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HX-PS-DBP_009_项目合同进度管理流程_20111020_V1.0.docVIP

HX-PS-DBP_009_项目合同进度管理流程_20111020_V1.0.doc

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文档名称:业务蓝图

项目:华兴SAP项目

标题:HX-PS-DBP_009项目合同进度管理流程

日期:201

作者:凌莹良

状态:初稿

版本:1.0

PAGE

PagePAGE1ofNUMPAGES6

业务蓝图

项目管理

项目合同进度管理流程

目录

TOC\o1-5\h\z1 简介 4

2 项目范围和目标 4

3 管理流程描述 4

3.1 HX-PS-DBP_009项目合同进度管理流程 4

3.1.1 需求和细节预期 5

3.1.2 流程功能描述 5

3.1.3 变革和影响 6

3.1.4 差异信息 6

3.1.5 定制要素 6

4.0相关性 6

5.0附录 6

本文件的相关信息

版本概要

版本号

作者

日期

变更记录

修订

01

凌莹良

2011.10.20

初稿

1.0

02

许卫红/杨勇清

2011.10.21

修订后提交签署

1.0

审批信息

姓名

功能

批准日期

签名

分发信息

姓名

功能

简介

本文档提供基于华兴玻璃集团SAP解决方案的详细描述。具体地来讲,将会介绍华兴玻璃SAP项目在工程项目合同进度的管理方案以及业务流程。

流程图例

以下是一些在流程中使用的符号:

项目范围和目标

本文档主要介绍华兴玻璃集团在项目合同进度管理的业务流程和方案。

项目实施范围内的流程

在范围内的流程和数据的详细列表:

HX-PS-DBP_009

项目合同进度管理流程

管理流程描述

HX-PS-DBP_009项目合同进度管理流程

需求和细节预期

通过项目合同进度管理流程,及时归集项目进度成本,及时对项目进度进行管控,主要包括:

通过项目合同月度进度百分比确认,生成项目合同估价成本,提高期末项目财务报表准确性;

项目经理及时了解工程项目进度,及时管理与控制;

及时跟进发票开具,有效控制产生大量预付款情况。

流程功能描述

步骤编号

责任部门

步骤描述

输入

输出

事务代码

报表/表单编号

注释

10

项目经理/项目负责人

每月末确认项目进度情况

20

部门领导

审批项目经理确认的项目进度工程项目验收报告书

30

工程总监办预决算管理员

接收获批的《工程项目验收报告书》

40

工程总监办预决算管理员

将审批的进度录入SAP系统

变革和影响

财务成本核算原按发票结算时才确认项目成本,现按进度百分比进行项目成本估价;

项目合同进度与项目合同发票结算匹配;

提高项目财务报表准确性、及时性。

差异信息

无。

定制要素

成本中心计划/实际版本定义

4.0相关性

具体相关管理规定参见《工程合同进度暂估作业指导书》

5.0附录

无。

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