学习任务二试验室档案管理试验室组建与管理28课件讲解.pptx

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学习情境5：试验室档案资料管理

学习任务二：

试验室档案管理

任务二：试验室档案管理

一、试验室档案资料管理制度

1、试验检测机构内业资料包括试验检测资料、规范、标准、专业技术图书、文件及仪

器设备档案等。各级试验机构应有专人管理，无关人员不得随便查阅，需要借阅，应

经试验室主任批准，管理人员应办理借阅登记手续，借阅后要及时收回，以免丢失。

2、指定专人管理试验检测资料，试验检测资料应及时收集、整理，按不同试验检测项

目分别编号、放置；档案盒内应有卷内目录，资料按卷内目录有序放置。

3、标准、规范、技术图书的管理。标准、规范、技术图书应实行登记造册，分别编制

目录，供查找方便；及时掌握新标准、规范变更情况，适时收集补充，避免采用作废

标准。

4、文件的管理。文件应分内部、外部进行登记分类保管，内部文件较多时，可再分为

上级、同级、下级进行管理，年底要按文件档案管理要求进行一次整理。

任务二：试验室档案管理

二、试验室档案资料归档管理要求：

1、分类：按分项、分部，根据项目竣工文件要求分类保存。

2、记录的实施：

时限：当时予以记录，不得追记转抄

标识：编号、页码、更改、人员

3、信息：足够（保证再现、不留空格）。

任务二：试验室档案管理

三、试验室档案资料归档管理时限及保存条件：

1、期限：根据项目要求长期或一定年限。

2、条件：防火防盗妥善保存（必威体育官网网址）