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设备材料采购管理制度

第一章总则

第一条：为了标准公司的选购行为，兼顾质量和本钱，在保证公司开发工程正常施工的前提下，提高材料(设备)质量，削减投资本钱。提高对供给商的谈判力量，以获得较优性价比的选购物资。特制定本制度。

其次条：本制度中所称“公司”是指荣盛房地产进展股份有限公司，“分公司”是指荣盛房地产进展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。

第三条：本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)选购和招投标过程中实施工作指导和监视工作的治理机构。

第四条：分公司设有选购部的，材料(设备)选购工作由选购部门负责;分公司未设选购部的应在工程部下增设专职选购人员负责材料(设备)选购事宜。

第五条：本制度所称选购人员包括公司选购治理中心人员、各分公司选购人员及其它部门直接或间接参加选购工作的人员。

第六条：材料(设备)选购的详细流程和细则在《材料(设备)选购实施细则》中予以明确。

第七条：单宗选购总额估计300万以上(含)或统一选购能够获得较优待的材料(设备)由公司选购治理中心实施选购工作，单宗选购总额估计300万以下(不含)由分公司实施选购工作。

第七条：本制度由总则、选购组织机构、选购人员职责、工作原则、职业标准和罚则六局部组成。

其次章组织机构和职责

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第八条：材料(设备)选购组织架构：

公司材料(设备)选购领导小组

公司选购治理中心

分公司材料(设备)选购领导小组

分公司选购部(工程部)

专职选购人员

第九条：公司材料(设备)选购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。

第十条：分公司材料(设备)选购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长，其它人员为组员。

第十一条：公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司选购及选购招标工作进展监视和指导。

第十二条：公司材料(设备)选购领导小组职责：

⑴、对公司及分公司全部选购工作实施指导和治理;

⑵、依据材料(设备)选购治理中心供应的报告确定长期战略合作伙伴;

⑶、负责对分公司权限之外的材料(设备)选购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人确实定;

⑷、对分公司权限之外的材料(设备)选购招标工作实施监视;

⑸负责对选购治理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定;

⑹、对选购治理中心上报的供给商及其产品分析、比照报告做出批复;

⑺、监视选购治理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发;

⑻、其他必需由公司材料(设备)选购领导小组完成的工作。

第十三条：分公司材料(设备)选购领导小组职责

⑴、对分公司的材料(设备)选购工作实施指导和治理;

⑵、对分公司选购人员所上报的《招标主持人请购单》做出批复;

⑶、分公司权限内的招标选购工作的监视和实施;

⑷、委派专职的选购人员和详细的材料(设备)选购领导小组选购招标主持人;

⑸、对分公司权限范围内的材料(设备)选购招标形式、正式投标人、招标文件及定购合同的初步评审;

⑹、对分公司选购人员所上报的文件和报告做出批示;

⑺、对分公司选购人员的工作状况进展考核评定;

(8)、对供给商依据供货质量、供货力量、履约状况等做出每年度的诚信评定;

(9)、其他必需由分公司材料(设备)领导小组完成的工作。

第十四条：材料(设备)选购涉及到招标时，招标主持人的职责参照《工程工程招投标治理制度》的规定。

第十五条：公司选购治理中心职责：

⑴、监视各分公司对《选购治理制度》及其《实施方法》的执行状况，并做出客观评价;

⑵、负责材料(设备)信息库的建立和维护，并依据分公司供应的供给商年度评定结果，对库内供给商进展客观评价并按制度优胜劣汰;

⑶、负责对长期战略合作供给商的沟通、治理及供货质量、效劳等实施监视;

⑷、对各分公司材料(设备)选购供应询问和指导;

⑸、负责合同范本制定和对分公司招标文件的评审;

⑹、选购治理中心权限内的招标工作的实施及招标文件的制定;