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2025年物品采购配送协议书样本(六)

一、协议双方信息

(1)本协议签订双方为：甲方（采购方）和乙方（配送方）。甲方系从事XX行业的知名企业，主要从事XX产品的研发、生产和销售。乙方为专业从事物流配送业务的公司，拥有完善的配送网络和丰富的物流经验。甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，经友好协商，就2025年度物品采购配送事宜达成以下协议。

(2)甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

甲方联系人：张三

甲方联系电话：138xxxx5678

甲方开户银行：XX银行XX分行

甲方银行账号：123456789012345678

(3)乙方名称：XX物流有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方联系人：李四

乙方联系电话：139xxxx5678

乙方开户银行：XX银行XX分行

乙方银行账号：123456789012345678

双方均保证上述信息的真实性、准确性和完整性，并承担因信息错误导致的相应法律责任。

二、采购物品及配送要求

(1)甲方根据生产需求，计划在2025年度内向乙方采购以下物品：原材料A（预计采购量1000吨，单价5000元/吨）、原材料B（预计采购量500吨，单价6000元/吨）、设备C（预计采购量10台，单价10万元/台）。以上物品的采购将严格按照甲方生产计划执行，确保生产线的稳定运行。

(2)乙方负责将上述物品从供应商处采购并配送至甲方指定仓库。配送要求如下：原材料A的配送时间需在订单确认后5个工作日内完成，原材料B的配送时间需在订单确认后7个工作日内完成，设备C的配送时间需在订单确认后10个工作日内完成。为确保配送效率，乙方需在配送前与甲方确认配送路线和时间，避免因交通拥堵等因素影响配送时效。

(3)甲方对乙方的配送服务质量有较高要求。具体包括：配送车辆需符合国家相关标准，确保运输过程中的物品安全；配送人员需具备相关资质，熟悉配送流程；配送过程中如出现物品损坏或丢失，乙方需在第一时间通知甲方，并采取相应措施进行赔偿。以2024年度为例，乙方在配送过程中共发生3起物品损坏事件，经核实后，乙方已按照协议规定进行了赔偿，并采取了改进措施，有效提升了配送服务质量。

三、费用及支付方式

(1)2025年度物品采购配送费用由甲方根据实际采购量和市场价格计算。具体费用构成如下：原材料A采购费用预计为500万元，原材料B采购费用预计为300万元，设备C采购费用预计为1000万元。配送费用根据实际配送里程、物品种类及乙方报价确定，预计总配送费用为150万元。

(2)甲方对乙方的支付方式为分阶段支付。具体支付流程如下：订单确认后，甲方先支付总费用的30%作为预付款；货物送达并验收合格后，甲方支付剩余70%的款项。若乙方在配送过程中出现物品损坏或丢失，甲方有权暂缓支付相应部分的款项，待乙方完成赔偿后支付。以2024年度为例，甲方在支付过程中，对乙方的支付满意度为90%，双方在支付流程上的合作顺畅。

(3)甲方在支付过程中，如遇特殊情况（如不可抗力、政策调整等）导致无法按时支付，应及时通知乙方，并协商解决。双方协商一致后，可调整支付时间或方式。若因甲方原因导致支付延迟，甲方需向乙方支付相应滞纳金，滞纳金计算公式为：滞纳金=逾期付款金额×日利率×逾期天数。乙方在收到甲方支付后，应及时出具正规发票，以便甲方进行财务处理。