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食堂采购蔬菜协议书范本
合同编号:__________
一、协议双方
1.采购人(甲方):
[甲方公司名称],一家依据[甲方所在地法律]合法成立并有效存续的公司,主要从事[甲方业务范围]业务,地址位于[甲方公司地址],联系电话[甲方联系电话]。
2.供应商(乙方):
[乙方公司名称],一家依据[乙方所在地法律]合法成立并有效存续的公司,主要从事蔬菜种植、批发等相关业务,地址位于[乙方公司地址],联系电话[乙方联系电话]。
二、定义与解释
1.在本协议中,“蔬菜”是指乙方按照本协议规定向甲方供应的各类新鲜食用蔬菜,包括但不限于叶菜类、根茎类、茄果类、豆类等。
2.“质量要求”指本协议中明确规定的关于蔬菜在新鲜度、外观、口感、安全性等方面应达到的标准。
3.“交货地点”指本协议中约定的乙方将蔬菜交付给甲方的指定地点。
4.“结算周期”指双方约定的甲方支付货款给乙方的时间间隔。
三、采购蔬菜的品种、规格与质量要求
1.蔬菜品种
乙方应按照甲方的需求供应以下品种的蔬菜(可根据实际需求增减品种):
叶菜类:生菜、菠菜、小白菜、油麦菜等;
根茎类:胡萝卜、白萝卜、土豆、洋葱等;
茄果类:西红柿、茄子、辣椒等;
豆类:四季豆、长豆角等。
2.规格标准
(1)叶菜类:叶片完整,无明显虫洞、病斑,每把蔬菜的重量在[具体重量范围]左右,长度在[具体长度范围]之间。
(2)根茎类:形状规整,无明显畸形、破损,胡萝卜的直径在[直径范围],长度在[长度范围];土豆单个重量在[重量范围]等。
(3)茄果类:西红柿果实饱满,颜色均匀,直径在[直径范围];茄子粗细均匀,长度在[长度范围]等。
(4)豆类:四季豆、长豆角应鲜嫩,无明显老化现象,长度在[长度范围],粗细在[粗细范围]。
3.质量要求
(1)蔬菜必须是新鲜采摘的,在交付时应保持良好的新鲜度,无枯萎、腐烂现象。
(2)不得含有农药残留超标、重金属超标等有害物质,乙方应提供相关的检测报告或质量合格证明。
(3)口感应符合该品种蔬菜的正常口感标准,无异味。
四、采购数量与价格
1.采购数量预估
甲方每月预计采购蔬菜的总量为[X]千克,但实际采购数量可能会根据甲方食堂的就餐人数、菜品需求等因素进行调整。乙方应具备满足甲方需求波动的供应能力,波动范围预计在上下[X]%以内。
2.价格确定
(1)双方同意按照市场价格确定蔬菜采购价格。市场价格以[指定市场(如当地大型蔬菜批发市场)]在交货当日的平均批发价格为基础。
(2)乙方应在每次交货前向甲方提供详细的价格清单,价格清单应明确列出每种蔬菜的品种、规格、单价和总价。
(3)双方应定期(每[X]周/月)对价格进行核对和调整,以保证价格的合理性和公正性。
3.价格调整机制
(1)如因季节性因素、市场供求关系发生重大变化等原因导致蔬菜价格波动超过[X]%,双方应协商调整采购价格。
(2)乙方应提供相关的价格变动依据,如市场价格走势分析报告、同类产品的价格对比数据等。
(3)在协商调整价格时,双方应遵循公平、公正、合理的原则,充分考虑双方的利益。
五、交货地点、时间与方式
1.交货地点
乙方应将蔬菜送至甲方指定的食堂仓库,地址为[甲方食堂仓库地址]。
2.交货时间
(1)乙方应按照甲方的要求,在每周的[具体工作日],于上午[具体时间]前将蔬菜送达交货地点。
(2)如遇特殊情况(如恶劣天气、不可抗力等),乙方应提前[X]小时通知甲方,并协商确定新的交货时间。
3.交货方式
(1)乙方应采用合适的运输工具(如封闭式货车等)运输蔬菜,以保证蔬菜在运输过程中的新鲜度和完整性。
(2)在交货时,乙方应将蔬菜按照品种、规格分类整齐摆放,并提供相应的送货清单,送货清单应注明蔬菜的品种、规格、数量、单价、总价等信息。
六、包装与运输
1.包装要求
(1)乙方应对蔬菜进行适当的包装,以防止蔬菜在运输过程中受到损坏、污染。
(2)叶菜类蔬菜应采用保鲜膜或保鲜袋包装,根茎类、茄果类和豆类蔬菜应采用纸箱或塑料筐包装。
(3)包装材料应符合食品安全标准,无毒、无害、无污染。
(4)每个包装单元应标明蔬菜的品种、规格、数量、产地、采摘日期等信息。
2.运输要求
(1)乙方应选择合适的运输路线,保证蔬菜能够及时、安全地送达交货地点。
(2)在运输过程中,应保持适宜的温度和湿度,对于需要冷藏保鲜的蔬菜(如叶菜类),应采用冷藏车运输。
(3)运输车辆应保持清洁卫生,定期进行消毒处理,防止交叉污染。
(4)乙方应负责运输过程中的风险,如因运输不当导致蔬菜损坏、变质等,乙方应承担相应的损失。
七、验收标准与方法
1.验收标准
(1)甲方将按照本协议规定的蔬菜品种、规格、质量要求进行验收。
(2)验收时,蔬菜的新鲜度、外观、口感等应符合本协议的要求,且不得有农药残留超标、
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