款工号fail上传发票确认发票信息（OCR扫描）出差时间信息有误酒店信息出差原因信息确认End打开报销系统机器人报销流程国家税务总局

财务机器人是以RPA技术为主，能够针对财务的业务内容和流程特点，以自动化处理替代财务手工操作，辅助财务人工完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务，从而优化财务流程，提高业务处理效率和质量。财务机器人实质是在企业信息系统基础上的外挂程序，属于“自动化”形式，并不是所谓的智能化。

大量重复业务（存在的必要性）业务规则明确（存在的可能性）财务机器人的适用标准

基于标准化规则操作的业务财务机器人模仿人的行为，通过已有用户接口来完成重复性流程，实际是按照既定规则的自动化，仅适用于规则明确、标准化程度高的流程。采购订单收货单发票三单不匹配

结构化、数字化的信息财务机器人仅对结构化、数字化的数据和信息进行识别处理，在输入端，可以结合光学字符（OCR）、语音识别等认知技术，将信息转化为计算机可以处理的信息再由机器人进行后续处理。

大量重复的流程采用财务机器人处理业务需要投入一定的人力与资金，因为适用的流程必须是投入产出比合理的流程。应当被应用于大容量的计算、核对、验收、审核判断等；流程应该具备重复性、必须有明确的、可被数字化的触发指令；

费用报销报销单据接收智能审核自动付款账务处理及报告出具采购到付款请购单处理采购付款供应商对账供应商主数据维护订单到收款销售订单输入和变更发票开具返利管理客户对账与收款核销客户信用审核和主数据维护固定资产管理资产卡片管理资产变动管理资产账龄分析存货到成本成本统计指标输入成本与费用分摊财务处理及报告出具总账到报表关账标准记账分录处理关联交易处理对账单体报表和合并报表出具资金管理银企对账现金管理收付款处理支付指令查询税务管理纳税申报准备纳税申报增值税发票开具发票验真涉税会计入账及提醒财务机器人适用的流程

安全性附加值准确性效率性成本低财务机器人好处

财务机器人局限性运营保障成本高无法处理异常事件需要跟踪优化机制

财务机器人非标准化定制化每家公司都需要先对自身业务类型、工作流程以及业务模式进行梳理，之后才能配置一套自动化解决方案

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