公文写作培训课件PPT共41张大纲.pptxVIP

公文写作培训课件PPT共41张大纲

目录公文写作基本概念与重要性公文格式规范与要求常见公文类型及写作要点公文语言表达与修辞运用公文审核、修改及发布流程实战演练与案例分析

01公文写作基本概念与重要性Part

公文定义及分类公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文定义根据行文方向，公文可分为上行文、下行文和平行文；根据紧急程度，可分为特急公文、加急公文和普通公文；根据必威体育官网网址等级，可分为绝密公文、机密公文和秘密公文。公文分类

公文作用与意义传递信息，沟通情况公文是组织间信息传递的重要工具，能够及时、准确地传递各类信息，加强组织间的沟通与联系。指导工作，解决问题公文具有指导性和规范性，能够明确工作方向和目标，提出解决问题的措施和办法。凭证依据，规范行为公文具有法定效力，是组织和个人行为的凭证和依据，能够规范组织和个人在公务活动中的行为。

公文写作基本原则准确规范公文写作必须遵循准确、规范的原则，确保公文内容真实、准确，格式规范、标准。高效务实公文写作应高效务实，注重实用性和可操作性，提高工作效率。简明扼要公文写作应简洁明了，言简意赅，避免冗长啰嗦，突出重点。严谨细致公文写作应严谨细致，注重逻辑性和条理性，避免出现漏洞和错误。

1423优秀公文特点主题鲜明优秀公文主题鲜明突出，能够准确表达行文意图和目的。结构严谨优秀公文结构严谨合理，层次清晰分明，逻辑性强。语言得体优秀公文语言得体规范，表达准确流畅，符合公文语体要求。实用性强优秀公文实用性强，能够解决实际问题，提高工作效率和质量。

02公文格式规范与要求Part

标题设置技巧标题要简明扼要，准确概括公文主要内容，避免冗长和模糊。标题一般使用二号小标宋体字，居中排列，分一行或多行居中排布。标题中应避免使用标点符号，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

正文结构安排正文应层次分明、条理清晰，一般分为开头、主体、结尾三部分。结尾部分应总结全文，提出要求或希望，与开头部分相呼应。开头部分应简明扼要地说明公文的目的、依据和原因，引出主体部分。主体部分应详细阐述公文的具体内容，包括情况、问题、措施等，要求具体明确。

字体、字号和排版要求公文一般使用仿宋体字，正文三号字，标题二号字。公文应双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。行距一般设定为固定值28磅，可根据实际情况适当调整。页面设置一般为A4纸，页边距上、下、左、右分别设定为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。

附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。署名应使用全称或规范化简称，一般位于正文右下方。附件首页应标注“附件”二字及附件顺序号，后续页只需标注附件顺序号。日期应使用阿拉伯数字标注年月日，年份应标全，月、日不编虚位（即1不编为01）。附件、署名和日期等格式规定

03常见公文类型及写作要点Part

通知类公文写作方法明确通知对象根据通知内容确定受众范围，确保信息准确传达。注意语气措辞根据通知性质选择恰当语气，既严肃又不过于生硬。清晰表达事项简明扼要地阐述通知事项，包括时间、地点、任务等。规范格式用语遵循通知类公文的格式要求，使用规范用语，体现正式性。

明确报告目的梳理报告内容使用数据和事实支撑注意语言表达报告类公文写作技巧明确报告的主旨和目的，确保内容紧扣主题。引用相关数据、案例或事实来支撑观点，增强说服力。条理清晰地组织报告内容，突出重点，层次分明。使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句式。

请示类公文写作策略准确阐述需要上级指示或批准的事项，确保清晰明了。针对请示事项提出可行的方案和建议，供上级参考。请示类公文应体现对上级的尊重，避免过于强调个人观点。使用谦恭、礼貌的语气，体现对上级的敬意。明确请示事项提供方案和建议尊重上级意见注意语气措辞

明确函件类型准确表达意图规范格式用语注意礼貌用语函件类公文写作规据函件性质确定类型，如商洽函、询问函、答复函等。清晰明了地阐述发函意图，确保收函方准确理解。遵循函件类公文的格式要求，使用规范用语，体现正式性。函件往来应体现双方友好关系，使用恰当的礼貌用语。

04公文语言表达与修辞运用Part

简洁明了表达思想去除冗余词汇在表达时尽量使用简练、明了的词汇，避免使用冗长、复杂的句式。突出核心信息将公文中的核心信息放在显眼的位置，并用简洁的语言进行表述，以便读者能够快速理解。使用短句和段落适当使用短句和段落，使公文结构更加紧凑，易于阅读和理解。

排比和对仗运用排比和对仗的修辞手法，使公文语言更加整齐、有力，增强语言的节奏感和韵律美。比喻和拟人通过比喻和拟人的修辞手法，将抽象的概念或事物具体化、形象化，增强公文的表现力和感染力。引用和借代适当引用名言警句、典故史实等，增强公文的说服力和权威性；同