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管理者实效管理工具包
工具21培训需求识别五步法
第一步确定效标
采取美国军方和企业应用最广的方法——工作能力评鉴法(JCA,JopCompetenceAssessment),为培训需求调研的效标,如,中高层管理人员胜任素质模型:
加权
胜任素质
标准定义
*****
影响力
*****
成就倾向
*****
培育他人
*****
团队领导力
……
……
基本要求
专业知识/专业技术
第二步据实调整
根据本企业发展战略、运营定位、职责要求,由专业人员在深度调研的基础之上,调整JCA能力模型,使之更具针对性,并确定为培训需求的运作基础,如调整后的中高层管理人
员胜任素质模型:
加权
胜任素质
标准定义
*****
团队领导力
*****
*****
督导能力
*****
*****
项目管理能力
*****
*****
培训发展他人能力
*****
……
……
……
基本要求
专业知识/专业技术
第三步人力资源盘点
采取访谈问卷。专业座谈、交叉评估等方式,以胜任素质模型为基础,摸清中高层管理人员的胜任素质现状特征,如下调查表:
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加权
胜任素质
标准定义
评价方式
评价尺度
得分
*****
团队领导力
□自评□互谈□访谈
*****
督导能力
□自评□互谈□访谈
*****
项目管理能力
□自评□互谈□访谈
*****
培训发展他人能力
□自评□互谈□访谈
……
……
……
……
……
基本要求
专业知识/专业技术
□自评□互谈□访谈
第四步统计分析
根据专业调查结果所获取的的信息,针对现有中高层管理人员的能力胜任素质现状,作出统计分析,如下图:
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第五步调查报告
根据人员盘点和统计分析结果,出具培训需求报告,一份是针对企业培训需求的报告(见图表1),一份是针对个人能力改善的报告(见图表2)。企业拿到这份报告之后,就可在明晰培训需求的基础之上,进行有效的培训规划与培训实施和评估了。
图表1企业培训需求报告表(节选)
共性缺乏能力
建议采取的培训方式
建议的课程名称
推荐的培训机构和老师
图表2个人能力提升报告表(节选)
个体缺乏能力
建议采取的提升方式
建议参加的课程
其他说明
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工具22对比性培训评估法
第一步:在明确需求的前提下设计课程并进行相关问卷调查,如下表,评估方法可采取360°法。
问题
非常同意非常不同意
5
4
3
2
1
我(他)理解绩效管理不是绩效考核
我(他)理解绩效管理的目的是为了改善绩效
我(他)认为绩效管理是绩效管理者的首要责任
我(他)认为绩效规划、过程管理、绩效分析与评价、激励与改善是绩效管理最主要四环节
我(他)已掌握了绩效规划操作
……
第二步:培训过后的3个月后或更长时间,以同样的问卷再进行阶段性对比评估
第三步:进行行为性改善对比分析,明确培训效果,如下图:
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工具23培训需求申报表
单位
主管
申报日期
培训项目
培训目的
培训对象
培训内容
时间要求
培训方式
人力资源部审核意见
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工具24培训计划表
序
培训项目
培训对象
培训时间
培训主要内容
培训方式
预计费用
协作部门
批准:审核:制表:
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工具25培训考核表
培训类型
1.岗前()2.转岗()3.在职()4.外培()
培训对象(姓名)
培训时间
培训项目
培训师/培训方式
培训地点
考核方式
考核记录
部门主管
培训部门
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工具26授课满意度调查表
参训人员姓名
所属部门
担任职位
培训时间
培训项目名称
培训讲师
评估标准评估项目
评估标准
最低分特征
得分
(1→10分表示“最差→最好”)
最高分特征
1.参加本次培训,您的收获大小程度
什么收获也没有
(1)(2)(3)(4)(5)
(6)(7)(8)(9)(10)
收获很大,超出预期目标
2.课程准备的充分程度
准备不充分,对课程不熟悉,不系统,杂乱无章
(1)(2)(3)(4)(5)
(6)(7)(8)(9)(10)
准备非常充分,对课程相当熟悉,具系统性,条理清楚
3.授课老师仪表及精神面貌
精神面貌很差,对参加培训人员产生负面影响
(1)(2)(3)(4
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