秘书与公文写作.ppt

第十章公文处理一、公文处理程序的基本内容1．办理2．管理3．整理（立卷）4．归档第52课二、公文处理的基本要求1．坚持实事求是、精简、高效的原则。2．做到及时、准确、安全。（一）发文办理登记8．分发草拟2．审核3．签发复核5．缮印6．用印三、公文的办理（1）拟办5．批办6．承办签收2．登记3．审核催办（二）收文办理三、公文的办理（2）必须是办理完毕的文件材料才能立卷。01必须是具有查考保存价值的文件才能立卷。02必须按照公文在形成过程中的联系和规律组合立卷。03（一）公文立卷的条件四、公文的整理（立卷）（1）公文的整理（立卷）（2）公文立卷的作用有利于对公文进行科学管理。有利于对公文进行查找和利用。为档案工作打好基础。公文的整理（立卷）（3）公文立卷的程序准备阶段平时归档（预立卷）调整和组卷编目装订120102公文的整理（立卷）（4）公文立卷的方法什么是公文归档？公文归档的范围归档时间、要求及手续五、公文归档01发文办理的管理02收文办理的管理03公文立卷与归档过程的管理（一）公文管理的主要内容六、公文管理（1）（二）公文的组织管理建立健全严格规范的管理制度公文由文秘部门或专职人员统一集中管理六、公文管理（2）公文的翻印和印发公文的销毁02公文管理（3）01公文处理包括哪些方面？公文办理包括哪两大阶段？每一阶段又可区分为哪些程序？0102本章复习思考题总复习一、解读《国家行政机关公文处理办法》二、考核范围及要求第53课题型举例（1）填空题意见这一文种，适用于对重要问题提出和处理办法。0201