HX-PS-DBP_009_项目合同进度管理流程_20111022_V1.0.docVIP

文档名称:业务蓝图

项目:华兴SAP项目

标题:HX-PS-DBP_009项目合同进度管理流程

日期:201

作者:凌莹良

状态:初稿

版本:1.0

PAGE

PagePAGE3ofNUMPAGES6

业务蓝图

项目管理

项目合同进度管理流程

目录

TOC\o1-5\h\z1 简介 4

2 项目范围和目标 4

3 管理流程描述 4

3.1 HX-PS-DBP_009项目合同进度管理流程 4

3.1.1 需求和细节预期 4

3.1.2 流程功能描述 5

3.1.3 变革和影响 6

3.1.4 差异信息 6

3.1.5 定制要素 6

4 相关性 6

5 附录 6

本文件的相关信息

版本概要

版本号

作者

日期

变更记录

修订

01

凌莹良

2011.10.20

初稿

1.0

02

许卫红/杨勇清

2011.10.21

修订后提交签署

1.0

审批信息

姓名

功能

批准日期

签名

肖轩

项目管理模块组长

吴立安

项目管理模块副组长

冯群英

财会中心总经理

陈广德

项目管理模块关键用户

李想

项目管理模块关键用户

谯健博

项目管理模块关键用户

凌莹良

项目管理模块关键用户

韩明亮

项目管理模块关键用户

分发信息

姓名

功能

简介

本文档提供对于华兴公司项目合同进度进行成本暂估的业务流程详细描述。

流程图例

以下是一些在流程中使用的符号：

项目范围和目标

本文档主要介绍华兴公司对项目合同进度进行成本暂估管理的业务流程和方案。

项目实施范围内的流程

在范围内的流程和数据的详细列表：

HX-PS-DBP_009

项目合同进度管理流程

管理流程描述

本流程主要描述华兴公司项目合同根据合同完工百分比（形象进度）确认项目预估成本的管理流程。

HX-PS-DBP_009项目合同进度管理流程

需求和细节预期

通过项目合同进度流程管理要求，项目管理部门每月根据项目合同执行情况进行项目进度百分比估算，及时对项目成本进行暂估，主要包括：

通过对项目合同进行每月进度完成百分比确认，对项目合同成本进行估价核算，提高期末项目财务报表准确性，使项目成本与实际进度成本匹配。

项目经理能够及时了解工程项目成本完成情况，及时对项目进行管理与控制。

财务人员根据合同执行实际进度进行后续发票审核，加强预付款管理，保证付款进度与项目实际进度保持一致，有效控制预付款业务。

流程功能描述

步骤编号

责任部门

步骤描述

输入

输出

事务代码

报表/表单编号

注释

10

项目经理/项目负责人

每月末确认项目进度情况

20

部门领导

审批项目经理确认的项目进度工程项目验收报告书

30

工程总监办预决算管理员

接收获批的《工程项目验收报告书》

40

工程总监办预决算管理员

将审批的进度录入SAP系统

ML81N

变革和影响

改变项目成本核算财务在发票结算时才确认成本的现状。

项目成本每月按项目合同实际完成进度百分比进行项目成本预估。

项目合同实际执行进度作为项目合同发票结算和预付进度款的依据。

提高项目财务报表准确性、及时性。

差异信息

无。

定制要素

无。

相关性

项目合同进度管理具体内容参见《工程合同进度暂估管理规定》。

附录

无。