设备档案管理制度.docxVIP

设备档案管理制度

一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进展归档：

1、按年形成的文件，其次年上半年归档。

2、但凡有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、但凡有机密性的文件，随时形成，随时归档。

4、特种设备电梯重大修理验收及年检验收合格后，三个月内归档。

二、归档要求

1、材料完整齐全。

2、系统、条理、保持有机联系。但凡归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类精确、立卷合理。

3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、在进展卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进展，比方：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

5、由档案部门对特种设备治理部门加以指导，帮助特种设备治理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

三、归档流程

1、编制立卷工程，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

2、文件按时间挨次排列，最近的在最上面。

3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特别状况下，须用A4纸。

四、档案治理工作

1、档案的治理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷名目。

2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。

3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、牢靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

五、档案利用工作

1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批前方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

2、档案利用方式有：供应档案原件；供应档案复印件；供应文献索引资料。

3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。

设备档案治理制度2

第一章总则

第一条为加强和标准中国石化润滑油济南分公司（以下简称“公司”）修理费的使用治理，在确保设备安全稳定运行的前提下，合理用好修理费用，不断提高公司的综合经济效益。依据润滑油公司《修理费用治理制度》和《修理工程招投标、询比价实施细则》以及结合16949认证和内掌握度要求，特制定本治理制度。

其次条各部门要提高修理本钱治理意识，切实做到“应修必修，修必修好，既要防止失修，又要避开过剩修理”，保证修理质量，优化施工治理，降低修理本钱。

第三条名词解释

固定资产是指使用期超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也应当作为固定资产。

固定资产修理包括固定资产大修和修理，大修指对固定资产进展局部更新或更换一套（台）设备或设施的主要部件、附属设备、配件或生产装置停工检修等。修理指日常生产经营活动中对固定资产进展的.消退缺陷，保证其正常发挥性能的修理。

修理费是固定资产修理使用的专项资金。房屋装修及不属于固定资产的修理（如：办公家具等）不能使用修理费用。

使用单位指生产中心、销售中心、综合办公室、财务部、安全生产技术部。

维保单位是指已经与公司签有常年修理保养合同的单位。

治理职责

第四条安全生产技术部是公司修理费的主管部门，负责对设备修理及修理费的全面治理。对润滑油公司审定的修理费用总额统一平?、安排使用，严格掌握。协作财务做好修理费用的入帐工作。对修理费支出进展审核和统计。每季度组织召开一次修理费用工作分析会，12月份对全年修理工作进展总结。

设备治理岗位：建立健全固定资产运行状况治理档案，并具此审核各单位的月（年）度修理规划需求。编制和上报修理规划、备品备件规划和修理费用使用规划，以及各项临时修理规划的审批和上报工作。

负责根据《润滑油公司修理工程招投标、询比价实施细则》及内掌握度要求，对全部修理工程组织进展招投标或询比价，并签定相应修理合同或协议。

负责“检修任务单下达、