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长沙会议酒店

合同编号：__________

甲方（会议主办方）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

甲方联系邮箱：

乙方（会议酒店）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

乙方联系邮箱：

一、合同主体

1.甲方（会议主办方）作为本次会议的组织和发起方，具有明确的会议需求和安排。甲方应按照本合同的约定，按时支付相关费用，并遵守乙方的各项规定和要求。

2.乙方（会议酒店）作为提供会议场地、住宿、餐饮及相关服务的一方，应保证提供的场地和服务符合本合同的约定，保证会议的顺利进行。

二、合同总则

1.合同目的

本合同的目的在于明确甲、乙双方在长沙会议酒店的合作事宜，保证会议的顺利举办，保障双方的合法权益。

2.合同适用范围

本合同适用于甲方在乙方酒店举办的会议活动，包括会议场地租赁、住宿安排、餐饮服务、会议服务等相关内容。

3.合同解释原则

本合同的解释应遵循公平、公正、合理的原则，如双方对合同条款的理解存在争议，应通过友好协商解决。

三、会议基本信息

1.会议名称：[具体会议名称]

2.会议时间：自[开始日期]至[结束日期]

3.会议地点（具体到酒店名称及地址）：[酒店名称]，[酒店地址]

4.会议规模（预计参会人数）：[具体人数]

四、会议场地及设施

1.会议场地安排

会议室规格及数量：乙方为甲方提供[规格1]会议室[数量1]个，[规格2]会议室[数量2]个（根据实际情况详细列出）

场地布置要求：甲方提出的场地布置要求，乙方应尽力满足。如设置舞台、摆放桌椅、悬挂横幅等，具体要求如下：[详细布置要求]

2.会议设施设备

音响设备：乙方提供的音响设备应保证音质清晰，无杂音。包括音箱、功放、麦克风等，具体型号和数量为：[设备型号及数量]

投影设备：提供高清投影设备，分辨率为[具体分辨率]，亮度为[具体亮度]，数量为[具体数量]

其他相关设备：根据甲方需求，乙方还应提供白板、激光笔、翻页器等设备

3.场地及设施使用时间：会议场地及设施的使用时间为每天[开始时间]至[结束时间]，如需延长使用时间，应提前通知乙方，并按照乙方的规定支付相应的费用

五、住宿安排

1.客房类型及数量：乙方为甲方提供[标准间]客房[数量]间，[大床房]客房[数量]间，[套房]客房[数量]间（根据实际情况详细列出）

2.住宿时间：自[入住日期]至[退房日期]

3.客房价格及优惠政策：客房价格为[标准间价格]元/间/天，[大床房价格]元/间/天，[套房价格]元/间/天（根据实际情况详细列出）。乙方为甲方提供[X]折的优惠政策，优惠后的价格为[标准间优惠后价格]元/间/天，[大床房优惠后价格]元/间/天，[套房优惠后价格]元/间/天

4.客房服务内容：乙方为甲方提供的客房服务包括每日清洁、更换床上用品、提供洗漱用品等。同时乙方应保证客房内的设施设备正常运行，如空调、电视、热水器等

六、餐饮服务

1.餐饮安排

早餐：每天为参会人员提供自助早餐，早餐时间为[早餐开始时间]至[早餐结束时间]。早餐品种包括中式早点、西式糕点、水果、饮料等

午餐：提供[中式套餐]、[西式自助餐]等多种选择，午餐时间为[午餐开始时间]至[午餐结束时间]

晚餐：晚餐形式与午餐相同，时间为[晚餐开始时间]至[晚餐结束时间]

茶歇：会议期间，乙方为甲方提供两次茶歇，分别在上午[茶歇时间1]和下午[茶歇时间2]。茶歇内容包括咖啡、茶、点心、水果等

2.餐饮标准及菜单：早餐标准为[早餐标准金额]元/人，午餐和晚餐标准为[午餐/晚餐标准金额]元/人。具体菜单如下：（详细列出早餐、午餐、晚餐及茶歇的菜单）

3.特殊饮食需求：如参会人员有特殊饮食需求，如素食、清真饮食、低糖饮食等，甲方应提前通知乙方，乙方应尽力满足

七、会议服务

1.会议接待服务

签到服务：乙方应在会议入口处设置签到台，为参会人员提供签到服务，并发放会议资料和礼品

引导服务：乙方应安排专人负责引导参会人员到达会议室、餐厅、客房等场所

咨询服务：乙方应在会议现场设置咨询台，为参会人员提供咨询服务，解答关于会议安排、酒店设施、周边环境等方面的问题

2.会议期间服务

茶水服务：会议期间，乙方应为参会人员提供免费的茶水服务，包括绿茶、红茶、咖啡等

文具用品提供：乙方应为参会人员提供必要的文具用品，如笔记本、笔、文件夹等

现场协调服务：乙方应安排专人负责现场协调，及时解决会议期间出现的问题，如设备故障、人员冲突等

3.会议结束服务

清理会场：会议结束后，乙方应及时清理会场，包括清理垃圾、整理桌椅、关闭设备等

设备归还：乙方应负责将甲方租用的设备归还到指定地点，并保证设备完好无损

八、费用及支付方式

1.费用明细

会议场地租赁费用：根据甲方使用的会议室规格和